Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области (Служба ЗАГС Иркутской области) — это ключевой региональный орган исполнительной власти‚ осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории региона. В ведении службы находятся регистрация рождений‚ заключения и расторжения браков‚ усыновлений‚ установления отцовства‚ смены имени‚ а также смерти граждан.

Настоящая статья содержит актуальную на информацию о структуре‚ контактах‚ режиме работы и предоставляемых услугах органа ЗАГС Иркутской области.

Общие сведения и руководство

• Полное наименование: Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области.
• Краткое наименование: Служба ЗАГС Иркутской области.
• Руководитель службы: Митусов Валерий Юрьевич.
• Начальник Центрального отдела по г. Иркутску: Афанасьева Наталья Андреевна.
• Юридический адрес (Администрация службы): 664003‚ Иркутская область‚ г. Иркутск‚ ул. Киевская‚ д. 1.
• ИНН: 3808018244.
• Официальный сайт: zags.irkobl.ru (также доступен по адресу zagsgovirk.ru и через портал правительства региона irkobl.ru/sites/zags).

Контактная информация Центрального аппарата и Главного отдела по Иркутску

Для решения организационных вопросов‚ обращений к руководству или работы с архивными справками необходимо обращаться по адресу администрации:

Территориальные органы (Отделы ЗАГС по районам и городам)

Служба ЗАГС Иркутской области имеет разветвленную сеть территориальных органов‚ осуществляющих прием граждан непосредственно на местах. Ниже приведены примеры крупных отделов (полный список доступен на официальном сайте в разделе «Структура» или «Контакты»):

Город Иркутск (Районные отделы):

• Центральный отдел по г. Иркутску: Академическая ул.‚ 74. Тел.: +7 (3952) -2-80-33.
• Отделы по Ленинскому‚ Октябрьскому‚ Правобережному‚ Свердловскому районам (адреса уточняйте на сайте или по телефону справки).

Крупные города области:

• г. Ангарск: ул. Ворошилова‚ 12. (Рейтинг 4.4 на основании 700+ отзывов).
• г. Железногорск-Илимский (Нижнеилимский район): 8-й квартал‚ 20.
• г. Братск‚ г. Усть-Илимск‚ г. Усолье-Сибирское‚ г. Шелехов и др.: имеют свои самостоятельные отделы ЗАГС.

Районные отделы (примеры):

• Осинский и Боханский районы: Объединенный отдел (адрес уточнять по телефону справки).
• Отделы во всех муниципальных районах области (Байкальский‚ Балаганский‚ Бодайбинский‚ Братский‚ Верхнеудинский и др.).

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы может отличаться в Центральном аппарате (ул. Киевская‚ 1) и в территориальных отделах (например‚ Академическая‚ 74). Перед визитом обязательно уточняйте график по телефону или на сайте.

Типичный график приема граждан (пример для территориальных отделов):

• Понедельник‚ среда‚ пятница: 09:00 – 13:00 (часто до 12:00 или 14:00).
• Вторник‚ четверг: 14:00 – 18:00 (или 13:00 – 17:00).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Электронная запись на прием: Настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или по телефону справочной службы‚ чтобы избежать очередей.

Основные предоставляемые услуги

Орган ЗАГС Иркутской области осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства‚ признание отцовства).
2. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в Дворце браков или выездная регистрация).
3. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон, через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти‚ формы для погребения/кремации).
6. Регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18 лет — самостоятельно).
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи книги учета).
9. Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
10. Выдача справок из книг учета актов гражданского состояния (формы № 25‚ 31‚ 34 и др.).
11. Проставление апостиля на официальные документы ЗАГС (свидетельства‚ справки) для использования за границей (в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г.).

Электронные услуги (Портал Госуслуг)

Большинство популярных услуг доступны в электронном виде на портале Госуслуг (ЕСИА). Для их получения необходима подтвержденная учетная запись.

Ключевые онлайн-услуги:

• Подача заявления на регистрацию брака (загрузка сканов паспортов‚ оплата госпошлины со скидкой 30%).
• Получение справки о регистрации/расторжении брака‚ рождении‚ смерти (в электронном виде или с отправкой по почте).
• Запись на прием в орган ЗАГС (выбор даты‚ времени и отделения).
• Подача заявления на перемену имени.

