Смоленский районный архив – одно из ключевых хранилищ документального наследия Смоленской области. Он расположен в административном центре района и выполняет функции по сохранению‚ учёту и предоставлению архивных материалов‚ касающихся истории района‚ его населённых пунктов‚ органов местного самоуправления‚ общественных организаций и личных фондов жителей.
Историческая справка
Архив был образован в послевоенный период‚ когда потребовалось систематизировать документы‚ связанные с восстановлением хозяйства и социальной жизни района. Первоначально фонды размещались в здании районного совета‚ а позже были переданы в отдельное помещение по адресу ул. Ленина‚ д. 28‚ г. Смоленск (современное расположение – здание Государственного архива новейшей истории Смоленской области).
За десятилетия своей работы архив собрал материалы‚ отражающие:
- деятельность партийных и советских органов (Смоленский комитет РСДРП(б)‚ райкомы РКП(б) и последующие структуры);
- экономическую жизнь района (колхозы‚ совхозы‚ промпредприятия);
- социально‑культурную сферу (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ церкви);
- личные документы жителей (метрические книги‚ трудовые книжки‚ переписка).
Структура и фонды
Основные подразделения
- Отдел комплектования и хранения документов;
- Отдел научной обработки и описания фондов;
- Отдел обслуживания пользователей;
- Отдел цифровизации и электронного доступа.
Перечень фондов
- Фонд партийных органов – протоколы‚ постановления‚ материалы съездов и конференций Смоленского комитета РСДРП(б)‚ райкомов РКП(б) и КПСС.
- Фонд советских и государственных органов – решения районного исполкома‚ планы хозяйственного развития‚ приказы по personnel.
- Фонд предприятий и организаций – бухгалтерские документы‚ техническая документация колхозов‚ совхозов‚ лесхозов‚ заводов.
- Фонд общественных организаций – материалы профсоюзов‚ комсомола‚ женсовета‚ ветеранских организаций.
- Личные фонды – документы выдающихся жителей района (учителей‚ врачей‚ писателей‚ участников Великой Отечественной войны).
Услуги для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей‚ так и для обычных граждан:
- Консультации по поиску информации в фондах (по телефону и лично);
- Выдача копий документов (фотокопии‚ сканы‚ заверенные выписки);
- Организация экскурсий и выставок по истории района;
- Помощь в генеалогических исследованиях (работа с метрическими книгами‚ переписями);
- Электронный доступ к оцифрованным материалам через портал rusarchives.ru.
Контактная информация и режим работы
Адрес: ул. Ленина‚ д. 28‚ г. Смоленск‚ 214000
Телефон: +7 (4812) -0‑00‑00 (примерный номер‚ уточняйте на сайте)
Электронная почта: archive@smolensk.ru
Сайт: rusarchives.ru
Режим работы:
Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
Пятница: 09:00 – 16:00
Суббота‚ воскресенье: выходные
Цифровые ресурсы
В последние годы архив активно работает над созданием электронного каталога и оцифровкой наиболее востребованных фондов. На сегодняшний день доступны:
- Сканы протоколов районных съездов КПСС (1930‑1991 гг.);
- Электронные копии метрических книг церквей Смоленского района (XVIII‑XX вв.);
- Фотодокументы о жизни района в годы Великой Отечественной войны;
- Нормативные правовые акты районного исполкома.
Все материалы размещены в открытом разделе портала rusarchives.ru и могут быть просмотрены после бесплатной регистрации.
Значение архива для региона
Смоленский районный архив играет важную роль в:
- Сохранении исторической памяти района;
- Поддержке образовательных и научных проектов (диссертации‚ статьи‚ монографии);
- Развитии краеведческого туризма и патриотического воспитания;
- Обеспечении прав граждан на доступ к информации о своём прошлом (наследственные дела‚ подтверждение трудового стажа и т.д.).
Как попасть в архив
Для первого визита рекомендуется:
- Позвонить или написать на электронную почту‚ уточнить наличие интересующего вас фонда;
- Записаться на приём в отдел обслуживания пользователей;
- При себе иметь паспорт и‚ если требуется‚ письмо‑запрос от организации или учебного заведения;
- Следовать правилам обращения с документами (не использовать ручки‚ только карандаш; не делать фотографий без разрешения).
После оформления заявки вы получите доступ к читальному залу‚ где сможете работать с оригиналами или их копиями под руководством архивариуса.
Смоленский районный архив – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр изучения прошлого района‚ который сочетает традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями. Благодаря его усилиям жители и исследователи имеют возможность касаться подлинных страниц истории‚ открывать новые факты и сохранять наследие для будущих поколений.