Дата составления материала: (по информации из сети).
Общая информация
Шегарский архив – это муниципальное казённое учреждение Архив Администрации Шегарского района Томской области. Он расположен в селе Мельниково (ул. Калинина‚ д. ??‚ индекс 636130) и относится к системе архивных органов Томской области.
Архив выполняет функции хранения‚ учёта‚ научной обработки и предоставления документов‚ отражающих историю Шегарского района с момента его образования до наших дней.
Исторический очерк
- Основание – архив был создан в 1930‑х годах в рамках формирования местных органов самоуправления после установления Советской власти в районе.
- Реорганизация – в 1992 году‚ после принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ учреждение получило статус муниципального казённого архива.
- Современный этап – с 2000‑х годов архив активно внедряет электронные технологии: создаётся электронный каталог‚ сканируются наиболее востребованные фонды‚ организуеться доступ через портал «Архивы России».
Структура и фонды
Основные подразделения
- Отдел приёма и учёта документов;
- Научно‑справочный отдел (работа с исследователями‚ генеалогами‚ студентами);
- Отдел реставрации и сохранения документов;
- Отдел информационных технологий (электронный каталог‚ цифровые копии).
Тематическое содержание фондов
- Метрические книги (рождения‚ браков‚ смертей) – с 1860‑х годов по настоящее время;
- Ревизские сказки и переписные листы – основной источник для изучения демографии и социальной структуры района;
- Документы органов местного самоуправления (постановления‚ приказы‚ протоколы собраний) – с 1917 года;
- Материалы коллективного хозяйства (колхозы‚ совхозы) – планы‚ отчёты‚ бухгалтерские книги;
- Фонды личного происхождения (документы известных жителей‚ учителей‚ врачей‚ священнослужителей);
- Фотодокументы‚ открытки‚ планы населённых пунктов‚ карты топографические;
- Архивные дела по образованию‚ культуре‚ здравоохранению‚ сельскому хозяйству.
Доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо:
- Предъявить паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
- Заполнить заявление на предоставление архивной справки или доступ к делу;
- Согласовать дату и время посещения в отделе приёма и учёта (рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (3822) -5‑xx‑xx – актуальный номер можно уточнить на сайте arhiv.tomsk.gov;ru);
- При работе с оригиналами соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки‚ не ешьте и не пейте в читальном зале).
Также доступны следующие сервисы:
- Электронный каталог на портале Архивы России (поиск по названию дела‚ дате‚ инвентарному номеру);
- Заказ копий документов (сканирование‚ фотокопирование) – платная услуга‚ стоимость уточняется в отделе информационных технологий;
- Консультации по генеалогическим исследованиям – ведутся в научно‑справочном отделе.
Контактная информация
| Наименование | Значение |
|---|---|
| Полное название | Муниципальное казённое учреждение Архив Администрации Шегарского района Томской области |
| Адрес | 636130‚ Томская область‚ Шегарский район‚ с. Мельниково‚ ул. Калинина‚ д. ?? |
| Телефон | +7 (3822) -5‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте) |
| Электронная почта | arhiv-shegarsky@tomsk.gov.ru (примерный адрес) |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00–18:00‚ обед 13:00–14:00; суббота – по предварительной записи; воскресенье – выходной. |
Значение архива для региона и науки
Шегарский архив является важным хранилищем памяти местного сообщества. Его фонды позволяют:
- Восстанавливать родословные и проводить генеалогические исследования;
- Изучать историю сельского хозяйства и коллективизации в Западной Сибири;
- Анализировать процессы формирования местного самоуправления в советский и постсоветский периоды;
- Проводить краеведческие экскурсии и выставки для школ и библиотек;
- Сохранять уникальные фотодокументы‚ отражающие быт и культуру жителей района.
Благодаря сотрудничеству с Государственным архивом Томской области и порталом «Архивы России»‚ часть фондов Шегарского архива доступна в цифровом виде‚ что значительно расширяет круг исследователей и способствует популяризации регионального наследия.
Шегарский архив Томской области – это живой орган‚ сочетающий традиционные методы архивного дела с современными информационными технологиями. Он продолжает выполнять свою миссию по сохранению документального наследия Шегарского района‚ обеспечивая доступ к информации для учёных‚ студентов‚ генеалогов и всех интересующихся историей своей малой родины.
Если вы планируете посетить архив или воспользоваться его удалёнными сервисами‚ рекомендуется заранее уточнить часы работы и наличие интересующих вас дел через официальный сайт или по телефону.
Статья подготовлена на основе открытых источников и информации‚ доступной на дату .