Симферопольский центральный архив – одно из ключевых хранилищ документального наследия Республики Крым․ Он выполняет функции государственного архива, обеспечивая сохранность, учет и предоставление документов, связанных с историей региона, административно‑территориальным устройством, культурой и социальной жизнью крымского населения․

История создания и развитие

Архив ведет свою историю с момента образования Крымской автономной советской социалистической республики в 1921 году․ В годы Великой Отечественной войны (1941‑1944 гг․) значительная часть фондов была эвакуирована, а оставшиеся документы пострадали от нацистской оккупации Симферополя․ После освобождения архив был восстановлен и постепенно пополнялся новыми материалами․

В послевоенный период архив получил статус Государственного архива Республики Крым (ГКУ РК ГА РК)․ Сегодня он относится к системе государственных архивов РФ и выполняет функции центрального архива для всей территории Крыма․

Расположение и контактная информация

• Адрес: Республика Крым, г․ Симферополь, ул․ Кечкеметская, д․ 3 (1‑й корпус)
• Почтовый индекс: 295050
• Адрес для отправки писем почтой России: Республика Крым, г․ Симферополь, ул․ Павленко, д․ 1
• Электронная почта:
  • arhiv_simf_radmmail․ru
  • arhivsimfmo․rk․gov․ru
• Режим работы: с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные – суббота, воскресенье․

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный вид документации:

1. Отдел делопроизводства и учета: ведение регистрационных форм, учет incoming и outgoing документов․
2. Отдел комплектования и хранения: прием, обработка и размещение фондов в хранилищах․
3. Отдел использования и предоставления информации: работа с исследователями, оформление запросов, выдача копий․
4. Отдел реставрации и консервации: восстановление поврежденных документов, обеспечение условий хранения․
5. Отдел электронных ресурсов и ГИС УИАД: создание и поддержка электронных каталогов, удаленный доступ к документам․

Основная часть фондов архива осталась на территории, находившейся под оккупацией в годы Второй мировой войны․ Тем не менее, сегодня в хранилищах сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения, включая:

• документы органов государственной власти Крым;
• материалы местных советов, исполкомов и управлений;
• фонды предприятий, организаций и учреждений Крыма;
• личные фонды известных крымских деятелей культуры, науки и политики;
• фотодокументы, карты, планы и аудиовизуальные материалы․

Услуги и порядок работы

Архив не принимает исследователей в читальном зале для непосредственной работы с оригиналами․ Однако он предоставляет следующие услуги:

• прием письменных и электронных запросов на выдачу справок, выписок и копий документов;
• формирование справок о состоянии дел, о наличии конкретных дел в фондах;
• подготовка заверенных копий для использования в суде, нотариальной практике и административных процедурах;
• консультации по работе с архивными фондами и поиску информации․

Для получения услуги необходимо:

1. составить запрос (в свободной форме) с указанием интересующего периода, названия органа или организации, типа документа;
2. отправить запрос почтой на ул․ Павленко, д․ 1 либо электронным письмом на один из указанных e‑mail адресов;
3. дождаться ответа (обычно в течение 10‑15 рабочих дней) и оплатить услугу согласно утвержденному тарифу;
4. получить готовый документ (по почте или в электронном виде)․

Электронные сервисы и ГИС УИАД

С целью повышения доступности архивных материалов архив внедрил Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Система позволяет:

• осуществлять поиск по центральному фондовому каталогу;
• получать электронные копий документов в формате PDF или TIFF;
• формировать персональные запросы и отслеживать их статус в личном кабинете;
• пользоваться справочниками, указателями и научно‑справочными изданиями в электронном виде․

Доступ к ГИС УИАД предоставляется после регистрации на официальном портале архива и оплаты доступа согласно тарифному плану․

Как подать запрос в архив

Ниже представлен примерный шаблон запроса, который поможет ускорить обработку вашего обращения:

Уважаемые сотрудники Государственного архива Республики Крым!
Прошу предоставить мне справку/выписку/копию следующего документа:
- Наименование фонда: ______________________
- Индекс дела: _____________________________
- Дата (или период) создания документа: __________
- Краткое содержание интересующей меня информации: ________________________________________

Цель запроса: _________________________________________________
(например: подтверждение факта для судебного разбирательства, genealogical исследование, подготовка научной работы и т․д․)

Контактные данные для ответа:
ФИО: ______________________________
Адрес электронной почты: ______________________
Почтовый адрес (при необходимости получения бумажного варианта): ______________________
Телефон для связи: ______________________

С уважением,
______________________

Запрос можно отправить:

• почтой России на ул․ Павленко, д․ 1, г․ Симферополь, Республика Крым, 295050;
• электронным письмом на один из адресов: arhiv_simf_radmmail;ru или arhivsimfmo․rk․gov․ru;
• через форму обратной связи на официальном сайте архива (если таковая имеется)․

Полезные советы для исследователей

1. Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте точные названия учреждений, даты и номера дел – это значительно сокращает время поиска․
2. Если вам нужны только сведения о наличии дела, уточните это в запросе – архив может прислать справку о наличии/отсутствии документа без его выдачи․
3. При работе с ГИС УИАД сохраняйте результаты поиска в личном кабинете, чтобы иметь возможность вернуться к ним позже․
4. Учитывайте, что некоторые документы могут находиться в фондах, расположенных на территории, ранее оккупированной, и доступ к ним может быть ограничен․
5. Для получения заверенных копий потребуется оплата государственной пошлины; уточните текущий тариф в ответе архива или на его сайте․

Симферопольский центральный архив представляет собой важный институциональный ресурс для изучения истории Крыма, проведения genealogical исследований, обеспечения юридической и административной практики․ Несмотря на ограничения в личном доступе к читальному залу, архив активно развивает электронные сервисы, что делает его материалы доступными широкому кругу пользователей․ Следуя рекомендациям по формированию запросов и используя возможности ГИС УИАД, исследователи могут эффективно получать необходимую информацию, не выходя из дома или офиса․