Архивное дело в Республике Казахстан представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия нации. В центре этой системы находятся центральные государственные архивы — учреждения федерального значения, которые концентрируют в своих фондах самые ценные массивы документов, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную историю страны от дореволюционного периода до наших дней.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — флагман системы

Историческая справка и статус

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — это старейший и крупнейший государственный архив страны. Он расположен в городе Алматы по адресу: проспект Абая, 39. Архив ведет свою историю с сентября 1921 года, когда он был создан на базе Оренбургского губернского архива.

Важный исторический факт: до 1925 года архив располагался в городе Оренбурге (тогда столице Киргизской АССР) и назывался Центральным краевым архивом. После переноса столицы в Алма-Ату (ныне Алматы) архив был перебазирован и стал основным хранилищем документов новой автономной, а затем союзной республики.

В 2021 году ЦГА РК отметил свой 100-летний юбилей, что подтверждает его ключевую роль в сохранении исторической памяти казахстанского народа. В настоящее время архив функционирует как Республиканское государственное учреждение в ведении Министерства культуры и информации РК (ранее — Министерства культуры и спорта).

Фонды и состав документов

Фонды ЦГА РК уникальны по своему составу и хронологическому охвату. Здесь хранятся документы высших органов власти и управления Казахстана:

• Органы власти советского периода: ЦИК, СНК, Совмин КазССР, ЦК КП Казахстана.
• Документы дореволюционного периода: управления Областного правления, губернских и уездных учреждений (в т.ч. фонды Оренбургского губернского правления).
• Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, героев труда и войны.
• Документы партийных, советских, общественных организаций и предприятий республиканского подчинения.

По разным оценкам, в хранилищах архива находится более 200 тысяч дел (по другим данным — более 1 млн единиц хранения), охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Это делает его незаменимым ресурсом для изучения истории казахстанской государственности.

Контакты и режим работы

• Адрес: 050000, Республика Казахстан, г. Алматы, пр-т Абая, 39
• E-mail: info@cga.kz (для справок по генеалогическим и историческим исследованиям)
• Сайт: Официальный портал Национального архива РК (archives.gov.kz) и Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Национальный архив Республики Казахстан: координационный центр

Над системой центральных архивов стоит Национальный архив Республики Казахстан (г. Астана). Это уполномоченный орган в области архивного дела и документационного обеспечения деятельности государственных органов. Его ключевые функции:

• Формирование единой государственной политики в сфере архивного дела.
• Методологическое руководство всеми архивами страны (центральными, областными, городскими).
• Ведение Единого государственного реестра архивных фондов.
• Координация работ по оцифровке и внедрению электронных сервисов.

Официальный сайт Национального архива (archives.gov.kz) является главной точкой входа для получения информации о структуре архивной сети, законодательстве и доступе к электронным ресурсам.

Система центральных государственных архивов (Специализированные архивы)

Помимо ЦГА РК (общего профиля), в Казахстане функционируют специализированные центральные государственные архивы, каждый из которых отвечает за свою отрасль документации. К ним относятся:

1. Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей РК (г. Алматы) — хранит аудиовизуальное наследие страны.
2. Центральный государственный архив научно-технической документации РК (г. Алматы) — концентрирует техническую документацию предприятий, проектных институтов, результаты НИР.
3. Центральный государственный архив народного хозяйства РК (г. Алматы) — документы по экономике, промышленности, землеустройству, статистике.
4. Центральный государственный архив общественных объединений РК (г. Алматы) — фонды партий, профсоюзов, комсомола, творческих союзов, общественных фондов.

Важно: Все эти учреждения являются Республиканскими государственными учреждениями и подчиняются Национальному архиву РК.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архивная сфера Казахстана активно цифровизируется. Главным инструментом удаленной работы с фондами является Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Возможности ЭБИД

• Указатели и описи: Пользователи могут изучать состав фондов, описи по делам и тематические указатели не выходя из дома.
• Цифровые копии: Постепенно наполняется база оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, указы, фото, карты).
• Поиск по атрибутам: Удобный интерфейс для поиска по фондам, описаниям, годам, ключевым словам.

Электронные государственные услуги (eGov)

Через портал электронного правительства (egov.kz) доступны услуги:

• Заказ архивных справок (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, репрессий, родственных связей).
• Подача запросов на генеалогические исследования.
• Оплата архивных услуг онлайн.

Генеалогические и исторические исследования

ЦГА РК и специализированные центральные архивы являются главной базой для генеалогии и локальной истории.

Основные фонды для генеалога

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) духовных ведомств различных конфессий (православные, католические, мусульманские приходы).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки — ключевые источники для дореволюционного периода.
• Документы земельного устройства (камеральные описания, межевые планы).
• Документы о репрессированных (делия спецтроек, списки осужденных, дела реабилитации) — хранятся в ЦГА РК и архивах органов ВЧК–НКВД–КГБ (часть фондов в ЦГА РК, часть в архивах КНБ).

Порядок доступа

1. Определение нужного архива и фонда через ЭБИД или по консультации архивиста.
2. Подача официального запроса (письменно, через eGov или лично в читальне).
3. Оплата услуг по поиску и выдаче копий (тарифы утверждены уполномоченным органом).
4. Получение результата: заверенная справка, цифровая/бумажная копия дела.

Региональная сеть: связь с центральными архивами

Центральные архивы не изолированы — они вершина пирамиды архивной системы. Базой для них служат:

• Государственные архивы областей (17 областей).
• Государственные архивы городов республиканского значения (Астана, Алматы, Шымкент).
• Городские и районные архивы.

Документы переходят в центральные архивы по истечении установленных сроков хранения в ведомственных и региональных архивах (как правило, после 10–20 лет), если они представляют постоянную историческую ценность.

Правоовая база и защита документов

Деятельность всех архивов регулируется Законом РК «Об архивном деле и документационном обеспечении деятельности государственных органов» и подзаконными актами; Ключевые принципы:

• Государственная гарантия сохранности архивных фондов.
• Обеспечение доступности архивных документов для граждан и организаций (с учетом режима доступа: открытые, секретные, содержащие гостайну/перс. данные).
• Обязательность сдачи документов в архивы органами управления, предприятиями и учреждениями.

Практическая информация для посетителей (Читальный зал ЦГА РК)

Если вы планируете личное посещение Центрального госархива РК в Алматы:

• Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (график лучше уточнять на сайте или по телефону заранее).
• Необходимые документы: удостоверение личности (паспорт), справка с места работы/учебы (для научных работников), заявление на доступ к документам.
• Правила: запрещено вносить ручки, сумки, фотоаппараты (без разрешения), еду. Работа ведется только карандашом или на ноутбуке. Ксерокопирование/фотосъемка — по согласованию и за плату.

Центральные архивы Казахстана, это не просто склады старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую преемственность государства, научные исследования и право граждан на знание своей истории. От уникальных фондов ЦГА РК в Алматы, хранящих память о становлении казахстанской государственности, до специализированных архивов кинофото и научно-технической документации — вся эта система работает над тем, чтобы ни один документ не был утерян для будущих поколений. Благодаря развитию ЭБИД и портала eGov, доступ к этим сокровищам становится всё более открытым и удобным для каждого исследователя, будь то профессиональный историк или человек, ищущий корни своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных Национального архива РК, ЦГА РК, портала eGov.kz и ЭБИД. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.