Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры является исполнительным органом государственной власти округа, отвечающим за реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела, оказание государственных услуг и управление государственным имуществом, связанным с архивами.
Исторический контекст
Современная система архивного управления в регионе начала формироваться в начале 2000‑х годов. Ключевые вехи:
- 2001 г. — постановлением Правительства Ханты‑Мансийского автономного округа создано государственное научно‑исследовательское учреждение «Югорский архивный центр».
- С 2013 г. — в действие вступил закон ХМАО‑Югры № 84‑ОЗ, который уточнил полномочия и структуру архивных органов;
- С 2020‑х годов, активное внедрение цифровых технологий под руководством Юлии Валерьевны Дружининой, руководителя архивной службы.
Структура управления архивами
Функции и полномочия учредителя государственного архива от имени Ханты‑Мансийского автономного округа осуществляют два основных органа:
- Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры (исполнительный орган).
- Департамент по управлению государственным имуществом автономного округа (контролирует материально‑техническую базу архивов).
Ключевые подразделения
- Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа, Югры (центральный архив).
- Региональные архивные отделы в городах Нефтеюганск, Нижневартовск, Ханты‑Мансийск и др.
- Архивный отдел администрации города Нижневартовска, который, помимо обычных функций, организует культурные мероприятия (например, фотовыставку к Дню коренных народов мира).
Основные функции и задачи
Служба по делам архивов реализует широкий спектр функций, среди которых:
- Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории и современности ХМАО‑Югры.
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам (по запросу, в рамках законодательства).
- Оказание государственных услуг: выдача справок, копий документов, подтверждение фактов (рождение, брак, смерть, трудовая деятельность).
- Оцифровка и создание электронных архивов, развитие цифровой инфраструктуры.
- Сохранение культурного наследия коренных народов (ханты, манси, ненцы) – организация выставок, публикаций, сотрудничество с музеями;
- Контроль за соблюдением требований к хранению и охране архивных фондов.
Цифровизация и современные проекты
Под руководством Юлии Валерьевны Дружининой архивная служба превратилась в динамично развивающийся центр цифровых технологий. Ключевые инициативы:
- Создание Электронного архива ХМАО‑Югры – онлайн‑каталог более 10 млн. документов, доступный через портал archiv-yugra.ru.
- Внедрение системы «Электронный запрос» – граждане могут подать заявку на получение копий документов через интернет‑форму.
- Проект «Архивные дороги» – мобильные выставки в школах и библиотеках, где демонстрируются оцифрованные материалы о жизни ханты‑мансийского народа.
- Сотрудничество с Российским государственным архивным советом и международными организациями по обмену опытом в сфере цифровой консервации.
Как обратиться в архив и получить документы
Для получения справок, копий или консультаций следует выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес к архивному делу (заявление, справка о родстве и т.п.).
- Заполните форму «Заявление о предоставлении архивных документов», доступную на официальном сайте или в приемном зале.
- Отправьте заявку онлайн или лично в приемный пункт Государственного архива Ханты‑Мансийского автономного округа, Югры.
Контактные данные
Адрес: 628000, г. Ханты‑Мансийск, ул. Пушкина, 12 (здание Государственного архива).
Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55
Электронная почта: info@archiv-yugra.ru
Сайт: https://archiv-yugra.ru
Для маломобильных групп населения
Вход в здание Государственного архива оборудован пандусом со стороны двора, а также имеется кнопка вызова персонала для оказания помощи.
Культурные мероприятия и работа с коренными народами
Одним из ярких примеров взаимодействия архива с общественностью стала фотовыставка в Нижневартовске, приуроченная к Дню коренных народов мира. На ней были представлены фотодокументы, отражающие обычаи, традиции и быт ханты — одного из коренных народов ХМАО‑Югры.
Регулярно проводятся:
- Выставки «История ханты‑мансийского края»;
- Лекции и семинары для школьников и студентов;
- Публикации в научных журналах и сборниках, посвященных архивному делу и этнографии региона.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 15 млн. отсканированных страниц.
- Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных документов.
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам на смартфонах.
- Укрепить международное сотрудничество в области сохранения наследия коренных народов.
Таким образом, Управление архивами Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры не только сохраняет историческое наследие региона, но и активно внедряет современные технологии, делая архивные ресурсы доступными для всех слоёв населения.
Дата публикации: 09 июля 2026 г.