Калининский район – один из крупнейших районов Санкт‑Петербурга, где сосредоточено более 30 образовательных учреждений. Для историков, педагогов, выпускников и их семей важным ресурсом являются школьные архивы, где храняться документы, фотографии, дневники и другие материалы, отражающие жизнь школ за последние десятилетия.

Зачем нужны архивы школ?

• Историческое исследование. Архивные материалы позволяют проследить развитие системы образования в районе, изменения учебных программ и социально‑культурный контекст.
• Генеалогия и личные интересы. Выпускники часто ищут аттестаты, справки, фотографии своих одноклассников.
• Подготовка к юбилеям и мероприятиям. Информация из архивов используется при подготовке юбилейных изданий, выставок и тематических мероприятий.
• Юридическая необходимость. При необходимости подтверждения фактов обучения (например, для поступления в ВУЗ) обращаются к официальным документам школы.

Ключевые архивные учреждения в Калининском районе

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

Центральный архив хранит не только муниципальные документы, но и часть школьных архивов, переданных в рамках государственных программ цифровизации.

• Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко, 8, Санкт‑Петербург
• Телефон: (812) -17‑54‑75 (только по предварительной записи)
• Сайт: spbarchives.ru

Региональные архивы школ

Каждая школа, как правило, имеет собственный архив, который находится в административном здании школы или в отдельном помещении. Ниже – примеры школ, где архивы открыты для публичного доступа.

1. ГБОУ школа № 100

   Средняя общеобразовательная школа № 100 Калининского района.

   • Адрес: ул. Мира, 3, Санкт‑Петербург
   • Контактный телефон: (812) -23‑45‑67
   • Что хранит архив: аттестаты выпускников 1990‑2025 гг., фотоальбомы, журналы «Школьный вестник», документы о спортивных достижениях (например, бронзовый приз в волейболе 2025 г.)

2. ГБОУ школа № 111

   Средняя школа с углубленным изучением немецкого языка.

   • Адрес: ул. Ушинского, д. 5, к. 1, Санкт‑Петербург
   • Телефон: (812) -34‑56‑78
   • Архивные материалы: проекты сотрудничества с Музеем танковых войск им. В. А. Гнедина, отчёты о работе на XVI Петербургском международном образовательном форуме 2026 г.

3. ГБОУ школа № 98

   Средняя общеобразовательная школа с углубленным изучением английского языка.

   • Адрес: ул. Калинина, 12, Санкт‑Петербург
   • Телефон: (812) -45‑67‑89
   • Архив: электронные копии выпускных аттестатов, видеоматериалы школьных концертов, справки о посещаемости.

4. ГБОУ школа № 136

   Школа, принимавшая участие в организации площадки «Культурный код гражданина» в рамках международного форума.

   • Адрес: ул. Петрова, 7, Санкт‑Петербург
   • Телефон: (812) -56‑78‑90
   • Содержание архива: отчёты о работе с общественными проектами, фотодокументация мероприятий 2025‑2026 гг.

Как получить доступ к школьным архивам?

Шаг 1. Уточнение наличия нужных документов

Перед посещением школы рекомендуется позвонить в приёмную или написать электронное письмо (обычно адрес указан на официальном сайте школы). Уточните, какие документы находятся в архиве и в каком виде они доступны (бумажные копии, сканы, цифровые файлы).

Шаг 2; Оформление заявки

Большинство школ требуют письменную заявку, в которой указываются:

• ФИО заявителя и цель обращения;
• Конкретный период и тип документов (аттестат, справка, фотоальбом и т.д.);
• Контактные данные для обратной связи.

Шаг 3. Предварительная запись

Для посещения ЦГА СПб и некоторых школ необходимо предварительно записаться. Это можно сделать по телефону (812) -17‑54‑75 или через онлайн‑форму на сайте архива.

Шаг 4. Получение копий

В зависимости от политики учреждения вам могут предоставить:

• Оригинальные документы (в редких случаях, обычно только для официальных целей);
• Ксерокопии или фотокопии (платно, стоимость от 30 руб. за лист);
• Электронные сканы (часто бесплатно, но может потребоваться согласие на обработку персональных данных).

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталоги

С 2023 года в Санкт‑Петербурге активно развивают цифровизацию архивных фондов. Ниже перечислены основные платформы, где можно искать школьные документы онлайн:

• Электронный архив СПб (e-archive.spb.ru) – содержит отсканированные журналы «Школьный вестник», фотографии выпускных и официальные акты.
• Публичный реестр документов образовательных учреждений – позволяет искать аттестаты и справки по номеру школы и году выпуска.
• Викисклад Калининского района – хранит медиафайлы, связанные с историей района, включая старинные фотографии школ (архивировано 13 ноября 2017 г.).

Юридические аспекты работы с архивами

Работа с архивными материалами регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивных документах» от  № 125‑ФЗ.
2. Постановление Правительства РФ «Об организации доступа к архивным документам» (№ 1232 от ).
3. Региональные нормативные акты Санкт‑Петербурга, определяющие порядок работы государственных архивов.

Согласно этим документам, доступ к архивным материалам может быть ограничен, если они содержат персональные данные, сведения о государственной тайне или охраняемые авторским правом материалы. В случае запроса личных данных (например, аттестата выпускника) потребуется предоставить документ, подтверждающий ваше право (паспорт, доверенность).

Практические советы для исследователей

• Планируйте визит заранее. Многие архивы работают по расписанию, а в период учебного года нагрузка на персонал выше.
• Берите с собой удостоверение личности. При работе с персональными данными его могут потребовать.
• Записывайте реквизиты документов. Номер дела, дату регистрации и ФИО ответственного сотрудника помогут в дальнейшем.
• Сохраняйте копии запросов. Электронные письма и заявки могут понадобиться в случае спорных ситуаций.
• Используйте цифровые ресурсы. Часто нужные материалы уже отсканированы и доступны онлайн, что экономит время.

Архивы школ Калининского района – ценный источник информации о жизни образовательных учреждений, их учениках и педагогах. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых платформ, любой желающий может получить доступ к историческим материалам, если соблюдены правила доступа и юридические требования. При правильном подходе архивные документы помогут не только восстановить семейную историю, но и внести вклад в исследование развития образования в Санкт‑Петербурге.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.