Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (Служба по делам архивов ЯНАО) — это ключевой орган исполнительной власти региона, осуществляющий функции по управлению архивным делом, сохранению документального наследия и обеспечению доступа к архивной информации для граждан и организаций. Данная статья собирает актуальные сведения об организации, ее реквизитах (ИНН, ОГРН), структуре, функциях и современных цифровых проектах на .

Основные реквизиты и идентификационные коды

Для взаимодействия с ведомством (закупки, договоры, официальные обращения) необходимы точные идентификационные данные. Согласно данным ЕГРЮЛ и открытым справочникам:

• Полное наименование: Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
• Краткое наименование: Служба по делам архивов ЯНАО
• ИНН: 8901017371
• КПП: 890101001
• ОГРН: 1058900023016 (дата регистрации: 21 ноября 2005 года)
• ОКПО: 79538381
• Руководитель: Смирнова Анна Владимировна

Контактная информация и адрес

Офис службы находится в административном центре округа — г. Салехард. Важно отличать адрес самой Службы (органа управления) и адрес Государственного архива (хранилища фондов), хотя они часто располагаются в одном комплексе зданий.

Правовая основа и история создания

Деятельность службы регулируеться федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и региональными нормативными правовыми актами.

Ключевой документ:

Постановление Правительства ЯНАО от 12 декабря 2011 г. (с изм. и доп.) «Об утверждении Положения о службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа и ее структуре». Данный документ закрепил статус службы как органа исполнительной власти автономного округа.

История:

• 21 ноября 2005 г. — Дата регистрации в ЕГРЮЛ (как структурного подразделения/управления, впоследствии преобразованного в Службу).
• 12 декабря 2011 г. — Утверждение актуального Положения и структуры.

Основные функции и полномочия

Служба выполняет широкий спектр задач, направленных на сохранение исторической памяти Арктического региона:

1. Управление архивным делом: реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории ЯНАО.
2. Контроль и надзор: контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории округа (в органах власти, организациях, независимо от форм собственности).
3. Формирование и сохранность фондов: координация работы по формированию архивных фондов органов государственной власти ЯНАО, местного самоуправления и иных организаций.
4. Обеспечение доступа: предоставление обществу и науке первоисточников информации, выдача архивных справок гражданам (пENSIONНЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ, РЕАБИЛИТАЦИОННЫЕ и др.).
5. Методическое руководство: ведение методической работы с архивами муниципальных образований и ведомственными архивами региона.
6. Международное и межрегиональное сотрудничество: взаимодействие с архивными службами других субъектов РФ и зарубежными партнерами.

Архивный фонд и ресурсная база

По данным Тематического портала «Архивы Ямала», архивная сеть округа обладает значительным ресурсом:

• Общее количество фондов: 2094 фонда.
• Состав фондов: документы органов власти Советского периода, партийные архивы, фонды промышленных предприятий (газодобывающие, геологоразведочные), личные фонды выдающихся полярников, фото-, кино- и фоно документы.
• Справочно-поисковые средства: описи, указатели, картотеки, электронные базы данных.

Служба ведет работу по изданию краткого межархивного справочника по фондам ЯНАО, который систематизирует сведения о составе и содержании фондов для архивистов и пользователей.

Цифровая трансформация и ключевые проекты (2024–2026 гг.)

Современный этап развития службы неразрывно связан с внедрением передовых IT-технологий при поддержке Департамента информационных технологий и связи ЯНАО (ДИТИС ЯНАО) и Минцифры России.

Проект «ГИС Платформа ЦХЭД» (2026 год)

12 мая 2026 г. стало известно о завершении развертывании регионального архива на базе дистрибутива ГИС Платформа ЦХЭД (Цифровая Хранилище Электронных Документов).

• Исполнитель: Группа компаний ITFB Group.
• Цель: создание единого цифрового контура для хранения, учета и выдачи электронных архивных документов.
• Значение: переход на бескарточную технологию, повышение скорости поиска и выдачи документов, обеспечение юридической значимости электронных копий.

Интернет-проекты и просветительская деятельность

Служба активно работает с историческим наследием в цифровой среде. Яркий пример — цикл проектов к 50-летию города Новый Уренгой (сентябрь 2024 г.):

• Публикация уникальных документов об истории освоения Северной Уренгой.
• Создание виртуальных выставок и интерактивных карт.
• Привлечение молодежи к изучению истории региона через цифровые форматы.

ГИС УИАД

Функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), позволяющая пользователям удаленно заказывать справки и исследовать фонды.

Отчетность и прозрачность

Как орган исполнительной власти, Служба ежегодно публикует отчетность на официальном сайте и портале Правительства ЯНАО:

• Отчеты о выполнении полномочий.
• Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих службы (декларации).
• Планы закупок (в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ) — раздел «Закупки» по ИНН 8901017371.

Структура ведомства

Согласно Положению 2011 года, структура Службы включает центральный аппарат (управления, отделы, сектора) и подведомственное учреждение:

• Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа — главное хранилище документов региона (ул. Ямальская, 9).
• Архивы муниципальных образований (под методическим руководством).

Как обратиться в Службу по делам архивов ЯНАО

Для получения архивной справки (гражданам):

1. Через ГИС УИАД / Портал госуслуг: самый быстрый способ заказать справку о заработке, стаже, реабилитации и т.д. удаленно.
2. Лично/Почтой: обращение в Государственный архив ЯНАО (г. Салехард, ул. Ямальская, д. 9).
3. Через МФЦ: в любом Центре «Мои Документы» ЯНАО.

Для организаций (передача дел, методическая помощь):

Необходимо направлять официальные письма по адресу Службы (ул. Республики, 73) или через систему ЭДО (СМЭВ), указывая ИНН 8901017371 и ОГРН 1058900023016.

Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (ИНН 8901017371) сегодня — это не просто хранилище бумаг, а современный высокотехнологичный центр управления документальными ресурсами Арктической зоны. Внедрение платформы ЦХЭД, активная работа в ГИС УИАД и реализация масштабных интернет-проектов (как проект к юбилею Нового Уренгоя) демонстрируют курс на открытость, доступность и цифровизацию. Сохранение 2094 архивных фондов обеспечивает правовую защищенность граждан, прозрачность власти и передачу исторической памяти следующим поколениям ямальцев.

Данные актуальны на . Перед визитом или направлением официального запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы на официальном портале arhiv.yanao.ru или по телефону 8 (34922) —12-00.