Дата публикации: 10 июля 2026 г.
Содержание
- История создания и развитие
- Структура и руководство
- Основные функции и задачи
- Услуги для граждан и организаций
- Современные проекты и инициативы
- Контактные данные
- Полезные ссылки
История создания и развитие
Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО‑Югра) была образована в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела России. Главной целью учреждения стало сохранение исторически значимых документов региона, а также обеспечение доступа к этим материалам для исследователей, государственных органов и широкой общественности.
С 2015 года в архиве реализуется масштабный проект модернизации архивных систем, запущенный 27 августа 2015 года. В рамках проекта создаются электронные каталоги, внедряются системы цифровой консервации и автоматизируются процессы обслуживания запросов.
Одним из знаковых культурных продуктов архива является книга «Победа сквозь время», изданная совместно с Государственным архивом Югры; Книга представляет собой сборник документов, фотографий и воспоминаний о Великой Отечественной войне, собранных из фондов архива.
Структура и руководство
Учреждение является государственным бюджетным учреждением и входит в структуру Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры.
- Главный архивный отдел – отвечает за формирование и поддержание фондов.
- Отдел обслуживания запросов – обрабатывает более 40 000 заявок граждан и организаций ежегодно.
- Отдел цифровых технологий – реализует проекты по оцифровке и созданию электронных каталогов.
- Отдел научных и культурных проектов – координирует публикации, выставки и образовательные программы.
Руководителем Службы по делам архивов ХМАО‑Югра является Сажаева Людмила Дмитриевна.
Основные функции и задачи
Согласно уставу, архив выполняет следующие функции:
- Сохранение и систематизация исторических, правовых и административных документов Ханты‑Мансийского автономного округа.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных исследований, образования и культурных мероприятий.
- Участие в реализации федеральных и региональных программ по развитию архивного дела, в т.ч. программ цифровой консервации.
- Оказание консультационных услуг по вопросам архивного законодательства и работы с документами.
- Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий, направленных на популяризацию истории региона.
Услуги для граждан и организаций
За год в архив поступает более 40 000 запросов. Основные виды услуг:
- Выдача копий документов (печатных и электронных) по заявке.
- Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
- Оцифровка оригинальных документов и предоставление их в электронном виде.
- Исследовательская поддержка для учёных, студентов и журналистов.
- Организация публичных просмотров и тематических выставок.
Для получения услуги необходимо оформить запрос в письменной форме (по почте, факсу или через электронную почту) с указанием точных реквизитов интересующего документа.
Современные проекты и инициативы
Модернизация архивных систем (с 2015 г.)
В рамках проекта реализованы:
- Создание электронного каталога всех фондов архива.
- Внедрение системы цифровой консервации для защиты уязвимых бумажных документов.
- Автоматизация процесса обработки запросов, что сократило среднее время выдачи материалов с 30 до 7 дней.
Книга «Победа сквозь время»
Проект объединил усилия архивных сотрудников, историков и дизайнеров. В книге собраны более 200 оригинальных документов, более 150 фотографий и личные воспоминания ветеранов. Выпуск книги стал важным культурным событием в регионе.
Образовательные программы
Архив регулярно проводит:
- Лекции и семинары для школьников и студентов.
- Экскурсии для туристов, желающих познакомиться с историей ХМАО‑Югра.
- Вебинары по работе с электронными архивными ресурсами.
Контактные данные
Главный офис:
- Почтовый индекс: 628011
- Город: Ханты‑Мансийск, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра (Тюменская область)
- Улица Комсомольская, дом 21
Дополнительный офис (отдел обслуживания запросов):
- Улица Энгельса, дом 14
Телефоны:
- 8 (3467) -6‑01‑59 (вн. 5301) – основной телефон
- 8 (3467) -6‑01‑60 (вн. 5300‑5303) – линии для различных отделов
Факс: 8 (3467) -6‑01‑59 (вн. 5301)
Электронная почта: archive@admhmao.ru
Сайт портала «Архивы России»: https://archives.ru (раздел «Ханты‑Мансийский архив»)
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – страница Ханты‑Мансийского архива
- Официальный сайт Службы по делам архивов ХМАО‑Югра
- Книга «Победа сквозь время» – онлайн‑превью
- Проект цифровой консервации
Учреждение «Ханты‑Мансийский архив» играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Благодаря постоянному развитию технологий, активному участию в научных и просветительских проектах, а также высокому уровню обслуживания запросов, архив обеспечивает доступ к уникальным документам для широкого круга пользователей. В дальнейшем планируется дальнейшее расширение цифровых сервисов и усиление международного сотрудничества в сфере архивного дела.