Система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Магаданской области представлена двухзвенной структурой: региональным уровнем (Отдел ЗАГС администрации Магаданской области) и муниципальным уровнем (Отделы ЗАГС администраций городских округов и районов, в т.ч. мэрии города Магадана). Ниже представлена подробная справочная информация по основным подразделениям, их полномочиям, контактам и истории формирования на актуальную дату .
Отдел ЗАГС администрации Магаданской области (Региональный уровень)
Это главное территориальный орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории всей области, методологическое руководство и хранение архивных фондов.
Юридические реквизиты и адрес
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области
- ИНН / КПП: 4909091034 / 490901001
- Юридический адрес: 685000, Магаданская область, г. Магадан, ул. Пролетарская, д. 14
- Почтовый адрес: Российская Федерация, 685000, Магаданская обл, Магадан г, ул. Пролетарская, 14
- Дата регистрации (ЕГРЮЛ):
- Основной вид деятельности (ОКВЭД): 84.11, Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Контактные телефоны
Для оперативной связи с разными подразделениями отдела используются следующие номера (код региона — 4132):
- Начальник отдела: 8 (4132) -2-25-56
- Заместитель начальника: 8 (4132) -2-51-94
- Справочно-информационная / Общая линия: 8 (4132) -2-97-71
- Бухгалтерия: 8 (4132) -0-88-87
Примечание: В некоторых справочниках также встречается номер приемной: 65-12-72 (адрес: ул. Карла Маркса, д. 63-а), однако основным рабочим адресом остается ул. Пролетарская, 14.
Полномочия и функции
Региональный отдел ЗАГС осуществляет:
- Государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение/расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемену имени, смерть).
- Выдачу повторных, обменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния.
- Методологическое руководство и контроль за деятельностью территориальных органов ЗАГС района и городов области.
- Ведение и хранение единого архива записей актов гражданского состояния Магаданской области (ЗАГС-архив).
- Взаимодействие с федеральными органами (МВД, МВД, суды, нотариаты) через Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС ЗАГС).
Отдел ЗАГС мэрии города Магадана (Муниципальный уровень)
Важно не путать региональный отдел с городским. Отдел ЗАГС мэрии города Магадана является структурным подразделением администрации городского округа «Магадан» и обслуживает население непосредственно города.
Адрес и контакты
- Адрес: 685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, д. 37
- Начальник отдела: Белова Елена Викторовна
- Телефоны: Уточняйте на официальном сайте мэрии (magadancity.ru) или по номеру справочной мэрии.
Ключевое отличие
Городской ЗАГС (пр. Карла Маркса, 37) — это «окно» для жителей Магадана: здесь подают заявления на регистрацию брака, получают свидетельства о рождении ребенка, о смерти родственников.
Региональный ЗАГС (ул. Пролетарская, 14) — это вышестоящий орган: сюда обращаются за архивными справками (события до 1990-х годов), по сложным юридическим вопросам (усыновление, установление отцовства через суд), для получения апостиля на документы ЗАГС, а также за методологической помощью сотрудники районных ЗАГСов.
Районные отделы ЗАГС (Пример: Ольский район)
На территории области функционируют отделы ЗАГС администраций муниципальных районов. Пример — Отдел ЗАГС администрации Ольского района.
Их функционал аналогичен городскому: регистрация актов гражданского состояния на территории соответствующего района, выдача свидетельств и справок местным жителям.
Перечень предоставляемых государственных услуг
Все отделы ЗАГС области (и региональный, и муниципальные) предоставляют следующие услуги (в т.ч. через портал Госуслуги / МФЦ):
- Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. ускоренная, выездная, в торжественной обстановке).
- Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров — только через суд).
- Государственная регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства добровольно или по решению суда).
- Государственная регистрация усыновления (удочерения) (только по решению суда, документы подаются в региональный ЗАГС или районный/городской по месту жительства усыновителей).
- Государственная регистрация перемены имени (фамилии, имени, отчества) гражданина.
- Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34 для погребения/кремации).
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных).
- Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы 25, 34, 39 и др.) — для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивных запросов.
- Постановка на учет записей актов гражданского состояния, составленных за границей / в консульских учреждениях.
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом) — осуществляется, как правило, региональным отделом (ул. Пролетарская, 14) или уполномоченными муниципальными органами.
Историческая справка
История органах ЗАГС на Колыме неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры региона:
- 1930–1931 гг.: В архивных фондах исполнительных комитетов Ольского районного и Магаданского городского Советов депутатов трудящихся сохранены протоколы заседаний президиумов райисполкома, закрепляющие создание органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) при исполкомах.
