Система хранения нотариальных документов в Санкт-Петербурге представляет собой двухзвенную структуру‚ включающую архив Нотариальной палаты Санкт-Петербурга (для документов временного хранения и текущей работы) и Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) (для документов постоянного хранения‚ имеющих историческую и правовую ценность). Понимание этой структуры критически важно для граждан‚ ищущих копии документов‚ заверенных нотариусами‚ вышедшими из штата‚ или ликвидированных нотариальных контор.

Организационная структура нотариального архивного фонда

В соответствии с действующим законодательством (ФЗ «О нотариате»‚ Приказ Минюста РФ совместно с ФНП и Росархивом)‚ документы делятся на две категории по срокам хранения и месту нахождения:

• Нотариальный архив Палаты (Текущий архив): Хранит дела нотариусов‚ действующих на данный момент‚ а также нотариусов‚ прекративших деятельность‚ но чьи дела еще не переданы в государственный архив (срок хранения до 75 лет). Здесь оформляются копии документов‚ заверенных действующими нотариусами или недавно ушедшими в отставку.
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — Фонд нотариальных документов: Принимает на постоянное хранение дела нотариусов‚ срок хранения которых истек (75 лет)‚ а также дела ликвидированных нотариальных контор и бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции. Это основное место для историко-генеалогических и правовых запросов по старым документам.

Нотариальная палата Санкт-Петербурга: Контакты и архив палаты

Палата является некоммерческой организацией‚ объединяющей нотариусов города (на 2026 год — более 330 специалистов). Она осуществляет контроль за соблюдением правил хранения документов нотариусами и ведет собственный архив для дел недавних лет.

Реквизиты и контакты Палаты:

• Президент: Ульянова Елена Сергеевна
• Адрес офиса Палаты: 196084‚ Санкт-Петербург‚ Киевская ул.‚ д. 3‚ офис 183Н
• Телефон: 8 (812) -71-50-95
• Факс: 8 (812) -71-66-77
• E-mail: office@npspb.ru (восстановлен на основе домена)
• Официальный сайт: 78.notariat.ru

Адрес Нотариального архива Палаты (Отдел по работе с нотариальными документами):

Физическое хранение бумажных дел нотариусов‚ переданных в Палату на временное или постоянное хранение (до передачи в ЦГА)‚ осуществляется по адресу:

• 191024‚ Санкт-Петербург‚ Конная ул.‚ д. 13 (Смоленское‚ Центральный район)
• В справочниках также встречается обозначение: ЦЕНТРАЛЬНЫЙ НОТАРИАЛЬНЫЙ АРХИВ СПБ (историческое название‚ функционирующее как структурное подразделение Палаты).

Важно: Прием граждан в нотариальном отделе Палаты (по вопросам получения копий из дел‚ хранящихся в архиве Палаты) часто осуществляеться по другому адресу — уточняйте актуальный адрес приема на сайте 78.notariat.ru или по телефону. В открытых источниках указан адрес: Санкт-Петербург‚ Варфоломеевская ул.‚ д. 15А лит. А.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб): Исторический фонд

Это главное хранилище документов‚ имеющих архивную ценность для истории города и права. В нотариальном отделе ЦГАЛС СПб (Центральный государственный архив литературы и искусства / исторических документов — уточняйте точное структурное подразделение на сайте) хранятся документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт-Петербурга.

Реквизиты ЦГА СПб:

• Адрес хранилища и читального зала: 193168‚ Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ д. 1‚ корп. 1‚ лит. А
• Директор: Шемчук Ольга Николаевна
• Телефоны: (812) -17-54-64‚ 417-54-70
• E-mail: cga@ntdak.gov.spb.ru
• E-mail для запросов: zapros@cga.spbarchives.ru
• Официальный сайт: spbarchives.ru/cga
• Портал «Архивы России» (поиск онлайн): archives.gov.ru

Режим работы читального зала (на 2026 год):

• Вторник‚ Четверг: 9:00 – 16:45 (перерыв 11:30 – 12:00)
• Понедельник‚ Среда‚ Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: Выходные / Саночный день (уточняйте календарь на сайте).

Правовое регулирование и порядок передачи дел

Детальный порядок хранения‚ комплектования‚ учета‚ использования нотариальных документов‚ выдачи копий и архивных справок устанавливается Приказом Министерства юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Федеральным архивным агентством (Росархивом).

Ключевые этапы жизненного цикла документа:

1. Работа нотариуса: Документы хранятся у нотариуса в сейфе/архивной комнате.
2. Прекращение деятельности нотариуса (смерть‚ лишение лицензии‚ уход на пенсию): Дела передаются в Архив Нотариальной палаты СПб (Конная ул.‚ 13);
3. Временное хранение в Палате: Срок до 75 лет с момента составления документа. Выдача копий осуществляется сотрудниками архива Палаты.
4. Передача на постоянное хранение в ЦГА СПб: По истечении 75 лет дела передаются в государственный фонд (ул. Антонова-Овсеенко‚ 1). Дальнейшая выдача копий и справок осуществляется только через ЦГА СПб.

Как получить копию документа или архивную справку?

Процедура зависит от того‚ где находится дело на данный момент.

Сценарий А: Дело в Архиве Нотариальной палаты (срок хранения < 75 лет)

• Кому обращаться: В Отдел по работе с нотариальными документами Палаты (Конная ул.‚ 13 или Варфоломеевская ул.‚ 15А).
• Способы обращения: Лично‚ Почтой России‚ Через официальный сайт Палаты (раздел «Обращения граждан» / «Архив»)‚ Через ЕПГУ / Госуслуги (если интегрировано).
• Необходимые документы: Паспорт‚ документ‚ подтверждающий полномочия (доверенность‚ свидетельство о праве наследования и т.д.)‚ платежка за услугу (тарифы устанавливаются Палатой).

