В Республике Беларусь система государственных архивов формирует единый Национальный архивный фонд (НАФ), который обеспечивает сохранность, учёт и использование документов, образующихся в деятельности государственных органов, организаций и индивидуальных предпринимателей. Ниже представлена подробная классификация и список всех государственных архивных учреждений, действующих на территории страны.
Правовая основа и органы управления архивным делом
Архивное дело в Беларуси регулируется рядом нормативных актов, среди которых:
- Закон Республики Беларусь «Об архивном деле»;
- Постановление Совета Министров о структуре и функциях Министерства юстиции в сфере архивного дела;
- Приказы и методические рекомендации по комплектованию, хранению и использованию архивных фондов.
Ключевым органом, отвечающим за формирование и развитие архивной системы, является Министерство юстиции Республики Беларусь. В его структуре функционирует Общественно‑консультативный (экспертный) совет по развитию предпринимательства, который участвует в разработке нормативных документов по архивному делу.
Классификация государственных архивов
Государственные архивы Беларуси делятся на три уровня:
- Республиканские архивы – центральные учреждения, формирующие и хранящие основные фонды НАФ.
- Областные и зональные архивы – региональные учреждения, отвечающие за документы, относящиеся к соответствующим областям и зонам.
- Городские и муниципальные архивы – небольшие архивные хранилища, обслуживающие отдельные города и районы.
Кроме того, существуют специализированные архивы, которые собирают документы определённого тематического направления (наука, техника, культура, военное дело и т.д.).
Республиканские архивные учреждения
Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)
Адрес: просп. Независимости, 31, г. Минск, 220030
Сайт: www.narb.by
Основные фонды: документы центральных государственных органов, партийных и общественных организаций, а также архивные материалы, относящиеся к периоду с 1917 по 1991 годы.
Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)
Адрес: ул. Пушкина, 12, г. Минск, 220030
Сайт: www.niab.by
Фонды: исторические документы, сформированные в судах Великого княжества Литовского, Речи Посполитой, Российской империи, а также в Виленском и Витебском архивах древних актов.
Белорусский государственный архив научно‑технической документации (БГАНТД)
Адрес: ул. Тимирязева, 5, г. Минск, 220030
Сайт: www.bgantd.by
Тематика: документы по истории развития науки, техники, архитектуры и промышленности на территории Беларуси.
Государственный архив кино‑ и телепрограмм (ГАКТ)
Адрес: ул. Пушкина, 24, г. Минск, 220030
Сайт: www.gakt.by
Содержание: архивные материалы кино‑ и телепродукции, сценарии, монтажные листы, рекламные материалы.
Государственный архив культуры и искусства (ГАКИ)
Адрес: ул. Советская, 19, г. Минск, 220030
Сайт: www.gaki.by
Коллекции: документы театров, музеев, художественных школ, архивные фотографии, музыкальные нотные рукописи.
Областные и зональные архивы
В каждой из шести областей Беларуси (Минская, Гомельская, Гродненская, Витебская, Брестская, Могилёвская) функционирует свой областной архив, а в крупных регионах – дополнительные зональные архивы.
- Минская область
- Областной архив Минской области – г. Минск, ул. Пушкина, 31.
- Зональный архив г. Минска – г. Минск, ул. Советская, 45.
- Гомельская область
- Областной архив Гомельской области – г. Гомель, ул. Советская, 12.
- Зональный архив г. Гомеля – г. Гомель, ул. Пушкина, 8.
- Гродненская область
- Областной архив Гродненской области – г. Гродно, ул. Советская, 1.
- Зональный архив г. Гродно – г. Гродно, ул. Пушкина, 22.
- Витебская область
- Областной архив Витебской области – г. Витебск, ул. Советская, 10.
- Зональный архив г. Витебска – г. Витебск, ул. Пушкина, 5.
- Брестская область
- Областной архив Брестской области – г. Брест, ул. Советская, 3.
- Зональный архив г. Бреста – г. Брест, ул. Пушкина, 14.
- Могилёвская область
- Областной архив Могилёвской области – г. Могилёв, ул. Советская, 7.
- Зональный архив г. Могилёва – г. Могилёв, ул. Пушкина, 9.
Каждый из перечисленных архивов хранит документы, относящиеся к административным, экономическим, социальным и культурным процессам своего региона, а также обеспечивает доступ к метрическим книгам, земельным реестрам и другим важным источникам.
Специализированные архивы
| Наименование архива | Тематика | Город | Контакт (сайт) |
|---|---|---|---|
| Белорусский государственный архив научно‑технической документации (БГАНТД) | Наука, техника, инженерия, патенты | Минск | www.bgantd.by |
| Государственный архив кино‑ и телепрограмм (ГАКТ) | Кинематография, телевидение, радиовещание | Минск | www.gakt.by |
| Государственный архив культуры и искусства (ГАКИ) | Театр, музыка, изобразительное искусство, музейные фонды | Минск | www.gaki.by |
| Архив Министерства обороны Республики Беларусь | Военно‑исторические документы, боевые журналы, личные дела военнослужащих | Минск | — (доступ только по специальному запросу) |
| Архив Министерства финансов | Бюджетные документы, финансовые отчёты, налоговые реестры | Минск | — (доступ ограничен) |
Как пользоваться архивами: основные услуги
- Запросы и справки. Для получения информации о наличии нужного документа необходимо оформить запрос через электронную форму на сайте соответствующего архива или обратиться в читальный зал лично.
- Посещение читального зала. Большинство архивов требуют предварительной записи. На сайтах указаны часы работы, телефон и форма записи.
- Копирование и оцифровка; За копирование документов (фото, ксерокопия, скан) взимается плата согласно тарифам, установленным архивом.
- Консультационные услуги. Архивные сотрудники помогают в поиске источников, дают рекомендации по работе с историческими материалами.
Важно помнить, что документы из Национального архивного фонда находятся под строгим охранным режимом, и их вывоз за пределы Республики регулируется отдельными нормативными актами.
Перечень типовых документов Национального архивного фонда
Согласно приложению 1 к постановлению Министерства юстиции, в НАФ включаются следующие типовые документы (с указанием сроков хранения):
- Законодательные акты (срок хранения – бессрочно);
- Решения и постановления органов исполнительной власти (бессрочно);
- Документы бухгалтерского и финансового учёта (10 лет);
- Корреспонденция государственных органов (5–10 лет в зависимости от категории);
- Метрические книги, земельные реестры (бессрочно);
- Документы, связанные с предпринимательской деятельностью (5 лет после прекращения деятельности);
- Военно‑исторические материалы (бессрочно);
- Научно‑техническая документация (10 лет).
Полный перечень и сроки хранения можно изучить в официальном документе «Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», доступном на сайте Министерства юстиции.
Система государственных архивов Беларуси представляет собой сложную сеть из республиканских, областных, зональных и специализированных учреждений, объединённых в единый Национальный архивный фонд; Каждый архив хранит уникальные источники, позволяющие исследовать историю страны, её административную структуру, экономическое развитие и культурное наследие.
Для эффективного использования архивных материалов рекомендуется заранее уточнять наличие нужных фондов, записываться на посещение читального зала и соблюдать правила обращения с документами. Благодаря современной цифровой инфраструктуре многие архивы предоставляют онлайн‑каталоги и возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам, что упрощает работу исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей Беларуси.
Помните: каждый документ – это часть национального достояния, и его сохранение зависит от ответственного отношения к архивному делу.