- Советский период: ЗАГСы были частью системы исполнительных комитетов Советов народных депутатов (райисполкомов, горисполкомов).
- После 1991 г.: Переход под подчинение администраций (глав администраций/губернаторов). Создание Отдела ЗАГС администрации Магаданской области как регионального методологического центра.
- 2006 г.: Государственная регистрация юрлица «Отдел ЗАГС администрации Магаданской области» в ЕГРЮЛ (ИНН 4909091034).
- Современный этап: Полная цифровизация (ЕГАИС ЗАГС), внедрение «супер-услуги» «Рождение ребенка» на Госуслугах, возможность получения услуг в МФЦ «Мои Документы».
Режим работы и порядок обращения
Типичный график приема граждан (уточняйте по телефонам!)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Обеденный перерыв обычно 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Часто только для регистрации браков (торжественная часть) или по предварительной записи |
| Воскресенье | Выходной | — |
Способы обращения:
- Электронно: Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — основной и наиболее удобный способ (нет очередей, скидка 30% на госпошлину при оплате онлайн).
- Через МФЦ «Мои Документы»: Подача документов и получение готовых свидетельств/справок в удобном отделе МФЦ.
- Лично в органе ЗАГС: По предварительной записи (через Госуслуги, по телефону или на терминале в вестибюле).
- Почта / Курьерская связь: Для получения архивных справок или повторных свидетельств, если заявитель находится в другом регионе (требуется нотариально заверенное заявление или заявление через консульство/почту по форме).
Важные контакты вышестоящих и смежных структур
- Департамент административных органов Магаданской области (орган, курирующий деятельность ЗАГС в регионе):
- Адрес: 685000, г. Магадан, ул. Парковая, д. 9/12
- ИНН: 4909118913
- Руководитель: Болгова Наталья Алексеевна (по данным на момент сбора информации)
- Главное управление МВД по Магаданской области (миграционные вопросы, паспорта).
- Суды Магаданской области (рассмотрение споров об установлении отцовства, оспаривании записей ЗАГС, усыновлении).
- Нотариальная палата Магаданской области (заверение соглашений о разводе, алиментах, отцовстве).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Куда обратиться за справкой о браке/рождении 1980 года?
Архивные фонды (записи старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей — в государственные архивы; более свежие — в ЗАГС-архиве). Обращайтесь в Отдел ЗАГС администрации Магаданской области (ул. Пролетарская, 14), там находится центральный архив записи актов гражданского состояния области. Можно заказать справку через Госуслуги («Выдача справки из архива ЗАГС»).
Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС на Пролетарской, 14?
Региональный ЗАГС (Пролетарская, 14) — это преимущественно методологический и архивный центр. Торжественная регистрация браков и прием заявлений от жителей города обычно осуществляется в Отделе ЗАГС мэрии г. Магадана (пр. Карла Маркса, 37) или в МФЦ. Уточните возможность проведения церемонии в здании регионального отдела по телефону 62-25-56.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Магадане?
Апостиль на документы ЗАГС в Магаданской области ставит Отдел ЗАГС администрации Магаданской области (ул. Пролетарская, 14) или уполномоченный муниципальный ЗАГС. Необходимо подать оригинал свидетельства и заявление (можно через Госуслуги/МФЦ).
Каковы госпошлины на 2026 год?
- Регистрация брака: 350 руб. (с учетом скидки 30% при оплате через Госуслуги — 245 руб.)
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени/повторного: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
- Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга.
- Апостиль: 2500 руб. за каждый документ.
Размеры пошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26), актуальные суммы всегда проверяйте на Госуслугах или сайте ФНС.
Система ЗАГС Магаданской области представляет собой четко структурированную иерархию: Региональный отдел (ул. Пролетарская, 14) обеспечивает методологическое единство, ведет архив и решает сложные правовые вопросы, в то время как Городские и районные отделы (в т.ч. мэрия г. Магадан, пр. Карла Маркса, 37) обеспечивают «передовые» контактные услуги для населения.
Рекомендация: Для получения 90% бытовых услуг (брак, рождение, смерть, повторные свидетельства) максимально удобно и быстро пользоваться порталом Госуслуг с выбором удобного МФЦ или ЗАГС для выдачи документа. Для архивных запросов, апостиля и сложных юридических процедур — обращайтесь напрямую в Отдел ЗАГС администрации Магаданской области по адресу: г. Магадан, ул. Пролетарская, д. 14, тел. 62-97-71.
Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (ЕГРЮЛ, официальные сайты администраций, справочники организаций) актуальных на . Перед визитом обязательно уточните режим работы и необходимый пакет документов по указанным телефонам или на портале Госуслуг.