Архив РККА (Рабоче‑крестьянской Красной Армии) хранит огромный массив документов, связанных с призывом, службой, наградами и потерями военнослужащих периода 1918‑1945 гг. Правильно составленный запрос существенно ускоряет поиск нужной информации и повышает шансы получить архивную справку или выписку.
Что такое архив РККА и где его искать
Основные фонды документов РККА находятся в:
- Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ);
- Российском государственном архиве военно‑исторических документов (РГВИА);
- Региональных военных архивах и архивах военных округов.
Для большинства запросов о участниках Великой Отечественной войны достаточно обратиться в ЦА МО РФ, где хранятся личные учётные карточки, наградные листы, донесения о потерях и сведения о боевых частях.
Подготовка запроса: что необходимо указать
Чтобы архив смог быстро локализовать нужные документы, в запросе следует включить максимально полные сведения о разыскиваемом лице. Ниже перечислены обязательные и желательные поля.
Обязательные сведения
- Полное ФИО (фамилия, имя, отчество) – как указано в документах призыва;
- Дата и место рождения (если известны);
- Дата призыва и номер военного комиссариата, через который проходил призыв;
- Номер воинской части, подразделения или соединения (если имеется);
- Цель запроса (например, получение справки о службе, наградном листе, сведения о месте захоронения).
Желательные дополнительные сведения
- Информация о наградах (название ордена/медали, дата награждения);
- Сведения о ранениях, госпитализациях (номер госпиталя, дата поступления/выписки);
- Место последней службы или последнего известного расположения части;
- Данные о пропаже без вести или дате и месте смерти (если известны).
Как оформить запрос
Запрос подаётся в письменном виде (можно отправить почтой, электронной почтой или через официальный сайт архива). Текст должен быть официальным, лаконичным и содержать все перечисленные выше сведения. Ниже представлен образец запроса в ЦА МО РФ.
Образец запроса
В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Запрос:
Прошу провести поиск в фондах ЦА МО РФ и предоставить следующую информацию о гражданине:
ФИО: Петров Сергей Владимирович
Дата и место рождения: , г. Смоленск
Дата и место призыва: , Wojskowa Komenda Rejonowa, Смоленск
Номер воинской части: 239‑й стрелковый полк, 78‑я стрелковая дивизия
Цель запроса: получение справки о службе, наградном листе и сведениях о месте захоронения (погиб под Сталинградом).
Прошу также уточнить, имеются ли в архиве документы о награждении орденом Отечественной войны I степени и выписку из донесения о потерях части за январь‑февраль 1943 г.
Готов оплатить изготовление архивных копий по установленным тарифам.
Подпись: ___________________
Куда отправлять запрос
Для отправки запроса в ЦА МО РФ можно воспользоваться следующими способами:
- Почтой России на адрес: 125009, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19/1, Центральный архив Министерства обороны РФ;
- Электронной почтой: archive@mil.ru (уточните актуальный адрес на официальном сайте ЦА МО РФ);
- Через форму обратной связи на портале Госуслуги в разделе «Архивные справки»;
- Лично в читальном зале архива (по предварительной записи).
Полезные ресурсы и базы данных
Перед подачей официального запроса рекомендуется проверить открытые источники, которые могут сократить объём необходимой информации:
- Память народа (pamyat-naroda.ru) – электронная база данных о наградах и боевых действиях;
- Бессмертный полк (polkrf.ru) – информация о ветеранах, часто включает сканы наградных листов;
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) – сведения о захоронениях и пропавших без вести;
- Электронный архив Министерства обороны РФ (archives.mil.ru) – доступ к некоторым оцифрованным фондам;
- Региональные военные комиссариаты – часто хранят копии приписных списков и выписок из личных дел.
Советы по повышению эффективности запроса
- Проверяйте правильность написания ФИО и дат – даже одна буква может привести к неудачному поиску.
- Если известны альтернативные варианты написания фамилии (например, с учётом разных translit), укажите их в запросе.
- При наличии наградных документов приложите их копии или сканы – это значительно ускорит обработку.
- Указывайте готовность оплатить услуги архива; это избавит от задержек из‑за уточнения вопроса оплаты.
- Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (например, уведомление о приёме письма).
Запрос в архив РККА – это важный шаг на пути восстановления памяти о родных, участниках Великой Отечественной войны и других исторических личностей. Чётко сформулированный запрос, содержащий все необходимые идентификационные данные, существенно повышает шансы получить нужную архивную справку или выписку. Используйте предложенный образец, проверяйте информацию в открытых базах данных и не забывайте о возможности оплаты услуг архива – тогда ваш запрос будет обработан максимально оперативно и результативно.