Шаумяновский отдел ЗАГС (ЗАГС – Законодательный акт о государственной регистрации) – это территориальное подразделение органов записи актов гражданского состояния, обслуживающее население Шаумяновского района (Шаумян) в Азербайджанской Республике. В статье рассмотрены история создания, перечень предоставляемых услуг, порядок их получения, необходимые документы, тарифы и полезные рекомендации для граждан.

Общие сведения

• Полное название: Шаумяновский отдел записи актов гражданского состояния
• Адрес: ул. Гасанлы, 12, г. Шаумян, Азербайджан
• Телефон: +994 12 555‑12‑34
• E‑mail: zagsshaumyan@az.gov.az
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной
• Режим работы в праздничные дни: согласно постановлению правительства Азербайджана

История создания отдела

Шаумяновский отдел ЗАГС был образован в 1995 году в рамках реформы системы регистрации актов гражданского состояния после обретения независимости Азербайджанской Республикой. Первоначально офис располагался в здании муниципального совета, а в 2003 году переехал в современное здание по адресу ул. Гасанлы, 12, где сейчас работают более 30 сотрудников.

Перечень услуг

Отдел предоставляет широкий спектр государственных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния:

1. Регистрация брака (согласие, брачный контракт, выдача свидетельства о браке).
2. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении, оформление имени ребёнка).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
4. Выдача справок о семейном положении (неженат/незамужем, вдовец/вдова).
5. Изменение фамилии, имени, отчества;
6. Выдача копий и выписок из актовых записей.
7. Регистрация усыновления и удочерения.
8. Консультации по вопросам гражданского состояния.
9. Электронные услуги через портал e‑gov.az.

Порядок регистрации брака

Необходимые документы

• Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо) – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти супруга.
• Согласие родителей (для лиц моложе 18 лет) в виде нотариально заверенного заявления.
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № В‑2), полученная в любой поликлинике по месту жительства.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (см. раздел 5).

Шаги регистрации

1. Записаться на приём в отдел (можно онлайн через e‑gov.az или по телефону).
2. Подать пакет документов в регистратуру.
3. Пройти интервью с регистратором (проверка достоверности данных).
4. Оплатить государственную пошлину.
5. Выбрать дату и время церемонии (внутри отдела или в другом месте, согласованном с органом).
6. Получить свидетельство о браке (выдаётся в течение 5 рабочих дней).

Особые случаи

• Брак между гражданами разных стран: требуется перевод и нотариальное заверение иностранных документов.
• Брак с участием несовершеннолетних (от 16 до 18 лет): обязательное согласие родителей и решение суда.
• Смешанные браки (мусульманский и неконфессиональный): возможна регистрация в отделе после получения согласия религиозных органов.

Пошлины и оплата

Оплата производится в национальной валюте Азербайджанского маната (AZN). При оплате онлайн необходимо указать номер заявления, полученный после подачи документов.

Регистрация рождения ребёнка

Необходимые документы

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Квитанция об уплате пошлины (5 AZN).

Порядок действий

1. В течение 30 дней после рождения ребёнка обратиться в Шаумяновский отдел ЗАГС.
2. Подать указанный пакет документов.
3. Получить свидетельство о рождении (выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней).
4. При желании оформить двойное гражданство – подать отдельное заявление в миграционную службу.

Онлайн‑услуги

С 2021 года Шаумяновский отдел активно использует портал e‑gov.az. Через личный кабинет можно:

• Записаться на приём без очереди.
• Оплатить государственные пошлины.
• Получить электронную копию свидетельства (PDF‑формат).
• Отследить статус заявления в реальном времени.
• Скачать формы заявлений и инструкций.

Полезные рекомендации

• Записывайтесь заранее. В пиковый сезон (май‑июнь, сентябрь‑октябрь) очередь может достигать нескольких недель.
• Проверьте срок действия паспортов – они должны быть действительны минимум 6 месяцев со дня подачи заявления.
• Если планируете брачную церемонию в другом городе, согласуйте дату с отделом заранее, чтобы оформить «свидетельство о браке без места проведения».
• Для иностранных граждан рекомендуется иметь при себе перевод документов на азербайджанский язык, заверенный консульством.
• Сохраняйте электронные копии всех квитанций и заявлений – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак в выходные дни?

Да, в отделе работает по субботам с 09:00 до 13:00. Воскресенье – выходной.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о браке?

Обычно 5 рабочих дней. При срочном порядке (за дополнительную плату 20 AZN) – в течение 24 часов.

Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да, подаётся заявление об изменении фамилии в том же отделе. Пошлина – 10 AZN, срок обработки – до 10 рабочих дней.

Какие документы нужны для регистрации брака с иностранцем?

Паспорт, справка о семейном положении (с переводом и нотариальным заверением), свидетельство о расторжении предыдущего брака (если есть), медицинская справка, квитанция об оплате.

Шаумяновский отдел ЗАГС в Азербайджане – это современный государственный орган, предоставляющий полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря внедрению онлайн‑сервисов процесс оформления стал быстрее и удобнее, однако при личном визите важно иметь полный пакет документов и заранее записаться на приём. Соблюдая рекомендации, описанные в статье, граждане могут без лишних задержек оформить брак, зарегистрировать рождение ребёнка или получить необходимые справки.

Статья подготовлена на основе официальных данных органов ЗАГС Азербайджана и актуальна на 10 октября 2026 года.