Шелеховский городской архив, это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Иркутской области, обеспечивающее сохранение документального наследия города Шелехова и Шелеховского района. Архив выполняет функции государственного архива хранения, формируя фонды органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и общественных организаций.

Историческая справка: 55 лет архивной службе

В 2026 году (согласно имеющимся данным) архивная служба города Шелехова и Шелеховского района отпраздновала 55-летие со дня основания. Первое официальное упоминание об архиве обнаружено в распоряжениях по личному составу председателя исполнительного комитета Шелеховского городского Совета депутатов трудящихся. За более чем полвека архив прошел путь от небольшого архива исполкома до современного информационно-справочного центра.

Проект «Шелеховский архив: вчера, сегодня, завтра» стал важной вехой в систематизации истории самого учреждения, позволяя проследить эволюцию архивного дела на местном уровне.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива являются уникальным источником для изучения истории Приангарья, генеалогии и социально-экономического развития региона. К наиболее востребованным категориям документов относятся:

• Метрические книги — записи о рождении, браках и смерти (XVIII–XX вв.), критически важные для родословных исследований.
• Ревизские сказки — материалы всесоседних переписей подушного населения (XVIII–XIX вв.), позволяющие восстановить состав семей прошлого.
• Исповедные ведомости — документы духовного учета приходов, дополняющие метрические данные.
• Документы органов власти — дела сельских, поселковых и городских Советов депутатов трудящихся, их исполнительных комитетов, осуществлявших регистрацию/снятие с регистрации места проживания.
• Фонды общественных организаций — в т.ч. справки о проведении отчетов и выборов в городской комсомольской организации, сведения по обучению комсомольского актива и кадров (например, за 1981–1982 гг.).
• Документы предприятий и организаций — отражающие индустриальное становление города (Шелеховский ГОК, алюминиевый завод и др.).

Важно: Благодаря интеграции с федеральными поисковыми системами (в частности, Яндекс.Архив), образы метрических книг, ревизских сказок и исповедных ведомостей Шелеховского архива стали доступны для удаленного просмотра наравне с документами архивов Москвы, Астраханской, Оренбургской и других областей.

Услуги для пользователей: от читального зала до онлайн-доступа

Архив предоставляет полный спектр архивных услуг как в традиционном, так и в электронном виде.

Работа в читальном зале

1. Пропуск в читальный зал: Оформляется по прибытии (требуется паспорт).
2. Заказ дел: Выполняется через электронный каталог или с помощью справочного аппарата (описей, указателей).
3. Работа с документами: Изучение оригиналов под контролем архивиста, возможность съемки на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно, без вспышки).

Электронные сервисы и дистанционный доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией:

• Авторизация в системе: На официальном сайте (портале Архивного агентства Иркутской области) работает личный кабинет пользователя (Имя пользователя/e-mail + Пароль, регистрация).
• Доступ к образам документов: Просмотр оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки и др.) в высоком разрешении.
• Заказ справок и копий: Возможность оформить запрос на выдачу архивной справки или получение цифровых копий удаленно.
• Инструкции: На сайте опубликованы пошаговые руководства по работе с системой, поиску дел и оформлению запросов.

Реквизиты, адрес и контакты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:

Часовой пояс и режим работы

Город Шелехов находится в часовой зоне Irkutsk Time (UTC+8). Разница с московским временем составляет +5 часов. При планировании визита или звонка из других регионов (особенно из Москвы) необходимо учитывать это значительное смещение. Точные часы работы читального зала и приемных дней уточняйте по телефону, указанному на Яндекс.Картах или официальном сайте, так как они могут меняться.

Важные нюансы взаимодействия

• Судебные документы: Администрация архива просит заблаговременно направлять процессуальные документы в электронном виде в адрес Шелеховского городского суда (сайт: shelehovsky--irk.sudrf.ru). Архив и суд — разные юрлица, не путайте их при отправке официальных запросов.
• Качество копий: Пользователи отмечают, что некоторые бумажные копии документов (особенно ранних лет или из фондов НА РМ/ЦГА МССР, если они дублируются) могут быть низкого качества («паршивого»), что делает предпочтительной работу с оцифрованными образами в системе.
• Генеалогические услуги: На базе архива и через частных специалистов, работающих с его фондами, возможно заказ составления родословных, архивного поиска и консультаций.

Шелеховский городской архив сегодня — это не просто место хранения «бумаг», а динамично развивающийся центр доступа к исторической памяти региона. Интеграция в общероссийские поисковые базы (метрические книги, ревизские сказки), наличие удобного личного кабинета для заказа дел и справок, а также работа над проектом «Вчера, сегодня, завтра» делают его доступным для исследователей из любой точки страны и мира. При планировании визита обязательно проверяйте актуальные часы работы и предварительно изучите электронные указатели на сайте Архивного агентства Иркутской области для максимальной эффективности работы в читальном зале.