Щёлковский архив – это муниципальное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Щёлковского муниципального района и города Щёлково. В статье собраны все основные сведения, которые могут понадобиться жителям района, исследователям и всем, кто интересуется региональной историей.

Содержание

1. Общее описание и правовой статус
2. История создания архива
3. Структура и подразделения
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные и часы работы
7. Электронные ресурсы и цифровизация
8. Нормативно-правовая база
9. Часто задаваемые вопросы

Общее описание и правовой статус

Щёлковский архив является муниципальным казённым учреждением (МКУ) городского округа Щёлково. Официальное название организации – «Архивное управление администрации Щёлковского муниципального района Московской области». Архив входит в систему государственных архивов Московской области и тесно сотрудничает с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и другими региональными архивными учреждениями.

История создания архива

Первоначальные архивные фонды района начали формироваться в советский период, когда в Щёлково открылись первые административные органы. С 1990‑х годов, в рамках реформ архивного дела, было создано отдельное архивное управление, которое получило статус муниципального учреждения. С 2007 года архив работает в соответствии с решением Совета депутатов Щёлковского муниципального района № 254/41 и № 369/58, регулирующих вопросы хранения и предоставления архивных документов.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько основных отделов:

• Отдел фондов и описания – отвечает за формирование, описание и поддержание архивных фондов.
• Отдел обслуживания запросов – занимается выдачей документов, консультированием пользователей и подготовкой копий.
• Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный вид и размещает их в Единой архивной базе Московской области.
• Административный отдел – ведёт бухгалтерию, кадровое делопроизводство и взаимодействие с органами местного самоуправления.

Услуги, предоставляемые архивом

Щёлковский архив предлагает широкий спектр услуг:

1. Выдача оригинальных документов и их копий (копировальные, фотокопии, скан‑копии).
2. Консультации по вопросам поиска нужных материалов.
3. Оформление запросов в электронном виде через портал Электронного читального зала государственных архивов Московской области.
4. Цифровизация бумажных фондов и размещение их в открытом доступе.
5. Приём документов на государственное хранение (как отдельные документы, так и их комплексы).
6. Организация временных выставок и публичных лекций по истории района.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Шаг 1. Подготовьте запрос. В запросе укажите:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Точный перечень интересующих документов (по фонду, серии, делу);
  • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
• Шаг 2. Отправьте запрос:
  • Лично, посетив архив;
  • По электронной почте (см. контакты ниже);
  • Через онлайн‑форму на официальном сайте муниципального района.
• Шаг 3. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней.
• Шаг 4. При получении положительного решения приходите в архив в назначенное время, предъявите паспорт и подпишите акт выдачи.

Контактные данные и часы работы

Адрес: 141100, Московская область, г. Щёлково, ул. Центральная, д. 17

Телефон / Факс: 8‑49625‑3‑04‑12

Электронная почта: shchyolkovo@archive.mo.ru

Начальник архива: Амосова Валентина Максимовна

Для уточнения текущих часов работы и наличия свободных слотов рекомендуется позвонить по указанному телефону.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках проекта «Единая архивная база Московской области» часть фондов Щёлковского архива уже доступна онлайн. На сайте archive.mo.ru можно:

• Провести поиск по ключевым словам, датам, названиям фондов;
• Скачать сканированные копии документов (при наличии цифровой версии);
• Оформить электронный запрос на предоставление оригинальных материалов.

Если интересующий вас документ ещё не оцифрован, вы можете подать заявку на его цифровизацию – архив рассмотрит возможность включения его в электронный каталог.

Нормативно-правовая база

Деятельность Щёлковского архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Закон Московской области «Об архивном деле Московской области»;
• Решения Совета депутатов Щёлковского муниципального района № 254/41 от  и № 369/58 от ;
• Приказы администрации района, определяющие порядок работы архивного управления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой документ нужен для получения копий?

Для получения копий достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Для юридических лиц – документ, подтверждающий полномочия представителя.

Можно ли получить документы за пределами России?

Да, архив предоставляет копии иностранным исследователям по международным договорам. Запрос оформляется в письменной форме с указанием цели исследования.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата копии (чёрно‑белая, цветная, скан). Точные тарифы размещены на официальном сайте архива.

Можно ли заказать доставку документов по почте?

Да, архив осуществляет отправку копий заказным письмом или курьерской службой. Стоимость доставки оплачивается отдельно.

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом archive.mo.ru или позвонить в архив и уточнить наличие у специалиста.

Щёлковский архив – важный хранитель исторической памяти района, предоставляющий как традиционные, так и современные услуги по работе с документами. Благодаря тесному взаимодействию с региональными и федеральными архивными структурами, а также развитию цифровых технологий, сегодня любой желающий может получить доступ к уникальным материалам, раскрывающим прошлое Щёлково и его окрестностей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.