Система органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в Республике Узбекистан представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих учет ключевых жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, смерти и изменения имени. На по стране функционирует 214 отдела ЗАГС, а также множество архивов (в т.ч. 13 в Ташкенте и 51 по республике), хранящих исторические акты.

Данная статья поможет вам разобраться в структуре ведомства, найти контакты нужного отделения, понять порядок обращения и подготовить необходимые документы.

Структура системы ЗАГС Узбекистана

Органы ЗАГС подчинены местным хокимиятам (администрациям) и территориальным управлениям юстиции. Главное отличие в подчинении:

• Городские и районные отделы ЗАГС — основные единицы, производящие государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени, установление отцовства и т.д.). Их всего 214 по стране.
• Архивы ЗАГС — хранят архивные фонды (акты за прошедшие годы). Обращение в архив необходимо для получения дубликатов старых свидетельств, справок для судов, восстановления утерянных записей или генеалогических исследований.
• Председатели сходов граждан (аксакалы) — в сельских населенных пунктах (кишлаках, аулах, поселках) регистрацию смерти могут производить также председатели сходов граждан, что упрощает процедуру для сельского населения.

Как найти адрес и телефон нужного отдела ЗАГС

Поскольку единого центрального «адреса ЗАГС Узбекистана» не существует (каждый район/город имеет свой), поиск актуальных реквизитов лучше всего производить через официальные справочники:

1. Справочник «Yellow Pages Uzbekistan» (yellowpages.uz) — содержит полный список ЗАГСов Ташкента и регионов с телефонами, адресами, режимом работы, отзывами, фото и схемами проезда.
2. Каталог «Sprav.uz» — удобный поиск по рубрике «Загсы» с актуальной справочной информацией для пользователей и рекламодателей.
3. Официальный портал госуслуг (my.gov.uz / e-zags.gov.uz) — позволяет записаться на прием онлайн, узнать состав документов и проверить статус готовности свидетельства.
4. Сайты хокимиятов районов/городов — часто публикуют контакты подведомственных ЗАГСов.

Режим работы и формат обращения: что нужно уточнить заранее

Практика показывает, что режим работы отделов может отличаться. Перед визитом крайне рекомендуется уточнить по телефону или на сайте:

• Наличие электронной очереди / записи на прием: Во многих отделениях (особенно в Ташкенте) прием посетителей осуществляется только по предварительной записи через портал госуслуг или терминал в холле.
• Приемные часы (окна): Часто прием и выдача документов разделены по дням недели или часам (например, прием — утром, выдача — после обеда).
• Онлайн-обращения: Часть услуг (заказ дубликата свидетельства, справки) доступна полностью дистанционно через ЕПИГУ (Единый портал интерактивных госуслуг) с доставкой по почте или выдачей в удобном отделении.
• Доступность для маломобильных групп: Если это актуально, уточните наличие пандусов, лифтов и спец. кабинетов.
• Вход для посетителей: Во многих административных зданиях вход в ЗАГС может быть отдельным (со двора или с торца здания), а не через главный вход хокимията.

Основные услуги, предоставляемые отделами ЗАГС

Архивы ЗАГС: когда и куда обращаться

Если вам нужна справка или дубликат свидетельства о событии, произошедшем давно (обычно старше 75-100 лет для исторических, или просто переданном в архив), обращение идет не в действующий отдел ЗАГС, а в Архив ЗАГС.

• В Ташкенте: функционирует 13 архивов (часто по районному принципу или централизованный городской архив ЗАГС).
• По республике: всего 51 архив (включая Андижан — 3, Бухара, 3, Карши — 3 и др.).
• Запрос в архив можно подать через любой отдел ЗАГС (они перешлют запрос) или напрямую в архивное управление. Для генеалогии часто требуются полномочия нотариуса или судебный запрос.

Пошаговая инструкция: как получить услугу в ЗАГС без лишних визитов

1. Определите услугу на портале my.gov.uz или e-zags;gov.uz. Там же скачайте образец заявления и список документов.
2. Выберите отделение. По месту жительства, месту регистрации акта или удобному расположению (для дубликатов — любой).
3. Запишитесь на прием через ЕПИГУ, мобильное приложение «ЕПИГУ», терминал в ЗАГС или по телефону.
4. Подготовьте оригиналы документов (паспорт, мед. справки, старые свидетельства, решения судов, квитанцию о госпошлине). Ксерокопии часто не нужны — оператор сканирует оригиналы.
5. Оплатите госпошлину заранее (через приложение банка, терминал, «Пайнет») и сохраните чек/скриншот.
6. Придите за 10-15 минут до записи с паспортом и пакетом документов. Пройдите по номеру талона/СМС в кабинет.
7. Получите готовый документ в указанный срок (часто — в день обращения или через 1-3 дня). Проверьте правильность данных на месте.

Частые ошибки и советы

• Непутаница с адресом: В крупных городах (Ташкент, Самарканд, Наманган) несколько районных ЗАГСов. Убедитесь, что идете именно в свой районный (для регистрации брака/рождения по месту жительства) или в центральный/любой (для дубликатов).
• Истечение срока действия паспорта: Если паспорт заканчивается или сменяется — сначала смените паспорт, потом идите в ЗАГС. Данные в акте должны совпадать с действующим паспортом.
• Иностранные документы: Свидетельства, выданные за рубежом, требуют легализации (апостиль/консульская легализация) и нотариального перевода на узбекский/русский.
• Режим «Тихий час» / санитарный день: Некоторые отделы могут не работать в определенные дни (например, последняя пятница месяца) или иметь сокращенный график в праздники. Звоните заранее!

Система ЗАГС Узбекистана насчитывает 214 отделов>214 отделения и развитую архивную сеть (51 архив по стране). Ключ к быстрому получению услуги — предварительная информационная подготовка: использование порталов Yellow Pages Uzbekistan, Sprav.uz или ЕПИГУ для поиска актуального адреса, телефона и обязательной записи на прием.

Помните: регистрация рождения, брака и смерти в городах/районах производится исключительно отделами ЗАГС, а в сельской местности регистрация смерти может быть оформлена у председателя схода граждан. Всегда сверяйте адрес входа, режим работы и список документов перед выходом из дома, это сэкономит ваше время и нервы.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Официальный источник: портал госуслуг Республики Узбекистан (my.gov.uz) и сайты территориальных управлений юстиции.