Смоленский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России. Его фонд содержит более 30 000 метрических книг, охватывающих период с конца XVIII в. по начало XX в. В 2020‑х годах архив запустил официальный сайт, где каждый желающий может получить доступ к цифровым копиям метрических записей, узнать о порядке работы с документами и оформить запросы онлайн.

Что такое метрические книги?

Метрические книги – это официальные записи о рождении, браке и смерти, которые вели приходские священники. В Смоленской епархии такие книги ведутся с 1795 года. Они являются ценнейшим источником для:

• генеалогических исследований;
• социально‑демографических анализов;
• исторических проектов и публикаций.

Каждая запись обычно содержит:

1. Дата события (рождения, брака, смерти);
2. ФИО лица (или супругов);
3. Возраст, профессию, место жительства;
4. Имя отца (для рождения) и родителей (для брака);
5. Примечания о религиозных обрядах и особых обстоятельствах.

Официальный сайт Смоленского архива

Адрес сайта: https://smolensk-archive.ru

Сайт построен по принципу «одного окна» и включает несколько ключевых разделов:

Главная страница

На главной размещены новости архива, актуальные проекты оцифровки и ссылки на часто задаваемые вопросы.

Каталог метрических книг

Интерактивный каталог позволяет быстро найти нужный том по:

• Году и периоду (например, 1810‑1825);
• Приходу (Горохов, Смоленск, Духовщина и др.);
• Типу записи (рождения, браки, смерти).

Каждая запись в каталоге снабжена ссылкой на цифровую копию листа.

Поиск по фамилии

Удобный поисковый модуль «Фамилия → Запись» позволяет ввести фамилию предка и получить список всех совпадений в выбранных приходах.

Онлайн‑запросы

Если нужный документ недоступен в открытом виде, пользователь может оформить запрос на выдачу оригинала или копии через форму:

1. Выбрать тип документа (рождение, брак, смерть);
2. Указать период и приход;
3. Заполнить контактные данные;
4. Оплатить услуги (по тарифам, указанным в разделе «Оплата»).

Служба поддержки

Для вопросов по работе сайта, проблем с доступом к файлам или уточнения сроков выдачи предусмотрена онлайн‑чат и электронная почта support@smolensk-archive.ru.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация

Для доступа к полному функционалу необходимо создать личный кабинет:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу;
2. Заполнить форму (имя, фамилия, e‑mail, пароль);
3. Подтвердить регистрацию по ссылке из письма.

Шаг 2. Поиск метрической записи

После входа в личный кабинет откройте раздел «Поиск по фамилии»:

• Введите фамилию предка (можно использовать вариант «*» для поиска по части фамилии);
• Укажите примерный год и приход (если известны);
• Нажмите «Найти».

Система выдаст список всех совпадений с краткой информацией и ссылкой на скан.

Шаг 3. Просмотр и скачивание сканов

Кликните по нужной записи, откроется окно просмотра:

• Можно увеличить масштаб, перейти к следующей странице;
• Для скачивания нажмите кнопку «Скачать PDF» (доступно в формате высокого разрешения).

Шаг 4. Оформление копии или выписки

Если требуется официальная выписка, используйте форму «Онлайн‑запрос»:

1. Выберите тип услуги (копия, выписка, заверенная копия);
2. Укажите номер листа и тома;
3. Оплатите через банковскую карту или электронный кошелёк;
4. Ожидайте подтверждения – обычно в течение 3–5 рабочих дней.

Технические особенности сайта

• Адаптивный дизайн – сайт корректно отображается как на ПК, так и на мобильных устройствах.
• Поисковый движок построен на базе Elasticsearch, что обеспечивает быстрый поиск даже по большому объёму данных.
• Защита данных – все соединения используют протокол HTTPS, а пользовательские файлы хранятся в зашифрованных хранилищах.
• API для разработчиков – в разделе «Для исследователей» доступен REST‑API, позволяющий интегрировать данные архива в собственные генеалогические проекты.

Полезные советы для исследователей

1. Сохраняйте ссылки на найденные записи – они включают уникальный идентификатор, который пригодится при оформлении официальных запросов.
2. Сравнивайте источники – иногда одна и та же запись может встречаться в нескольких приходах (например, при переезде семьи).
3. Обращайте внимание на примечания – в метрических книгах часто фиксируются дополнительные сведения (например, «вдовец», «крестный отец»), которые могут раскрыть новые линии родословной.
4. Пользуйтесь фильтрами даты – если известен только диапазон лет, задайте его в поиске, чтобы сузить результаты.
5. Контактируйте архивариусов – в случае сомнений в трактовке рукописных аббревиатур лучше написать в службу поддержки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро найти запись о браке предков?

Воспользуйтесь разделом «Поиск по фамилии», укажите обе фамилии супругов и диапазон лет (обычно ±5 лет от предполагаемой даты).

Можно ли получить бесплатную копию?

Для большинства метрических записей копии выдаются за плату (тарифы указаны в разделе «Оплата»). Однако архив иногда проводит акции, предоставляющие бесплатные копии для научных исследований.

Сколько времени занимает оцифровка новых томов?

В среднем 1‑2 месяца на том (около 300 листов). Оцифровка ведётся по плану, который публикуется в новостях сайта.

Можно ли заказать выписку на английском языке?

Да, в форме запроса есть опция «язык выписки». Перевод выполняется квалифицированным специалистом, стоимость увеличивается на 30 %.

Официальный сайт Смоленского архива – это современный и удобный инструмент для всех, кто интересуется генеалогией, историей региона и поиском предков. Благодаря цифровой базе метрических книг, пользователи могут самостоятельно исследовать более чем три десятка тысяч записей, а при необходимости оформить официальные копии без необходимости личного визита в архив.

Если вы только начинаете своё исследование, советуем:

• Создать личный кабинет и ознакомиться с каталогом;
• Сначала выполнить бесплатный поиск по фамилии;
• При необходимости оформить запрос через онлайн‑форму.

Удачных открытий и новых историй из Смоленского края!

---

Дата последнего обновления статьи: 9 июля 2026 г.