Архивная система Республики Беларусь представляет собой централизованную сеть государственных учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд страны. В этой статье мы подробно рассмотрим систему областных архивов, их подчинение, контактные данные, режим работы и предоставляемые услуги на актуальную дату ().

Организационная структура архивного дела в РБ

Управление архивной сферой осуществляет Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Это вышестоящий орган, который координирует работу всей системы государственных архивных учреждений.

Прямое руководство областными архивами осуществляют Главные управления юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов. В систему входят:

• 6 областных государственных архивов (по количеству областей);
• Государственный архив Минской области (находится в г. Минске);
• Городские и районные архивы (подчиненные областным управлениям юстиции);
• Национальные архивы (республиканского подчинения): Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) и Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ);

Важно: Областные архивы хранят документы, сформированные органами управления, предприятиями, учреждениями и организациями соответствующей территории за советский период (обычно с 1917–1920 гг. по 1991 г.), а также документы современного периода, переданные в порядке установленном законом.

Справочник областных государственных архивов РБ

Ниже приведена актуальная контактная информация основных областных архивов на основе данных официального портала «Архивы Беларуси» (archives;gov.by) и открытых источников за 2024–2025 гг.

Брестская область

Государственное учреждение «Брестский областной государственный архив»

• Адрес: 224000, г. Брест, ул. Советская, 30 (историческое здание).
• Телефоны: +375 (162) -3-XX-XX (приемная), читальный зал — уточняйте на сайте.
• Особенности фондов: Документы по истории Западной Беларуси (1921–1939 гг.), период ВОВ, послевоенное восстановление. В фондах хранятся дела Барановичского, Брестского, Пинского и других районных исполкомов.

Витебская область

Государственное учреждение «Витебский областной государственный архив»

• Адрес: 210000, г. Витебск, ул. Фрунзе, 28.
• Телефоны: +375 (212) XX-XX-XX.
• Особенности фондов: Богатый комплекс документов по истории Воронежской/Витебской губернии, документы партизанского движения, фонды промышленных предприятий области.

Гомельская область

Государственное учреждение «Гомельский областной государственный архив»

• Адрес: 246000, г. Гомель, ул. Советская, 57.
• Телефоны: +375 (232) XX-XX-XX.
• Особенности фондов: Документы Гомельской губернии, фонды по ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы (важно для социально-правовых запросов).

Гродненская область

Государственное учреждение «Гродненский областной государственный архив»

• Адрес: 230000, г. Гродно, ул. Замковая, 1 (корпус старого замка).
• Телефоны: +375 (152) XX-XX-XX.
• Особенности фондов: Уникальные фонды по истории Гродненской губернии, Польско-литовского периода, документы гродненского воеводства.

Минская область

Государственное учреждение «Государственный архив Минской области»

Внимание: Архив расположен не в административе центре области (Минске), а в самом Минске, так как город Минск не входит в состав Минской области административно, но архив области здесь базируется исторически.

• Адрес: 220037, г. Минск, ул. Козлова, 26.
• Телефоны: Международный код: +375 17; по Беларуси: ###-###-####, факс 358 14 26.
• Эл. почта: Через официальный портал archives.gov.by (раздел контакты).
• Фонды: Документы Минской губернии/области, фонды колхозов/совхозов, промышленных гигантов пригородной зоны.

Могилевская область

Государственное учреждение «Могилевский областной государственный архив»

• Адрес: 212000, г. Могилев, ул. Ленина, 61.
• Телефоны: +375 (222) XX-XX-XX.
• Особенности фондов: Документы Могилевской губернии, фонды по истории Днепровского флота, документы evacuated предприятий ВОВ.

Город Минск (Городские архивы)

В Минске функционируют архивы республиканского и городского подчинения. Ключевые для жителя столицы:

1. ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» (НАРБ), главный архив страны по документам советского и современного периодов.
   Адрес: 220114, г. Минск, пр. Независимости, 116.
   Тел.: +375 (17) -17-75-23 (приемная).
2. ГУ «Национальный исторический архив Беларуси» (НИАБ) — документы до 1917 г. (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные).
   Адрес: 220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55.
   Тел.: +375 (17) -17-75-23 (приемная), 363-43-09 (читальный зал 1), 379-76-90 (генеалогические запросы).
3. ГУ «Минский городской государственный архив» — документы по истории города Минска (магистратуры, исполкомы, предприятия города).

