СибВО – это филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в Новосибирске. Он хранит уникальные документы, связанные с военной службой, призывом, наградами и социально‑правовыми вопросами граждан Новосибирской области.

История создания архива

Истоки архивного дела в СибВО уходят в советский период. Уже в 1976 году вышло издание «Архив Министерства обороны СССР // А. Бюро военных комиссаров», под общим редактированием А. А. Гречко, которое стало одним из первых систематических справочников по военным документам.

С распадом СССР архивные функции перешли к новому государственному органу – Министерству обороны РФ. В 1992 году в рамках реорганизации был создан Центральный архив Министерства обороны РФ, а в его структуру включён филиал в Новосибирске, получивший условное название СибВО (Сибирский военный округ).

Организационная структура

• Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) – главный архивный центр, где хранится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинской, кадровой и боевой документации.
• Филиалы ЦА МО РФ – региональные подразделения, среди которых:
  • Филиал Центрального архива МО РФ в Новосибирске (СибВО);
  • Филиалы в других военных округах России.
• Архивные службы воинских комиссариатов – хранят документы о призыве, воинском учёте и личных делах граждан, призванных из конкретных регионов (в т.ч. Новосибирской области).

Что хранится в СибВО?

В архиве СибВО находятся документы, относящиеся к следующим направлениям:

1. Документы о призыве на военную службу и постановке на воинский учёт.
2. Личные и наградные дела граждан, проходивших службу в Новосибирской области.
3. Отчёты о боевых действиях, учениях и подготовке войск Сибирского военного округа.
4. Социально‑правовые документы, связанные с пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями ветеранов.
5. Документы, полученные от войск, разряда и подразделений в рамках приёма документов от войск, разряда.

Порядок доступа к архивным материалам

Доступ к материалам СибВО регулируется законодательством РФ и внутренними нормативными актами Министерства обороны.

• Граждане РФ – допускаются к несекретным архивным документам по решению начальника ЦА МО РФ.
• Иностранные граждане – доступ осуществляется через Архивную службу Вооружённых Сил РФ после получения соответствующего разрешения.
• Лица с ограниченным доступом (например, сотрудники правоохранительных органов) – допускаются к документам ограниченного допуска в порядке, установленном Министерством обороны.

Для получения архивных справок, выписок и копий необходимо подать официальное обращение в архив с указанием:

• ФИО заявителя;
• Персональных данных (паспорт, СНИЛС и т.д.);
• Конкретного перечня запрашиваемых документов;
• Основания запроса (социально‑правовой, научный, семейный и др.).

Как оформить запрос?

Процедура получения архивных материалов выглядит следующим образом:

1. Подготовьте письменное обращение (можно в электронном виде) и приложите копию паспорта.
2. Отправьте запрос в Филиал Центрального архива МО РФ (СибВО) по адресу:
   693091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 5а.
3. Укажите контактный телефон: 8 (3022) -0‑12‑05, 34‑31‑38.
4. Ожидайте подтверждения о получении запроса и уточнения сроков подготовки материалов (обычно 10‑30 рабочих дней).
5. Получите готовый документ в виде копии, выписки или справки.

Контактные данные СибВО

Значение архива для науки и общества

СибВО играет важную роль в решении социально‑правовых вопросов, связанных с:

• Пенсионным обеспечением ветеранов;
• Получением льгот и компенсаций;
• Исследованием истории военного строительства Сибири;
• Подготовкой научных публикаций и учебных материалов.

Благодаря обширному фонду, исследователи могут изучать:

• Эволюцию военной службы в Новосибирской области;
• Вклад региональных войск в крупные военные конфликты;
• Социальные условия жизни военнослужащих разных эпох.

Перспективы цифровизации

В последние годы Министерство обороны РФ активно внедряет цифровые технологии в архивную работу:

• Создание электронных каталогов и онлайн‑поиска по документам;
• Оцифровка наиболее востребованных материалов (призывные листы, наградные дела);
• Разработка защищённых порталов для удалённого доступа специалистов и государственных органов.

Эти меры позволяют ускорить процесс выдачи справок, сократить бумажный оборот и обеспечить более высокий уровень сохранности исторических данных.

Филиал СибВО – это важный элемент архивной системы России, где хранятся миллионы документов, отражающих историю военной службы в Сибирском военном округе. Доступ к этим материалам регулируется строгими правилами, однако при правильном оформлении запроса любой гражданин может получить необходимые справки и выписки. В ближайшие годы ожидается дальнейшее развитие цифровой инфраструктуры, что сделает работу с архивом ещё более удобной и эффективной.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.