Сценарий Б: Дело в ЦГА СПб (срок хранения > 75 лет‚ исторические дела)

• Кому обращаться: В ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко‚ 1‚ корп. 1‚ лит. А).
• Способы обращения:
  • Онлайн: Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайт spbarchives.ru, заказ копий‚ подача запроса‚ заказ дел в читальный зал.
  • Почта: На адрес архива (193168‚ СПб‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ 1‚ корп. 1‚ лит. А).
  • Электронная почта: zapros@cga.spbarchives.ru.
  • Лично: В читальный зал в часы работы (вт‚ чт 9:00–16:45).
• Поиск дела: Для успешного запроса необходимо знать: ФИО нотариуса‚ номер нотариальной конторы/участка‚ примерные годы составления документа‚ тип документа (завещание‚ доверенность‚ договор купли-продажи и т.д.). Если данные неизвестны‚ можно заказать архивную справку-поиск (платная услуга).

Информационные ресурсы и поиск онлайн

Для предварительного поиска информации без визита в архив рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Объединенная поисковая система по фондам федеральных и региональных архивов. Позволяет находить описи фондов нотариальных контор.
• Сайт ЦГА СПб (spbarchives.ru): Путеводители по фондам‚ виртуальные выставки‚ базы данных (например‚ «Писатели Петербурга»‚ «Репрессированные» и др.‚ могут содержать ссылки на нотариальные дела).
• Сайт Нотариальной палаты СПб (78.notariat.ru): Реестр нотариусов‚ новости‚ контакты архива палаты‚ информация о тарифах на выдачу копий из архива палаты.
• Проект «Архивы Санкт-Петербурга»: Историко-информационный ресурс‚ рассказывающий об истории архивного дела в городе‚ включая нотариальные архивы.

Обратите внимание: Результаты поиска по распознанным образам (OCR) на порталах могут быть ошибочными или неточными. Не все архивные документы оцифрованы и загружены в открытый доступ. Часто требуется заказ дела в читальный зал для просмотра оригинала.

История нотариального архива Санкт-Петербурга

Время меняло и статус архива‚ и его название‚ и адреса. Несколько поколений архивистов внесли свой вклад в дело собирания‚ хранения исторических документов‚ их широкого использования и публикации.

• До 1917 года: Нотариальное дело велось при судах и управлении юстиции. Документы хранились в архивах судебных приставов и управлений юстиции.
• Советский период (1918–1990-е): Создание государственных нотариальных контор. Формирование Центрального нотариального архива Управления юстиции Ленинграда/Санкт-Петербурга. Массовая передача дел дореволюционных нотариусов и советских контор в государственное хранение.
• С 1993 года (ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате»): Появление частного нотариата. Создание Нотариальной палаты Санкт-Петербурга. Разделение функций: Палата — контроль и хранение «молодых» дел‚ Государственный архив (ЦГА СПб) — хранение «исторических» фондов.
• Настоящее время: Цифровизация фондов‚ внедрение электронного документооборота‚ интеграция с порталом «Госуслуги» и «Архивы России».

Список бывших нотариусов‚ дела которых переданы в архивы

В открытых источниках и на сайте ЦГА СПб периодически публикуются списки нотариусов (как дореволюционных‚ так и советских/современных)‚ чьи дела уже переданы на постоянное хранение в ЦГАЛС и НА СПб. Поиск по этим спискам значительно ускоряет формирование запроса. Рекомендуется обратиться к разделу «Путеводители по фондам» или «Справочно-информационные издания» на сайте spbarchives.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужна копия завещания‚ составленного в 1980 году. Куда обращаться?

Срок хранения 75 лет не истек (истечет в 2055 году). Дело должно находиться в Архиве Нотариальной палаты СПб (Конная ул.‚ 13); Обращайтесь туда или на сайт 78.notariat.ru.

Мне нужна копия договора купли-продажи 1920 года.

Срок хранения истек. Дело находится в ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко‚ 1). Заказывайте копию через портал «Архивы России» или по почте/email архива.

Могу ли я получить справку о том‚ завещал ли мой родственник имущество у нотариуса?

Да‚ но только если вы являетесь наследнику или имеете нотариальную доверенность. Запрос направляется в Палату (для свежих лет) или в ЦГА (для старых лет). Единого электронного реестра завещаний с открытым доступом не существует (только нотариус имеют доступ к ЕРЗ).

Каковы сроки выдачи копии?

В Палате — обычно до 30 дней (законный срок). В ЦГА СПб — зависит от загруженности‚ в среднем 1–2 месяца на поиск и изготовление копии. Ускоренное обслуживание возможно за доплату (уточняйте тарифы).

Работа с нотариальным архивом Санкт-Петербурга требует понимания двухуровневой системы: Архив Палаты (Конная ул.‚ 13) для документов последних 75 лет и ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко‚ 1) для исторических фондов. Наличие развитой инфраструктуры онлайн-запросов (портал «Архивы России»‚ сайты Палаты и ЦГА) позволяет решить большинство вопросов дистанционно‚ не посещая учреждения лично. При подготовке запроса максимально точно указывайте ФИО нотариуса‚ годы‚ тип документа и номер конторы — это гарантирует быстрый и положительный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Адреса‚ телефоны‚ режимы работы и тарифы могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальных сайтах: 78.notariat.ru и spbarchives.ru.