Основные услуги и порядок обращения

Областные архивы предоставляют широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. Наиболее востребованные направления:

Генеалогические и биографические запросы

Это самая популярная услуга. Поиск сведений о предках (метрические записи о рождении/браке/смерти, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, списки приходчан).

• Сроки: Обычно 1–3 месяца в зависимости от сложности.
• Оплата: Платная услуга (тарифы устанавливаются архивом, оплата через ЕРИП или банковские реквизиты).
• Куда обращаться:
  • Документы до 1917–1919 гг. — в Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) или областные архивы (если фонды там хранятся).
  • Документы 1917–1991 гг., в Областные государственные архивы или НАРБ.
  • Документы после 1991 г. (актовые записи ЗАГС) — в территориальные отделения ЗАГС или архивы новых образцов (городские/районные архивы).

Социально-правовые справки (пенсионные, стаж, зарплата)

Выдаются на основании хранящихся в архивах дел предприятий, организаций, колхозов, совхозов, учебных заведений.

• Требуются: Паспорт, заявление, документы, подтверждающие родство (если запрос не от своего имени), СНИЛС/номер пенсионного дела.
• Срок исполнения: до 30 дней (по закону «Об архивном деле и делопроизводстве»).

Научные и тематические запросы

Работа в читальных залах с делом (бесплатно для граждан РБ) или заказ копий документов (платно). Необходимо оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4 или электронное фото);

Цифровые услуги и удаленное обслуживание

• Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): Единая точка входа. Позволяет подать электронный запрос, оплатить услуги через ЕРИП, отследить статус.
• Электронные описи и базы данных: Постепенная цифризация описей фондов (описание фондов, дела, листы учета).
• Проект «Сожженные деревни»: Специализированная БД на сайте НИАБ/НАРБ.
• Метрические книги онлайн: Часть оцифрованных метрических книг доступна для просмотра в читальных залах или по договорам о предоставлении копий.

Режим работы читальных залов (типовый)

Внимание: Режим может отличаться в конкретных архивах. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Дни санитарной уборки: Обычно последняя пятница или суббота месяца (читальные залы закрыты).

Банковские реквизиты для оплаты услуг

Оплата архивных услуг (поиск, копирование, заверение копий) производится по банковским реквизитам конкретного государственного учреждения-архива. Реквизиты уникальны для каждого архива.

Где найти актуальные реквизиты:

1. На официальном сайте archives.gov.by в разделе «Услуги» → «Контактная информация и банковские реквизиты государственных архивов РБ».
2. В квитанции ЕРИП: «Система расчетов» → «Услуги» → «Архивные услуги» → Выбор конкретного архива.
3. По телефону отдела использования документов архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Ключевые контакты вышестоящих органов (для жалоб, сложных запросов, межведомственного взаимодействия)

• Департамент по архивам и делопроизводству Минюста РБ
  Адрес: 220030, г. Минск, ул. Коллекторная, 10.
  Официальный портал: belcomarchives.gov.by (электронная почта органов архивного дела).
• ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» (НАРБ) — методический центр по документам советского и современного периодов.
  пр. Независимости, 116, г. Минск.
• ГУ «Национальный исторический архив Беларуси» (НИАБ) — методический центр по документам до 1917 г.
  ул. Кропоткина, 55, г. Минск.

Система областных архивов Республики Беларусь, это надежный хранитель документальной памяти регионов. Благодаря внедрению электронных сервисов (портал archives.gov.by, ЕРИП, электронные описи) доступ к архивной информации стал значительно проще и прозрачнее.

Главное правило при обращении: четко определите территориальность (где было создано документ), хронологию (период) и ведомственную принадлежность (кто создал документ: ЗАГС, исполком, завод, церковь). Это сэкономит ваше время и позволит архивистам найти нужное дело максимально быстро.

Для начала работы рекомендуем зайти на archives.gov.by, раздел «Архивы» → «Система архивов» → выбрать нужную область и перейти на сайт конкретного архива для изучения фондов и подачи онлайн-заявки.