Вид службы – государственная гражданская служба. Служащие Государственного архива РФ (далее – ГАРФ) являются федеральными государственными служащими, которые осуществляют профессиональную служебную деятельность в рамках установленного законодательства о государственной и государственной гражданской службе.

Правовое основание деятельности

Работа архива регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»;
• Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации (утверждены );
• Устав Государственного архива РФ;
• Положения о государственной гражданской службе (ст. 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе»);
• Нормативно‑методические документы Федерального архивного агентства (ФАА) и иных государственных органов, участвующих в долговременном хранении архивных фондов.

Классификация службы

Служащие ГАРФ относятся к федеральной государственной службе. По классификатору должностей они включаются в перечень должностей федеральной государственной службы, где указаны требования к квалификации, уровню ответственности и системе оплаты труда.

Основные категории должностей

1. Руководящие должности (директор, заместитель директора, начальник отдела).
2. Специалисты (архивисты‑документоведы, специалисты по цифровой конвертации, эксперты по реставрации).
3. Технический персонал (специалисты по информационным системам, обслуживанию климатических установок).
4. Службы поддержки (делопроизводство, юридическое сопровождение, кадровый отдел).

Основные задачи и функции архива

Согласно КонсультантПлюс, функции архива включают:

• Комплектование архива документами, предусмотренными положением об архиве;
• Учёт и обеспечение сохранности документов;
• Создание научно‑справочных и информационных фондов;
• Осуществление доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан;
• Проведение паспортизации и инвентаризации архивных фондов;
• Повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб.

Деятельность служащих в рамках их должностных обязанностей

Приём и регистрация документов

Служащие принимают документы от государственных органов, организаций и физических лиц, проводят их первичную проверку, регистрируют в системе учёта и направляют в соответствующие подразделения архива.

Хранение и консервация

Обеспечение надёжного долговременного хранения включает:

• Контроль климатических параметров (температура, влажность);
• Применение методов консервации (очистка, ремонт, реставрация);
• Организацию физического и электронного доступа к материалам.

Паспортизация и инвентаризация

Регулярные мероприятия по паспортизации (создание описательных карточек) и инвентаризации (проверка наличия и состояния документов) позволяют поддерживать актуальность архивного фонда.

Оказание государственных услуг

Служащие предоставляют услуги:

• Выдачу копий и оригиналов документов;
• Консультацию по использованию архивных материалов;
• Подготовку аналитических справок и экспертных заключений.

Информационно‑технологическое обеспечение

В современном архиве важную роль играет цифровизация:

1. Сканирование и оцифровка бумажных документов;
2. Создание и поддержка электронных архивных систем (ЭАС, ЕИС «Архив»);
3. Обеспечение кибербезопасности и резервного копирования данных.

Повышение квалификации

Согласно уставу ГАРФ, служащие обязаны регулярно проходить обучение, участвовать в семинарах, конференциях и курсах повышения квалификации, а также проводить обучение сотрудников негосударственных организаций, заключающих договоры с архивом.

Порядок представления сведений о доходах и имуществе

Согласно перечню должностей, указанных в Федеральном архивном агентстве, служащие обязаны подавать декларацию о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с Федеральным законом «О противодействии коррупции». Это обеспечивает прозрачность и контроль за финансовой деятельностью государственных служащих.

Квалификационные требования к кандидатам

Для поступления на должность в ГАРФ необходимо:

• Высшее образование в области истории, архивоведения, библиотековедения, информационных технологий или смежных дисциплин;
• Сдача конкурсного отбора (тесты, собеседование, проверка знаний нормативных актов);
• Наличие медицинской справки, подтверждающей пригодность к работе в условиях специфических климатических режимов;
• Для некоторых позиций – наличие научных публикаций или опыта работы в архивных проектах.

Перспективы развития службы

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровых сервисов (онлайн‑доступ к оцифрованным фондам);
2. Внедрение автоматизированных систем контроля климатических параметров;
3. Укрепление международного сотрудничества в области архивного дела;
4. Развитие программ повышения квалификации, в т.ч. дистанционных.

Служащие Государственного архива Российской Федерации представляют собой важный элемент государственной гражданской службы. Их деятельность направлена на сохранение исторической памяти, обеспечение доступа к документам, а также на поддержание высокого уровня профессиональной компетентности. Соблюдение нормативных требований, постоянное повышение квалификации и внедрение современных технологий позволяют архиву эффективно выполнять свои задачи в интересах государства и общества.

Дата составления статьи: 10 июля 2026 г.