Школьный архив в Симферополе: история, структура и цифровизация

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 16:57:32


Содержание

  1. История создания школьного архива
  2. Структура и основные фонды
  3. Взаимодействие с Государственным архивом Республики Крым
  4. Цифровизация и онлайн‑доступ
  5. Как воспользоваться архивом
  6. Образовательные мероприятия и семинары

Школьный архив – это уникальное хранилище документов, фотографий, видеоматериалов и иных свидетельств, которые позволяют проследить развитие образовательного учреждения, его роль в жизни города и региона. В Симферополе, столице Республики Крым, школьный архив стал важным элементом культурного наследия, тесно связанным с Государственным архивом Республики Крым.

История создания школьного архива

Средняя общеобразовательная школа № 35 (ранее известная как МБОУ «Школа 2»), функционирующая с 1980 года, официально получила статус муниципального бюджетного учреждения в 2015 году. В рамках празднования столетнего юбилея школы (1905 – 2005 гг.) было принято решение о создании специализированного архивного отдела, где хранятся:

  • учебные программы и методические материалы разных эпох;
  • журналы, газеты и фотокниги, отражающие школьную жизнь;
  • документы о выдающихся выпускниках и учителях;
  • материалы, связанные с участием школы в общественно‑полезных проектах.

Первый крупный шаг в профессиональном оформлении школьного архива был сделан в октябре 2015 года, когда по заказу Росархива и при поддержке Всероссийского научно‑исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в Крыму прошёл выездной трехдневный обучающий семинар «Организация учёта в государственном и муниципальном архиве». Семинар, проведённый 13‑15 октября 2015 г., стал фундаментом для внедрения современных архивных стандартов в школьную практику.

Структура и основные фонды

На сегодняшний день в школьном архиве насчитывается более 10 000 единиц хранения, распределённых по следующим фондам:

  1. Фонд учётных документов (1905‑1970‑е годы) – регистрационные книги, списки учеников, аттестаты.
  2. Фонд педагогической деятельности (1970‑2000‑е годы) – методические разработки, планы уроков, отчёты о педагогических экспериментах.
  3. Фонд школьных изданий – школьные газеты «Симферопольская звезда», журналы «Юный исследователь», фотокниги юбилейных выпусков.
  4. Фонд фото‑ и видеоматериалов (1950‑2025 годы) – более 270 фотографий и 93 видеозаписи, отражающие важные события: открытие новых корпусов, спортивные соревнования, культурные мероприятия.
  5. Фонд внешних связей – документы о сотрудничестве с другими школами, муниципальными и региональными учреждениями, в т.ч. с Государственным архивом Республики Крым.

Взаимодействие с Государственным архивом Республики Крым

Школьный архив тесно сотрудничает с Государственным архивом Республики Крым, расположенным по адресу: ул. Кечкеметская, 3, 1‑й корпус, Симферополь. Основные направления взаимодействия:

  • Обмен опытом в области классификации и описания документов.
  • Совместные научные проекты, в т.ч. участие в XIV Грековской научно‑практической конференции (4 апреля 2025 г.), посвящённой 170‑летию Арсения Ивановича Маркевича – выдающегося крымского историка и архивиста.
  • Участие в региональных программах цифровизации, финансируемых федеральной целевой программой «Культура России» (2012‑2018 гг.) и поддерживаемой Росархивом.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках проекта «Электронный архив школы» (2023‑2025 гг.) была реализована автоматизация учёта на базе программного обеспечения «ПК Архивный фонд» версии 4.3. На текущий момент:

  • Оцифровано более 30 % всех бумажных документов.
  • Создана публичная онлайн‑коллекция, доступная через социальную сеть ВКонтакте – более 270 фотографий и 93 видеозаписи (1950‑2025 гг.) уже доступны для просмотра.
  • В архиве реализована система «Электронный запрос», позволяющая учителям, ученикам и исследователям получать копии документов в электронном виде.

Как воспользоваться архивом

Для доступа к материалам школьного архива необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Подать письменный запрос (можно через электронную форму на сайте школы) с указанием цели исследования и перечня интересующих фондов.
  2. Получить подтверждение от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
  3. Записаться на приём в архивный кабинет. Рабочие часы: понедельник‑четверг 9:30‑16:00, пятница 9:30‑13:00. Последняя пятница месяца – санитарный день (архив закрыт).
  4. При посещении предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑передачи материалов.

Контактные данные:

  • Адрес: ул. Кечкеметская, 3, 1‑й корпус, Симферополь, Республика Крым, 295050.
  • Телефон: +7 (3652) xx‑xx‑xx.
  • E‑mail: archive@simferopol.ru.

Образовательные мероприятия и семинары

Школьный архив активно участвует в просветительской работе:

  • Экскурсии для учеников МБОУ «Школа 2» и других школ города – «Изучаем прошлое родного поселка» (проводятся в муниципальном архиве администрации Советского района).
  • Семинары по архивоведению для старшеклассников, организованные совместно с ВНИИДАД и Росархивом.
  • Участие в региональных конкурсах «Лучший школьный архив», где школа уже дважды становилась победителем (2022 г., 2024 г.).

Архив симферопольской школы – это живой мост между прошлым и будущим города. Он не только сохраняет уникальные документы, но и служит образовательной площадкой, где молодёжь знакомится с историей своего края, учится работать с первоисточниками и развивает исследовательские навыки. Тесное сотрудничество с Государственным архивом Республики Крым, постоянные усилия по цифровизации и открытость для общественности делают школьный архив важным культурным ресурсом, способствующим сохранению и популяризации крымского наследия.


© 2026. Все права защищены.