Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного «Министерства по архивам» ни в Российской Федерации‚ ни в Республике Беларусь не существует. Архивное дело ведется профильными ведомствами и департаментами в составе министерств культуры‚ юстиции или оборонных ведомств. Ниже представлен подробный обзор системы управления архивами в двух странах‚ основанный на актуальных данных на .

Российская Федерация: Федеральное архивное агентство (Росархив)

В России координацию и контроль в сфере архивного дела осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив). Оно функционирует в структуре Министерства культуры Российской Федерации.

Основные функции Росархива:

• Государственное управление в сфере архивного дела (кроме отдельных видов архивов).
• Обеспечение сохранности и использования архивных фондов федерального значения.
• Ведение Единой государственной системы учета архивных фондов.
• Координация деятельности ведомственных архивов (Минобороны‚ МВД‚ МИД и др.).

Ключевые федеральные архивы (подведомственные Росархиву):

1. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — главный архив новейшей истории страны (фунды партийных и советских органов власти).
2. Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ).
3. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ).
4. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — до 1917 г.
5. Российский государственный архив древних актов (РГАДА).
6. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ).
7. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД).
8. Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД).
9. Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге и др.

Электронные ресурсы Росархива:

Для удаленного доступа к научно-справочному аппарату федеральных архивов функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов. Пользователи могут осуществлять поиск по фондам через раздел «Электронные путеводители и описи» на официальном портале.

Ведомственные архивы: Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО РФ)

Особое место в архивной системе занимают ведомственные архивы силовых структур. Самый крупный и востребованный из военных архивов — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).

Республика Беларусь: Департамент по архивам и делопроизводству Минюста

В Республике Беларусь государственные архивы структурно входят в состав Министерства юстиции Республики Беларусь. Прямым управлением архивной сферой занимается Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Нормативная база (актуально на 2026 год):

• Положение о Департаменте утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. № 545.
• Департамент осуществляет государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства‚ а также контроль за соблюдением законодательства.

Сеть государственных архивов Беларуси:

В систему входит 12 государственных архивов‚ включая:

• Национальный исторический архив Беларуси.
• Национальный архив Республики Беларусь.
• Областные государственные архивы (Брестский‚ Витебский‚ Гомельский‚ Гродненский‚ Минский‚ Могилевский).
• Специализированные архивы (архив кинофотодокументов‚ архив научно-технической документации и др.).

Активность Департамента (примеры 2026 года):

• 21 мая 2026 года, проведение Единого дня информирования на тему: «Тренды и новые направления развития архивного дела».
• Публикация архивных изданий: на сайте представлена информация о 27 архивных изданиях (справочниках‚ сборниках документов‚ историко-аналитических исследованиях)‚ посвященных Великой Отечественной войне в Беларуси.
• Организация выставок документов‚ хранящихся в 12 государственных архивах Республики.

Интернет-ресурсы архивов Беларуси:

На официальных сайтах доступны:

• Адреса интернет-ресурсов структур и персоналий‚ связанных с архивными документами.
• Материалы‚ посвященные определенным предметам и сферам деятельности (тематические подборки).
• Представительская информация об архивных фондах и услугах.

Сравнительная таблица: Модели управления архивами

Практическое руководство: Как найти документы

Для поиска в федеральных архивах России:

1. Перейдите на портал Росархива или сайт ГА РФ.
2. Воспользуйтесь разделом «Электронные путеводители и описи».
3. Введите поисковый запрос (ФИО‚ название организации‚ тема‚ даты).
4. При необходимости оформите запрос на выдачу копий или выезд в читальный зал через ГИС.

Для поиска в архивах Беларуси:

1. Обратитесь к сайту Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ.
2. Выберите нужный архив из списка 12 государственных учреждений.
3. Изучите тематические указатели и справочники (в т.ч. 27 изданий по ВОВ).
4. Свяжитесь с архивом для оформления официального запроса.

Для поиска военных документов (ВОВ):

• Россия: Основной вектор — ЦАМО РФ (Подольск‚ Московская обл.). Запросы принимаются через портал «Память народа» или официальный сайт ЦАМО.
• Беларусь: Национальный архив РБ и областные архивы хранят фонды партизанских движений‚ оккупационных органов‚ советских частей‚ боравшихся на территории Беларуси.

Хотя единого «Министерства по архивам» не существует‚ в обеих странах построены эффективные вертикали управления архивным фондом. В России это агентство при Минкульте с мощной сетью федеральных архивов и ведущим военным архивом ЦАМО. В Беларуси — департамент при Минюсте‚ объединяющий 12 государственных архивов и активно работающий над цифровизацией и публикацией документов военной истории.

Актуальность на : Обе системы активно переходят на безбумажные технологии‚ расширяют удаленный доступ к описям и внедряют ИИ для распознавания рукописных текстов‚ что делает исторические документы доступнее для исследователей и граждан‚ восстанавливающих родословные.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Росархива‚ ГА РФ‚ ЦАМО РФ‚ Министерства юстиции Республики Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ.