Смена фамилии — это значимое юридическое действие, которое требует строгого соблюдения процедуры, установленной Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 58–63) и Гражданским кодексом РФ (ст. 19, 59). На сегодняшний день (ноябрь 2026 года) процедура максимально оцифрована: основной путь — предварительная запись через Госуслуги, хотя личное обращение в орган ЗАГС по месту жительства или регистрации рождения по-прежнему возможно.

В этой статье мы подробно разберем все этапы: от сбора документов и заполнения заявления (формы № 20) до получения свидетельства и последующей замены остальных документов.

Кто имеет право сменить фамилию и при каких условиях

Согласно ст. 58 Закона № 143-ФЗ и ст. 19 ГК РФ:

• Возраст: Гражданам, достигшим 14 лет, смена фамилии производится с их согласия. Несовершеннолетние 14–18 лет должны получить согласие родителей (усыновителей) или опекуна. При отсутствии согласия вопрос решается через орган опеки или суд.
• Возраст 18+: Полностью дееспособные граждане вправе сменить фамилию, имя и отчество по собственному желанию без указания причин (п. 1 ст. 19 ГК РФ, п. 1 ст. 58 Закона № 143-ФЗ). Причины смены фамилии юридического значения не имеют — вы в праве выбрать любую фамилию.
• Место обращения: Заявление подается в орган ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения (ст. 59 Закона № 143-ФЗ).

Необходимый пакет документов

Список документов установлен Приказом Минюста России и ст. 60 Закона № 143-ФЗ. Оригиналы предоставляются при личном визите, копии — при подаче через Госуслуги (оригиналы показывают при визите на выдачу свидетельства).

Базовый пакет (для всех):

1. Паспорт гражданина РФ (основное документ, удостоверяющий личность).
2. Свидетельство о рождении (оригинал). Важно: нотариально заверенная копия вместо оригинала, как правило, не принимается (согласно разъяснениям органов ЗАГС, например, Бикинского МО).
3. Заявление по форме № 20 (заполняется на месте или заранее — см. ниже).
4. Квитанция об оплате госпошлины (или подтверждение оплаты через Госуслуги/СБП).

Дополнительные документы (если применимо):

• Свидетельство о заключении брака / расторжении брака (оригинал) — для внесения изменений в запись акта о браке/разводе.
• Свидетельства о рождении детей (оригиналы) — если у вас есть несовершеннолетние дети (до 18 лет), их записи акта о рождении также подлежат изменению (ф. 20 предусматривает раздел для указания этих записей).
• Согласие второго родителя / опекуна (нотариальное или личное в ЗАГС) — для несовершеннолетних 14–18 лет.
• Документы, подтверждающие изменение фамилии ранее (если меняли фамилию до этого).

Госпошлина: размер и способы оплаты (2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• За государственную регистрацию перемены имени (фамилии): 1600 рублей.
• За выдачу свидетельства о перемене имени: 350 рублей.

Важные нюансы оплаты:

• Оплатить можно на портале Госуслуг (банковской картой, СБП), в банке, через терминал или приложение ФНС (zags.nalog.ru — сервис формирования платежки).
• Сохраните чек/квитанцию (электронной или бумажной) — она понадобится сотруднику ЗАГС.

Заполнение заявления (Форма № 20)

Заявление о перемене имени заполняется по утвержденной форме № 20 (Приказ Минюста РФ от № 201). Образец можно скачать на сайте ГУ ЗАГС вашего региона или на Госуслугах.

Ключевые поля, которые нужно заполнить внимательно:

• Шапка: Наименование органа ЗАГС (куда подаете).
• Паспортные данные: Серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи.
• Текущие ФИО: Полностью (фамилия, имя, отчество).
• Дата и место рождения.
• Новая фамилия (имя, отчество): Укажите только те данные, которые меняете. Если меняете только фамилию — пишите новую фамилию, имя и отчество переписываете текущие.
• Причина смены: Можно написать «по личному желанию» или «в связи с вступлением в брак/расторжением брака» и т.д. Юридического значения нет, но поле обязательно.
• Раздел «Прошу внести изменения в следующие записи актов гражданского состояния»: Заполняется сотрудником ЗАГС при приеме! Не заполняйте его самостоятельно (разъяснение КонсультантПлюс). Вы только перечисляете свои документы (свидетельство о рождении, о браке, о рождении детей) в соответствующем блоке заявления.
• Подпись и дата.

Способы подачи заявления: пошаговые инструкции

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, быстрый, дешевле)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Государственная регистрация перемены имени» (раздел «Документы» → «Паспорт и регистрация» или поиск);
3. Выберите орган ЗАГС (по месту жительства или рождения).
4. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля, проверьте их). Укажите новую фамилию.
5. Прикрепите сканы документов (свидетельство о рождении, браке, детях) — если требуется конкретным ЗАГС (часто достаточно просто ввести реквизиты).
6. Оплатите госпошлину со скидкой 30% (картой / СБП).
7. Выберите удобную дату и время визита (электронная очередь).
8. В назначенный день придите в ЗАГС с оригиналами всех документов и паспортом. Сотрудник проверит данные, вы подпишете бумажное заявление (форму № 20) и получите талон на получение свидетельства (обычно через месяц).

Вариант Б: Лично в отделе ЗАГС (без предварительной записи на Госуслугах)

1. Придите в ЗАГС по месту жительства или рождения в часы приема (уточните на сайте регионального ЗАГС или по телефону).
2. Возьмите талон к окну «Прием заявлений / Перемена имени».
3. Заполните форму № 20 на месте (бланки выдаются бесплатно у стола регистратора или в зоне ожидания).
4. Предъявите оригиналы паспорта, свидетельства о рождении, браке, детях, квитанцию об оплате госпошлины (1950 руб., без скидки).
5. Сотрудник примет документы, выдаст справку о принятии заявления с датой выдачи свидетельства (через 1 месяц).

Вариант В: Через МФЦ (Мои Документы)

Во многих регионах услугу «Прием заявления о перемене имени» предоставляют МФЦ. Порядок аналогичен личному обращению в ЗАГС, но срок рассмотрения может увеличиться на 3–5 рабочих дней на передачу документов между МФЦ и ЗАГС. Оплата госпошлины также возможна в кассе МФЦ или заранее.

Сроки рассмотрения и получение результата

Согласно ст. 62 Закона № 143-ФЗ: Заявление рассматривается в месячный срок со дня его подачи.

• Срок не продлевается (в отличие от брака).
• По истечении месяца (в указанный в справке день) вы приходите в ЗАГС (или МФЦ) с паспортом и получаете Свидетельство о перемене имени (форма строгой отчетности).
• Свидетельство выдается лично заявителю (или представителю по нотариальной доверенности).

В чем могут отказать: основные основания отказа (ст. 63 Закона № 143-ФЗ)

Сотрудник ЗАГС обязан отказать в приеме документов или в регистрации, если:

• Заявление подано не в том органе ЗАГС (не по месту жительства и не по месту рождения) — документы вернут, указав правильный орган.
• Не представлен полный пакет документов (нет свидетельства о рождении, не оплачена пошлина, нет согласия родителей для 14–17 лет).
• Обнаружены недостоверные сведения в заявлении (подделка документов, фальсификация).
• Лицо не достигло 14 лет (смену имени для детей до 14 лет оформляют родители через ЗАГС по общему основанию — усыновление, установление отцовства, смена фамилии родителей, но не «по желанию ребенка»).
• Выбор фамилии противоречит закону (например, содержит цифры, знаки, оскорбительные слова, наименования должностей/званий без права на них — хотя на практике ЗАГС редко блокирует «необычные» фамилии, если они пишутся кириллицей).

Важно: Отказ в регистрации перемены имени может быть обжалован в суде (ст. 63 Закона № 143-ФЗ).

После получения свидетельства: какие документы менять обязательно, а какие нет

Свидетельство о перемене имени, это основание для замены остальных документов. Сроки замены устанавливаются отдельными законами.

Обязательно к замене (с установленными сроками и штрафами за просрочку):

1. Паспорт гражданина РФ, в течение 30 дней со дня перемены фамилии (ст. 19 Закона «Об общем воинской обязанности…» / ПП РФ № 828). Штраф за просрочку (КоАП РФ ст. 19.15) — 2000–3000 руб.
2. Водительское удостоверение — в течение 10 дней (ПДД п. 2.3.1, ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Штраф за управление без прав / с недействительными — 5000–15000 руб.
3. СНИЛС — в течение 14 дней (закон о страховом СНИЛС). Штраф за несвоевременное уведомление ПФР, 500 руб. (для работодателя) или предупреждение/штраф для физлица в редких случаях.
4. Полис ОМС — в течение 30 дней (рекомендация ФФОМС/ТФОМС). Без полиса с новыми данными могут возникнуть проблемы при получении медпомощи.

