В Якутске функционирует развитая система архивных учреждений, которая делится на два основных уровня: государственный (региональный/федеральный) и муниципальный. Понимание этой структуры критически важно для успешного поиска нужных документов, будь то genealogical research (генеалогия), история предприятия, земельные споры или получение справок о стаже работы.
Важно: Актуальная информация на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным ниже.
ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)»
Это главное государственное архивное учреждение региона. Здесь хранятся документы регионального и федерального значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды выдающихся деятелей республики. Общий объем фондов превышает 1,5 млн единиц хранения.
Основной корпус (Корпус №1)
- Адрес: 677009, г. Якутск, ул. Дзержинского, д. 41
- Телефон справки / приемная: (4112) -3-96-32 (факс тот же)
- Официальный сайт: archivesakha.ru (портал «Архивы России»)
- E-mail: через форму на сайте или archivsakha.ru
В этом корпусе обычно располагаются главные читальные залы, фондовые хранилища и администрация.
Филиал / Дополнительное помещение (ул. Кирова)
- Адрес: г. Якутск, ул. Кирова, д. 14 (5 этаж, в отдельных источниках указан 1 этаж — уточните назначение при звонке)
- Телефон: 7 (4112) -3-96-32
- Назначение: Часто здесь размещаются специализированные читальные залы, отделы научного использования документов или временные выставки.
Что хранится в Национальном архиве:
- Документы высших органов власти и управления РС(Я).
- Фонды дореволюционных учреждений Якутской области.
- Документы партийных и советских органов (XX век).
- Личные фонды ученых, писателей, государственных деятелей.
- Фотодокументы, кинофотофонды, звукозаписи.
- Ведомственные архивы министерств и ведомств республики.
Услуги для пользователей:
- Работа в читальном зале (бесплатно).
- Выдача архивных справок (платные/бесплатные по закону).
- Цифровое копирование документов.
- Онлайн-заказ дел через портал «Архивы России».
- Генеалогические исследования (по заказу).
МКУ «Муниципальный архив ГО город Якутск»
Учреждение муниципального уровня, отвечающее за хранение документов, образованных органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями города.
Контактная информация:
- Адрес: г. Якутск, ул. Строителей, д. 18
- Телефон: 40-80-29 (городской номер)
- Официальный электронный адрес / сайт: munarchiveyakadm.ru
Основные функции и фонды:
- Комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда города Якутска.
- Документы Администрации города, Депутатских советов, городских комитетов и департаментов.
- Архивы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (ЖЭК, городские больницы, школы, ДК и т.д.).
- Справки о стаже работы на муниципальных предприятиях, о проживании, о начисленных пенсиях (для органов соцзащиты).
Архивный отдел МКУ «Управление делами городского округа город Якутск»
Структурное подразделение администрации города, обеспечивающее архивное дело в ведении муниципального казенного учреждения.
Реквизиты:
- Адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г. Якутск (точный номер дома уточняйте по телефону, часто совпадает с адресом Администрации города или Управления делами).
- Задачи: Методическое руководство архивами муниципальных учреждений, приемка документов на хранение от структур администрации.
Сравнительная таблица: куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обратиться | Ключевой адрес |
|---|---|---|
| История города, родословная (до 1920-х), партийные архивы, ведомства республики | Национальный архив РС(Я) | ул. Дзержинского, 41 / ул. Кирова, 14 |
| Справка о стаже работы на городском заводе/в больнице/школе (ликвидированных) | Муниципальный архив | ул. Строителей, 18 |
| Документы по земельным участкам в границах города (решения администрации) | Муниципальный архив / Архивный отд. Упр. дел | ул. Строителей, 18 |
| Документы по налогам, судам, ЗАГС (метрические книги до 1917 г.) | Национальный архив РС(Я) | ул. Дзержинского, 41 |
| Современные документы действующих городских департаментов | Архивный отд. МКУ «Упр. делами» / Департамент напрямую | Адм. города Якутск |
Практические советы для работы в архивах Якутска
Режим работы (типичный для регионов):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальные залы не работают).
Уточняйте актуальное расписание на сайтах или по телефонам!
Что взять с собой:
- Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета/пропуска).
- Заявление (пишется на месте или заранее по форме архива) с указанием темы исследования.
- Документы-основания (доверенность, свидетельство о родстве, запрос из суда/нотариуса/ПФР — если заказываете справку официально).
Удаленное взаимодействие:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Позволяет искать по описям Национального архива и заказывать копии/справки онлайн (требуется регистрация/Госуслуги).
- Сайт Национального архива (archivesakha.ru): Есть доступ к электронным указателям, фондам «Память народа», «Подвиг народа» и возможность задать вопрос архивисту.
- Сайт Муниципального архива (munarchiveyakadm.ru): Информация о фондах, порядке получения справок, контакты отделов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы на телефон?
В Национальном архиве РС(Я) обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (оформляется разрешение в читальном зале). В Муниципальном архиве правила могут отличаться — уточняйте у дежурного архивиста.
Сколько времени готовится архивная справка?
По закону срок выдачи справки, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Простые справки (о стаже из неликвидированных организаций) могут готовить быстрее — за 3-10 дней.
Платны ли услуги архивов?
Работа в читальном зале, бесплатна. Платны: выдача заверенных копий, справок для сторонних организаций, сложные поисковые работы по заказу, цифровое копирование. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др. (по предъявлении удостоверений).
Где хранятся метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917 г.)?
Основной массив метрических книг Якутской области хранится в Национальном архиве РС(Я) (ул. Дзержинского, 41) во фондах духовного ведомства. Часть дубликатов может быть в ЗАГСах, но за глубиной в 100+ лет, только в архиве.
Архивная сеть Якутска хорошо структурирована: Национальный архив (Дзержинского, 41 / Кирова, 14), для истории региона, генеалогии и ведомственных архивов; Муниципальный архив (Строителей, 18), для истории города, бывших городских предприятий и бытовых справок. Используйте официальные сайты для предварительного поиска по указателям и онлайн-заказов — это сэкономит вам время и поездки.
Сохраните эту страницу в закладки для быстрого доступа к адресам и телефонам архивов Якутска.