Щёлковский архив – муниципальное казённое учреждение городского округа Щёлково (МКУ ГОЩ Щёлковский архив). Он является центральным хранилищем исторических и текущих документов, связанных с жизнью Щёлковского района и Московской области.

Исторический контекст

Создание архивных учреждений в Московской области началось в советский период, когда возникла необходимость систематизировать документы государственных органов, предприятий и организаций. Щёлковский архив был открыт в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела, направленной на децентрализацию и повышение доступности архивных материалов для граждан.

С тех пор архив неоднократно модернизировался, внедряя электронные системы учёта и предоставления информации. В 2020 году на официальном сайте г. Щёлково была обновлена страница учреждения, а в 2023 году началась работа по сбору документов, связанных с участниками Специальной военной операции.

Основные задачи и виды деятельности

• Сбор, хранение и охрана документов – от государственных актов до личных дел граждан.
• Обработка и распределение документов в соответствии со степенью их важности и конфиденциальности.
• Оказание справочных услуг населению и организациям (выдача справок о заработной плате, трудовом стаже, подтверждения фактов для назначения и перерасчёта пенсий).
• Электронный доступ к части фондов через интернет‑портал (по запросу).
• Участие в государственных проектах – например, сбор материалов о событиях, связанных со Специальной военной операцией.

Какие документы можно получить в Щёлковском архиве?

Большинство обращений граждан связано с получением справок, необходимых для пенсионного обеспечения. Ниже перечислены наиболее часто запрашиваемые документы:

1. Справка о заработной плате за определённый период.
2. Справка о трудовом стаже (для назначения пенсии, соц. выплат).
3. Документы о семейных обстоятельствах (брачные, разводные акты).
4. Исторические материалы о развитии Щёлковского района.
5. Документы, связанные с участием в военных действиях и спецоперациях.

Как оформить запрос?

• Подготовьте письменное заявление (можно взять форму на сайте или в зале архива).
• Укажите точные реквизиты запрашиваемого документа (дата, номер, название организации‑источника).
• Приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
• Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена).
• Отдайте заявление в приёмную часть архива.

Срок выполнения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и объёма материалов.

Контактные данные и часы работы

Как добраться до архива

Щёлковский архив расположен в центральной части города, в шаговой доступности от остановок общественного транспорта:

• Автобусы № 5, 12, 27 – остановка «Центральная улица».
• Трамвайные линии № 3, 4 – остановка «Щёлково‑центр» (пешком 5 мин).
• Автомобильный доступ – парковка у здания доступна для посетителей.

Отзывы и рейтинг

По состоянию на 2026 год архив имеет рейтинг 3.7 на платформе Zoon. Пользователи отмечают:

• Положительно – вежливый персонал, быстрый поиск документов.
• Критически – иногда длительные сроки выдачи справок, необходимость предварительной записи.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация фондов и создание онлайн‑каталога.
2. Внедрение системы электронных заявок без посещения архива.
3. Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями для проведения исторических выставок.
4. Участие в региональных проектах по сохранению памяти о событиях Специальной военной операции.

Щёлковский архив – важный элемент архивно‑информационной инфраструктуры Московской области. Он обеспечивает доступ к документам, необходимым как для решения текущих бытовых вопросов граждан, так и для научных исследований. Благодаря постоянному обновлению сервисов и планам по цифровизации, архив готов отвечать на вызовы современного общества.

Если вам нужна справка или вы хотите узнать больше о работе архива, звоните по телефону +7 (496) -53‑04‑13 или посетите сайт shchelkovo-archive.ru.