Шиловский музейно‑историко‑культурный комплекс – муниципальное учреждение культуры Шиловского района Рязанской области, в состав которого входит Сектор архивного дела администрации Шиловского муниципального района. Архив хранит более 200 000 единиц документов, распределённых по 159 архивным фондам, охватывающих период от XV века до наших дней.
Исторический контекст
Шилово – посёлок городского типа, административный центр Шиловского района. Село Шилово стало центром района в 1929 г., а в 1930 г. после ликвидации района вошло в состав Московской области, а в 1935 г. вновь стало частью Рязанской области. На протяжении почти столетия в Шилове и соседних селах (Срезнево, Лунино) формировалась местная документальная база: метрические книги, ревизские сказки, акты земской и губернской администрации, судебные протоколы, документы о земельных владениях и др.
Структура архивного подразделения
- Адрес: 391500, Рязанская область, р.п. Шилово, ул. Советская, д. 9
- Начальник отдела: Марина Георгиевна Рябкова (тел.: 8‑49136‑2‑11‑44)
- В состав Сектора архивного дела входят:
- Отдел исторических фондов (метрические книги, ревизские сказки, акты церквей)
- Отдел административных документов (дела губернской и провинциальной канцелярий, уездных управлений)
- Отдел судебных и полицейских дел (жандармское управление, судебные протоколы)
- Отдел современного архивного дела (документы муниципального управления, электронные фонды)
Основные фонды и их содержание
В архиве Шиловского района хранятся документы, относящиеся к следующим административным единицам:
- Рязанская провинциальная канцелярия
- Рязанская воеводская канцелярия
- Канцелярия рязанского губернатора
- Рязанское губернское правление
- Учреждения дворянского управления
- Губернский приказ общественного призрения
Ключевые фонды:
| Фонд | Количество дел | Период | Содержание |
|---|---|---|---|
| Ф. 129, оп. 54, д. 104‑108 | ≈ 12 000 | XV — XVIII вв. | Документы земельных владений, акты о передаче имущества, судебные протоколы. |
| Ф. 627 (описи 241, 265, 268, 272, 273) | ≈ 45 000 | XIX — XX вв. | Метрические книги, ревизские сказки, списки населения, акты о переселении. |
| Ф. 275 (дело ГАРО, ф. 129, оп. 54, д. 108) | ≈ 8 000 | XVIII — XIX вв. | Списки крестьян, налоговые реестры, сведения о помещиках. |
Электронные ресурсы и дистанционный доступ
С 2023 года в работе находится Электронный читальный зал государственной информационной системы «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО). Через портал anro.ryazan.gov.ru пользователи могут:
- Просматривать отсканированные копии метрических книг (1850‑1927 гг.)
- Запрашивать электронные версии ревизских сказок
- Составлять онлайн‑запросы на выдачу оригинальных документов
- Участвовать в форумах и обсуждениях, где исследователи делятся находками (см. примеры комментариев за 2022‑2026 гг.)
Для получения доступа необходимо пройти регистрацию и подтвердить аккаунт через госуслуги. После этого открывается возможность скачивания файлов в формате PDF и RAR (архивы с отсканированными страницами).
Как работать с архивом на месте
5.1 Читальный зал
Читальный зал находится в здании администрации Шиловского района (ул. Советская, д. 9). Рабочие часы:
- Пн‑Пт: 09:00‑12:30, 13:30‑16:45
- Сб‑Вс: выходные (последняя пятница месяца – санитарный день)
Для входа в зал требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление о предоставлении доступа к архивным материалам. По запросу можно получить готовые справки (например, о наличии записи о рождении или браке).
5.2 Оформление запросов
Запросы можно оформить в двух формах:
- Письменный запрос – отправляется по почте или факсу на адрес архива.
- Электронный запрос – через личный кабинет на сайте ЕГИС АНРО (раздел «Запрос документов»).
В запросе следует указать:
- Номер фонда и описи (если известен)
- Период интересующего документа
- ФИО, даты и место рождения (для метрических книг)
- Контактные данные для обратной связи
Научно‑исследовательская и просветительская деятельность
Сектор архивного дела активно сотрудничает с:
- Региональными историческими обществами
- Университетами (Рязанский государственный университет, Московский государственный исторический архив)
- Проектами «Наши Предки», FamilySearch.org, а также международными генеалогическими порталами.
В рамках проекта «История Шиловского района» проводятся выставки, лекции и семинары, где демонстрируются оригиналы документов, фотографии и карты XIX‑XX вв.
Практические советы для исследователей
- Определите нужный фонд заранее. На сайте ЕГИС АНРО есть подробные описи, где указаны темы и даты.
- Записывайте реквизиты документов. Фонд, опись, дело, лист – это поможет быстро найти материал в читальном зале.
- Используйте онлайн‑каталог. Поиск по ФИО, дате и типу документа ускорит работу.
- Не забывайте о правилах обращения. Запрещено использовать маркеры, скотч и фотокопировать оригиналы без согласования.
- Обращайтесь к сотрудникам. Квалифицированные архивариусы помогут уточнить наличие нужных записей и предложат альтернативные источники (например, соседние уездные архивы).
Контактная информация
Сектор архивного дела администрации Шиловского района
- Адрес: 391500, Рязанская область, р.п. Шилово, ул. Советская, д. 9
- Телефон: +7 (49136) -‑11‑44
- Э‑почта: archive@shilovo.ryazan.ru
- Веб‑страница: shilovoadm.ryazan.gov.ru
Архив Шиловского района – важный хранитель регионального исторического наследия, где собраны уникальные документы, позволяющие проследить развитие сельского хозяйства, социально‑экономические изменения и семейные истории жителей Рязанской области. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, архив открывает свои сокровища как для профессиональных историков, так и для любителей генеалогии.
Посетив архив лично или воспользовавшись онлайн‑порталом, каждый может прикоснуться к живой истории Шиловского района и внести свой вклад в сохранение памяти о прошлом.