Преимущества: экономия времени‚ скидка 30% на госпошлину при оплате через портал‚ возможность отслеживать статус заявления.

Архивные функции и хранение документов

Служба ЗАГС Иркутской области обеспечивает формирование и хранение архива записей актов гражданского состояния. Согласно информации за 2021 год‚ в Государственный архив Иркутской области были переданы на постоянное хранение книги государственной регистрации актов гражданского состояния‚ срок хранения которых истек (обычно 100 лет для рождений/браков‚ 75 лет для смертей).

Если вам нужна справка по очень старому событию (до 1920-х годов или перенесенная в архив)‚ обращение следует адресовать непосредственно в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск‚ ул. Франк-Каменецкого‚ 1)‚ либо подать запрос через ЗАГС с указанием архивного дела.

Проставление апостиля

Для документов ЗАГС‚ предназначенных для представления за рубежом (в странах-участницах Гаагской конвенции)‚ Служба ЗАГС Иркутской области осуществляет проставление апостиля.

• Апостиль проставляется на оригиналы свидетельств или на нотариально заверенные копии/переводы (в зависимости от требований принимающей стороны).
• Подача документов на апостилирование возможна лично или через представителя (по нотариальной доверенности)‚ а также по почте.
• График приема на апостилирование может быть ограничен (например‚ только в определенные дни недели)‚ уточняйте по телефону +7 (3952) -80-939.

Дворцы браков и торжественная регистрация

В Иркутской области функционируют Дворцы браков (в Иркутске‚ Ангарске‚ Братске и других крупных городах)‚ где проводится торжественная регистрация брака.

• Запись на торжественную регистрацию открываеться за 1 месяц (в некоторых регионах практика записи за 2-3 месяца‚ уточняйте в конкретном отделении).
• Возможна выездная регистрация на природе или в банкетном зале (по согласованию и за доплату).
• В День России (12 июня) и День семьи‚ любви и верности (8 июля) часто проводятся массовые торжественные регистрации совместно с администрациями муниципалитетов и управлениями культуры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где узнать‚ в каком отделе ЗАГС состоит запись?

Запись состоит в том отделе ЗАГС‚ на территории которого было совершенное событие (рождение‚ брак‚ смерть) или по месту жительства заявителя (для перемены имени‚ восстановления записи). Уточнить можно по телефону справки +7 (3952) -80-939 или через Госуслуги при заказе справки.

Можно ли получить справку в любом отделе ЗАГС России?

Да‚ благодаря внедрению Единой государственной автоматизированной информационной системы ГРАГС (ЕГАИС ЗАГС)‚ справки можно заказать и получить в любом отделе ЗАГС РФ (в т.ч. через МФЦ «Мои Документы») и на портале Госуслуг‚ независимо от места регистрации события.

Что делать‚ если свидетельство ЗАГС утеряно?

Необходимо обратиться в орган ЗАГС‚ где была произведена регистрация (или в любой удобный через Госуслуги/МФЦ)‚ с заявлением о выдаче повторного свидетельства. Государственная пошлина за повторное свидетельство — 350 руб. (при оплате через Госуслуги, 245 руб.).

Как связаться со службой по электронной почте?

Официальные адреса электронной почты для обращений обычно публикуются на сайте zags.irkobl.ru в разделе «Контакты» или «Обращения граждан». Рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте или портал Госуслуг («Написать в ведомство»).

Служба ЗАГС Иркутской области — это современная структура‚ активно внедряющая цифровые сервисы (Госуслуги‚ ЕГАИС ЗАГС) для комфорта граждан; Главный офис находится по адресу г. Иркутск‚ ул. Киевская‚ 1‚ а основной прием граждан по регистрации актов в Иркутске ведется по адресу Академическая ул.‚ 74.

Для успешного получения услуги рекомендуем:

1. Заранее проверить пакет документов на сайте zags.irkobl.ru или Госуслугах.
2. Записаться на прием онлайн (экономит часы ожидания).
3. Оплатить госпошлину через Госуслуги (скидка 30%).
4. Уточнить режим работы конкретного отделения за день до визита по телефону +7 (3952) -2-80-33 (Центральный отдел Иркутск) или +7 (3952) -80-939 (Справка/Администрация).

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальных ресурсах‚ так как адреса‚ телефоны и графики работы могут изменяться.