Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО) является главным хранилищем документального наследия региона. Как один из богатейших по своему составу провинциальных архивов России‚ он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Поволжья‚ обеспечении прав граждан и поддержке научных исследований;
Историческая справка и статус
Архив имеет статус областного государственного бюджетного учреждения и подведомственен Министерству искусства и культурной политики Ульяновской области. На протяжении десятилетий учреждение накапливает‚ учитывает‚ хранит и обеспечивает использование архивных докумендов‚ составляющих Архивный фонд Ульяновской области.
Важной вехой в недавней истории архива стало 22 августа 2022 года: экспертно-проверочная комиссия Министерства искусства и культурной политики согласовала включение в Реестр уникальных документов Ульяновской области ценнейшего экземпляра из фондов архива, Копии указа императора Павла I «О новом разделении государства на Губернии». Этот документ свидетельствует о ранних этапах формирования административно-территориального деления региона.
Расположение и контакты
Архив расположен в исторической части города Ульяновска по адресу:
- Адрес: Ульяновская область‚ г. Ульяновск‚ улица 12 Сентября‚ дом 7а (здание Железнодорожного района‚ 13 этаж).
На картах (2ГИС и др.) указаны удобные подъездные пути‚ наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп населения. Рядом также функционирует отделение на улице Мира‚ 10 (Новоульяновск).
Для связи с архивом рекомендуется использовать официальный сайт на портале Культура.РФ или портал «Архивы России»‚ где публикуется актуальная информация о режиме работы‚ телефонах и электронных сервисах.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды Государственного архива Ульяновской области уникальны по своему составу и хронологическому охвату. Здесь хранятся документы‚ отражающие историю Симбирской губернии‚ Ульяновской области и города Ульяновска с XVII века по настоящее время.
Основные группы документов:
- Документы дореволюционных учреждений: делопроизводство губернских управлений‚ уездных земств‚ городских дум‚ духовных консисторий‚ судебных учреждений.
- Документы советского периода: фонды обкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений‚ предприятий и организаций.
- Документы новейшей истории: материалы администрации области‚ городской думы‚ современных ведомств (хранятся также в Государственном архиве новейшей истории Ульяновской области).
- Личные фонды: документы выдающихся земляков‚ ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей.
- Фотодокументы и кинофотопленки: уникальные коллекции визуальных источников.
Особое место занимают фотодокументы участников Великой Отечественной войны. Архив ведет активную работу по цифровизации и публикации этих материалов‚ что позволяет потомкам найти лица своих предков и увековечить память о подвиге.
Современные информационные технологии и ГИС УИАД
Архив активно внедряет лучшие практики цифровизации. Ключевым инструментом удаленного доступа является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
Через портал «Архивы России» и ГИС УИАД пользователи могут:
- Осуществлять поиск по описям и фондам дистанционно.
- Заказывать копии документов и справки в электронном виде.
- Использовать справочно-поисковые средства (путеводители‚ реестры фондов) без личного визита в читальный зал.
Это существенно расширяет географию пользователей: историки‚ гениалоги‚ юристы и школьники из любого региона страны могут работать с ульяновскими документами.
Методическая и экспертная деятельность
Государственный архив Ульяновской области выполняет функции методического центра для архивных учреждений региона. 16 апреля (год не указан в источнике‚ но практика регулярна) на базе архива начал работу Первый методический центр архивных учреждений области.
Задачи центра включают:
- Методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами.
- Организацию обучающих семинаров и стажировок для архивистов.
- Разработку справочно-методических пособий по архивной деятельности.
- Экспертизу документов на предмет исторической ценности (включая формирование Реестра уникальных документов).
Выставочная и просветительская работа
Архив не является «замкнутым» хранилищем — это открытая культурная площадка. Регулярно организуются тематические выставки‚ приуроченные к знаменательным датам.
Яркий пример, выставка‚ открытая 22 мая 2026 года‚ ставшая настоящим событием для всех‚ кто интересуется историей и культурой Поволжья. Экспозиции формируются на базе уникальных оригиналов‚ что позволяет жителям города и гостям региона прикоснуться к первоисточникам.
Режим работы и услуги для граждан
Читальный зал архива предоставляет следующие услуги:
- Выдачу архивных документов для ознакомления в читальном зале.
- Выдачу архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и др.).
- Изготовление копий документов (бумажные‚ электронные‚ заверенные).
- Консультации по гениалогическим и историческим поискам.
Важно: Режим работы читального зала и порядок предзаписи могут меняться. Актуальное расписание и правила доступа необходимо уточнять на официальном сайте или по телефонам‚ указанным на портале «Культура.РФ» и в справочниках 2ГИС.
Доступная среда
Учреждение обеспечивает условия для посещения маломобильными группами населения: оборудован пандус‚ предусмотрен доступный вход. Это соответствует современным требованиям к государственным учреждениям культуры.
Областной государственный архив Ульяновской области — это не просто деpository старых бумаг‚ а динамично развивающийся научный‚ информационный и культурный центр. Сочетая тщательное хранение уникальных оригиналов (включая императорские указы и фронтовые фотографии) с внедрением передовых цифровых технологий (ГИС УИАД)‚ архив делает историю Ульяновской области доступной и понятной для каждого исследователя и гражданина.
Работа по включению документов в Реестр уникальных‚ открытие методических центров и регулярные выставки подтверждают высокий профессионализм коллектива и стратегическое значение архива для сохранения идентичности региона.