Смоленский государственный архив (Смоленский ГА), это одно из старейших и крупнейших архивных учреждений Центральной России. Он является главным хранилищем документов, отражающих историю Смоленской земли с XVII века по настоящее время. Для историков, гениалогов, краеведов и всех, кто интересуется прошлым своего региона или семьи, знание структуры фондов архива — ключ к успешной работе.

Историческая справка и статус

Архив был официально образован в 1920 году (изначально как губернский архив), однако его коллекции базируются на документах, накопленных за веками в канцеляриях Смоленского воеводства, губернских учреждений, духовных консисторий и дворянских собраниях. Сегодня это федеральное государственное учреждение культуры (ФГУК), подведомственное Росархиву.

Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 14.
Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (необходимо уточнять актуальное расписание и правила предзаписи на официальном сайте или по телефону).

Структура фондов: Общий обзор

На данный момент в архиве хранится более 1,5 миллиона дел (единиц хранения). Фонды разделены на два больших хронологических блока: дореволюционный период (до 1917 г.) и советский/современный период (после 1917 г.).

Дореволюционные фонды (Фонды I–XXX и др;)

Это самая ценная часть для гениалогов и историков XVIII–XIX веков. Основные массивы:

• Фонд 1: Смоленское воеводство (XVII в.) — старейшие документы, описи дел по земским делам, податным книгам, посольским книгам. Критически важны для изучения истории Смоленской войны и возвращения земли к России.
• Фонд 2: Смоленская губернская канцелярия / Управление наместника (XVIII–XIX вв.) — делопроизводство высшего органа управления в регионе.
• Фонд 3: Смоленское казенное казенное правление / Казенная палата — финансовые документы, ревизские сказки (переписи населения), податные ведомости.
• Фонд 4: Смоленское губернское правление (XIX – нач. XX в.) — главный массив по управлению губернией: полиция, образование, медицина, торговля, промыслы, статистика.
• Фонд 5: Смоленское дворянское собрание / Дворянский опекунский совет, родословные книги, дела о утверждении во дворянство, опека над имуществом несовершеннолетних.
• Фонд 6: Смоленский духовный консисторий — главный источник для гениалогии: метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о духовном санятии, церковно-приходские дела.
• Фонды уездных учреждений: Смоленский, Дорогобужский, Ельнинский, Рославльский, Вяземский, Сычевский уездные правления, суды, земства;

Фонды советского и современного периода (после 1917 г.)

Отражают историю области в составе РСФСР/РСФСР/РФ. Включают фонды:

• Смоленского губкомитета / обкома / крайкома партии.
• Исполкома Смоленского губсовет / облсовета народных депутатов.
• Областных министерств и департаментов (образования, здравоохранения, культуры, МВД, МЧС, ФСБ и др.).
• Промышленных предприятий, колхозов, совхозов.
• Личных фондов выдающихся земляков (писателей, ученых, партийных деятелей, военачальников).
• Фондов ГУЛАГ/НКВД (спецпоселения, лагеря), доступны по специальным правилам.

Ключевые фонды для гениалогических исследований

Если вы ищете предков, начните работу с этих массивов:

1. Метрические книги (Ф. 6 — Духовный консисторий, а также фонды приходов/церквей в уездных фондах). Оцифрованы во многом на портале «Память народа», FamilySearch и в АИС «Государственные архивы Смоленской области».
2. Исповедальные росписи (Ф. 6 и уездные духовные управления). Годовые списки прихожан с указанием возраста, родства, исповедались/не исповедались. Существуют для XVIII–XIX вв.
3. Ревизские сказки (Ф. 3, уездные казенные палаты, Ф. 4). Переписи населения 1719–1858 гг. (I–X ревизии). Основной документ для установления принадлежности к сословию (крестьяне, мещане, купецы, дворяне).
4. Дворянские родословные книги (Ф. 5). Гербовная и Общая дворянская книги Смоленской губернии.
5. Дела о признании во дворянство / личном дворянстве (Ф. 4, Ф. 5). Содержат родословные таблицы, служебные списки отцов/дедов.
6. Земские дела / Дела о наделении земли (Ф. 1, Ф. 4, уездные фонды). Для поместных дворян и однодворцев.
7. Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (Ф. 4, уездные статистические комитеты). Сохранились фрагментарно (в основном листы для г. Смоленска и некоторых уездных городов).

Инструменты поиска: Как найти нужное дело

Не приезжайте в архив «вслепую». Подготовка дома сэкономит дни работы.

Электронный путеводитель и АИС «Государственные архивы Смоленской области»

Главный онлайн-инструмент — сайт архива (ga-smolensk.ru) или портал «Архивы России» (archives.gov.ru). В разделе «Путеводители» / «Фонды» можно:

• Просмотреть перечень фондов с аннотациями.
• Открыть описания (инвентаризацию дел) по интересующему фонду.
• Найти номер дела по ключевым словам (название села, фамилия, год).

База данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа»

Для поиска документов ВОВ (наградные листы, карточки эвакуированных, списки потерь) — лучший старт именно здесь. Многие документы Смоленского архива (фонды обкома, военкоматов, эвакуационных пунктов) уже оцифрованы и привязаны к именам.

FamilySearch (familysearch.org) / Ancestry / MyHeritage

Мормонская церковь оцифровала огромный массив метрических книг и ревизских сказок Смоленской губернии. Часто удобнее искать там по индексам имен, а затем заказывать оригинал в архиве.

Проект «Родовид» / «Гениалогические исследования» / Форумы (ВГД, Geni)

Часто другие исследователи уже заказывали дела по вашей деревне. Поищите по названию населенного пункта + «Смоленский архив» или «Фонд X Описание Y Дело Z».

Порядок работы в читальне (Практическое руководство)

Шаг 1: Регистрация читателя

Необходим паспорт РФ. Выдается читательский билет (пластиковая карта). Регистрация возможна на месте или через Госуслуги (предварительная запись).

Шаг 2: Заказ дел

Дела заказываются через автоматизированную систему (АРМ читателя) в читальне или удаленно (если предоставлена такая услуга).
Важно: Заказ принимается в определенное время (обычно до 14:00–15:00), выдача, на следующий рабочий день или через день. Лимит заказа за один раз — обычно 5–10 дел.

Шаг 3: Работа с документами

• Строго запрещено: фотоаппарат с вспышкой, сканеры-штангены, ручки (только карандаш), еда/вода за столом.
• Разрешена съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон (в некоторых случаях требуется платное разрешение на съемку, уточняйте при регистрации).
• Поврежденные, сшитые нитью, запечатанные дела могут не выдаваться на руки, только в виде копий (заказ копий платный, сроки от нескольких дней).

Шаг 4: Удаленные запросы

Если вы не можете приехать лично:

• Напишите официальный запрос на имя директора архива (по почте или через форму на сайте/Госуслугах).
• Укажите: ФИО искомого, годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня), confesию, цель поиска.
• Платные услуги: поиск по реквизитам (если знаете фонд/опис/дело) — дешевле; тематический поиск (по фамилии/деревне без точных реквизитов) — дороже и дольше (до 30 дней и более).

Специфические сложности и нюансы Смоленского архива

Территориальные изменения

Границы Смоленской губернии/области менялись многократно.

• До 1708 г. — Смоленское воеводство.
• 1708–1713, 1726–1775 — в состав Рижской/Смоленской губерний.
• 1775–1796 — Смоленское наместничество.
• 1796–1929 — Смоленская губерния (включала части современных Тверской, Брянской, Калужской областей).
• 1929–1937 — Западная область/область.
• С 1937 г. — Смоленская область (в современных границах с 1944 г.).

Документы по территориям, ушедшим в другие области (например, Рославльский уезд к Брянской обл., Вяземский — к Московской/Калининградской в разное время), могут храниться в архивах этих регионов (Брянский ГА, Тверской ГА, ГАРФ в Москве).

Потери времен ВОВ

Смоленск был оккупирован (1941–1943), архив эвакуировали в Саратов/Чкалов, но часть фондов (особенно уездные, приходские, личные дела репрированных) утеряна или сожжена. Метрические книги многих приходов за 1920–1940 гг. не сохранились. Исповедальные росписи XIX в. часто спасаются лучше, чем метрики XX в.

Конфессиональное разнообразие

Помимо Православной церкви (Ф. 6), в губернии было много католиков (польские дворяне), лютеран (немцы-колонисты), старообрядцев, евреев.

• Католические метрики: Часто в Ф. 6 (духовный консисторий вел учет всех конфессий) или в фондах католических духовенств (Могилевская архиепархия — фонды в ГИАРЛ в СПб или НАРБ в Минске).
• Еврейские метрики: Раббинатские комиссии / Кагалы — фонды в Ф. 4 (губернское правление), Ф. 6, а также в ЦГИА СПб (фонд 426) и ЕАЕ (Еврейский архив в Москве).
• Лютеранские: Фонды в ЦИА СПб (ф. 1942, 1943) или в Смоленском ГА (приходские фонды).

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт: ga-smolensk.ru (путеводители, новости, контакты, форма запроса).
• Портал «Архивы Смоленской области» (АИС): archives.smoladmin.ru (поиск по описям, заказ дел).
• Телефон читальни / справки: +7 (4812) -8-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
• Email: archive@smoladmin.ru (или аналогичный, указанный на сайте).
• Группа ВКонтакте / Телеграм: часто публикуют новости о новых оцифровках и изменении режима работы.

Смоленский государственный архив — это кладезь уникальной информации о судьбах тысяч семей и истории западных границ России. Успех исследования зависит от грамотной предварительной работы с описями онлайн и понимания административно-территориальной привязки вашего объекта поиска. Не пренебрегайте возможностью написать официальный запрос, если личный визит невозможен — архивисты проводят поиск по реквизитам довольно качественно. Удачи в восстановлении вашей семейной истории!

---

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре Смоленского ГА. Режим работы, тарифы на платные услуги и правила доступа к документам могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте архива перед визитом или отправкой запроса.