Щекинский муниципальный архив – это государственное казённое учреждение, которое осуществляет хранение, учёт и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к территории Щекинского района Тульской области. Архив является важным звеном в системе архивного дела России и входит в Архивную сеть РФ.

История создания и развития

• До 1987 г. – в структуре администрации Щекинского района функционировал архивный отдел, где работал единственный специалист.
• 1987‑1994 гг. – в архивном отделе увеличилось количество сотрудников, что позволило расширить спектр обслуживаемых документов.
• С 1 июня 2013 г. – архив был преобразован в муниципальное казённое учреждение «Архив муниципального образования Щёкинский район». Это событие закрепило его статус самостоятельного архивного учреждения.
• С тех пор архив активно взаимодействует с Государственным архивом Москвы и другими региональными архивами, участвует в реализации государственных программ по цифровизации архивных фондов.

Структура и штат

Внутренняя организация архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы органов местного самоуправления, судов, прокуратуры, а также документы предприятий и учреждений района.
2. Отдел экономических и финансовых документов – включает бухгалтерские книги, финансовые отчёты, договоры и другие экономические материалы.
3. Отдел технической документации – архивирует чертежи, планы, технические отчёты, связанные с транспортом, строительством и промышленностью.
4. Отдел обслуживания запросов – занимается выдачей справок, выписок и копий архивных документов, а также консультирует физических и юридических лиц.

Штат архива составляет около 10‑12 человек, включая архивистов, специалистов по цифровой обработке документов и административный персонал.

Функции и основные услуги

Согласно уставу учреждения, основные функции архива включают:

• Постоянное хранение и учёт документов Архивного фонда России, находящихся на территории Щекинского района.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Выдача специальных разрешений на движение тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства по автомобильным дорогам местного значения в границах муниципального образования.
• Предоставление архивных справок, выписок и копий документов на основании официальных запросов.
• Участие в проектах по оцифровке и публикации исторических материалов в открытом доступе.

Как оформить запрос

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно через электронную форму на официальном сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (если известны) или описать тематику и период.
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документы, подтверждающие полномочия (для юридических лиц).
4. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) согласно тарифам архива.

После рассмотрения запроса архив выдает справку, выписку или копию в течение 5‑10 рабочих дней.

Контактные данные

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Щекинский муниципальный архив тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – в рамках обмена документами, касающимися федеральных органов, действующих на территории района.
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – совместные проекты по изучению исторических связей между Москвой и Тульской областью.
• Региональными архивами Тульской области – обмен опытом, совместные выставки и публикации.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить оцифровку более 70 % документов фондов 19‑го и начала 20‑го веков.
2. Создать онлайн‑каталог с возможностью поиска по метаданным и скачивания копий в электронном виде.
3. Разработать образовательные программы для школ и вузов, посвящённые региональной истории.
4. Укрепить взаимодействие с бизнес‑сообществом для документального сопровождения крупных инфраструктурных проектов в районе.

Ссылки и источники

• Портал «Архивы России» – страница Щекинский муниципальный архив.
• Официальный сайт администрации Щекинского района – раздел «Архив муниципального образования».
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – https://www.moscowarchives.ru.
• Государственный архив Российской Федерации – https://www.statearchive.ru.

Щекинский муниципальный архив – это надёжный хранитель исторической памяти района, открытый для всех, кто интересуется прошлым Тульской области. Благодаря профессиональному коллективу и современным технологиям, архив обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию, способствуя развитию науки, культуры и экономики региона;