Заменяются по необходимости / при следующем обращении (штрафов за срок нет):

• Загранпаспорт (действует до истечения срока с старой фамилией, но для виз и границы лучше заменить).
• СТС и ПТС автомобиля (при следующем действии регистрации в ГИБДД или через Госуслуги).
• Банковские карты и счета (обратитесь в банк со свидетельством и новым паспортом).
• Трудовая книжка / СТР (электронная) (работодатель вносит изменения по вашему заявлению).
• Договоры аренды, ипотеки, нотариальные поручения, завещания (по мере необходимости).
• Свидетельства о рождении детей — менять не обязательно сразу. Запись в ЗАГС уже изменена. Новое свидетельство выдадут при следующем обращении (например, при получении паспорта ребенком в 14 лет).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли сменить фамилию на латиницу?

Нет. Согласно законодательству (ст. 19 ГК РФ, Закон о языке), документы РФ оформляются на русском языке с использованием кириллицы. Латиница в паспорте РФ используется только в машиночитаемой зоне (транслитерация по ICAO Doc 9303). Вы не можете официально записать фамилию «Ivanov» вместо «Иванов» в российских документах.

Нужно ли менять фамилию в свидетельстве о рождении детей?

Запись акта о рождении детей в архиве ЗАГС изменяется автоматически на основании вашего заявления (вы указываете реквизиты их свидетельств в форме № 20). Физическое свидетельство на руках у вас менять не нужно, оно остается действительным. При получении паспорта ребенком в 14 лет или замене свидетельства на новое — в нем уже будет новая фамилия родителя.

Можно ли подать заявление по почте или через представителя?

Подача заявления: Только лично (ст. 59 Закона № 143-ФЗ: «лицо… подает заявление… подписывает заявление»). Через представителя (по доверенности) заявление подать нельзя — это личное право.
Получение свидетельства: Можно получить лично или представителем по нотариальной доверенности (с указанием права получения свидетельства о перемене имени).

Сколько раз можно сменить фамилию?

Закон не устанавливает лимита количества смен. Можно менять столько раз, сколько пожелаете, каждый раз платя госпошлину и проходя процедуру заново.

Что делать, если ЗАГС отказал в приеме документов?

Требуйте письменный отказ с указанием основания (ст. 63 Закона № 143-ФЗ). С письменным отказом обращайтесь в суд по месту нахождения ЗАГС. Судебная практика встает на сторону граждан, если основания отказа не предусмотрены законом (например, отказ из-за «неприятно звучащей фамилии» или требования справок, не предусмотренных законом).

Краткий чек-лист для успешной смены фамилии

1. [ ] Решитесь с новой фамилией.
2. [ ] Соберите оригиналы: Паспорт, Свидетельство о рождении, Свидетельство о браке/разводе (есть), Свидетельства о рождении детей (есть).
3. [ ] Оплатите госпошлину (1470 руб. через Госуслуги со скидкой 30% или 1950 руб. обычным способом). Сохраните чек.
4. [ ] Подайте заявление через Госуслуги (выберите дату визита) или придите в ЗАГС/МФЦ в часы приема.
5. [ ] В назначенный день придите в ЗАГС с оригиналами, подпишите форму № 20, получите талон на выдачу.
6. [ ] Через 1 месяц заберите Свидетельство о перемене имени.
7. [ ] В течение 30 дней замените внутренний паспорт (через Госуслуги или МФЦ).
8. [ ] В течение 10 дней замените водительские права (Госуслуги / ГИБДД).
9. [ ] В течение 14 дней уведомите ПФР о смене данных для СНИЛС (Госуслуги / личный кабинет ПФР / МФЦ).
10. [ ] Замените полис ОМС, загранпаспорт, банковские карты, уведомите работодателя;

Процедура стандартная и хорошо отработана. Главное — аккуратно заполнить заявление (форму № 20), не забыть про свидетельства о рождении несовершеннолетних детей и вовремя заменить паспорт после получения свидетельства ЗАГС. Удачи в новой фамилии!