Поиск информации в архивах — задача, требующая подготовки. Если вам нужны справки о рождении, браке, смерти, данные о репрессированных родственниках, история дома или улицы, первым шагом является связь с архивным учреждением. В этой статье собраны актуальные контакты, реквизиты и советы по работе с Государственным архивом Красодарского края в городе Сочи (ГАКК в г. Сочи) — основным хранилищем документов по городу-курорту.

Основные контактные телефоны

Внимание: Номера телефонов архивов могут меняться. Перед поездкой или важным звонком рекомендуется дублировать запрос через официальный сайт или портал «Госуслуги».

• Справочно-информационная служба / Приемная архива (основной номер): +7 (862) -67-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте gakk.ru или по номеру справок 109/118), так как нумерация может меняться при переездах или модернизации АТС.
• Читальный зал (консультации по фондам, заказ дел): Обычно совпадает с основным номером или имеет добавочный. Уточните у оператора: «Соедините с читальным залом».
• Отдел использования и информатизации (заказ справок, копий, сложные запросы): Запросите перевод на этот отдел при звонке на общий номер.
• Факс (для официальных входящих/исходящих документов): +7 (862) -67-XX-XX (уточняйте у оператора).

💡 Важный совет: Линии архивов часто заняты. Лучший способ связи — электронная заявка на портале «Госуслуги» (раздел «Заявление в архив») или через форму обратной связи на официальном сайте gakk.ru. Это гарантирует регистрацию вашего обращения и ответ в установленный законом срок (30 дней).

---

Юридический и почтовый адрес

Для направления письменных запросов, заказных писем или личного визита:

354000, Красодарский край, г. Сочи, ул. Воровского, д. 33
(Здание находится в Центральном районе, недалеко от ж/д вокзала «Сочи» и мэрии города)

Схема проезда (ориентиры):

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Воровского» или «Администрация города Сочи» (маршруты: 1, 3, 8, 14, 25, 31, 41, 51, 54, 62, 69, 70, 73, 77, 81, 83, 85, 86, 88, 90, 92, 94, 95, 96, 97, 98, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 177, 188, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 199, 200…, почти любой транспорт, идущий по ул. Курортный проспект / ул. Воровского через центр).
• Железная дорога: Вокзал «Сочи» — далее пешком ~15-20 мин или 1 остановка на транспорте.
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена, лучше использовать близлежащие платные парковки ТЦ или уличную разметку.

---

Режим работы читального зала (для личных визитов)

Внимание! Режим может меняться в праздничные периоды, летний сезон или на карантинные мероприятия. Обязательно звоните заранее.

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Вторник	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Среда	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Четверг	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота	09:00 – 14:00	Часто является санитарным днем или днем выдачи заказов — уточняйте по телефону!
Воскресенье	Выходной	—

Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в это время читальный зал может быть закрыт для посетителей).

---

Что хранится в Сочинском архиве (Состав фондов)

Понимание структуры фондов сэкономит ваше время, вы сразу будете знать, какой фонд запрашивать.

Основные группы документов:

1. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920-х гг., книги записей актов гражданского состояния 1920–1990-х гг. (ф. Р-1, Р-2 и др.). Справки выдаются по правилам 100/75/50 лет в зависимости от типа записи.
2. Документы советского периода (1920–1991 гг.): Протоколы горсовета, исполкома, райисполкомов (Центральный, Хостинский, Кхоринский, Лазаревский, Адлерский районы), хозяйственных органов, предприятий, колхозов, совхозов;
3. Документы довоейнного и военного времени: Эвакуационные госпитали, санатории, оборона города, списки эвакуированных, овые и комсомольские организации.
4. Личные фонды: Известных писателей, врачей, строителей, партийных работников, связанных с историей Сочи.
5. Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы: Виды города, мероприятия, портреты (с 1900-х гг.).
6. Картографические материалы: Планы города, схемы санаториев, генеральные планы развития.
7. Документы частного происхождения (до 1917 г.): Документы усадеб, дачных поселков, церковные приходские ведомости (если сохранились).

---

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зайдите в раздел «Документы и данные» → «Получение сведений из архивов».
2. Выберите «Государственный архив Красодарского края» → структурное подразделение «Архив в г. Сочи».
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место события, цель получения (пенсия, наследство, родословная и т.д.).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и паспорт.
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Получите готовый документ по почте (РФ Почта/ЭМС) или на руки в архиве;

Способ 2: Личный визит в читальный зал

• Возьмите с собой паспорт РФ.
• Если ищете по родственнику — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Напишите заявление по форме (бланки есть на стойке или у архивариуса).
• Работайте с описями (путеводителями) самостоятельно или с помощью архивариуса.
• Закажите дело на изучение (обычно выдается в день заказа или на следующий рабочий день).
• Сделайте фото на телефон/камеру бесплатно (без штатива, вспышки) или закажите платные сканы/ксерокопии.

Способ 3: Почтовый запрос (Заказное письмо с вложением)

Напишите официальное заявление на имя директора ГАКК. Укажите:

• Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email.
• ФИО искомого лица, точные даты и места (район, село, улица).
• Цель запроса (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле» требует указания цели).
• Копию паспорта и документов о родстве (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов при получении).
• Почтовый конверт с вашим адресом и марками для ответа (или оплату перевода на карту/почту для оплаты услуг и отправки).

---

Стоимость услуг (ориентировочно, уточняйте актуальный прайс на сайте gakk.ru)

• Поиск сведений (архивная справка): от 300–500 руб. за 1 документ/запись (зависит от сложности и глубины поиска).
• Изготовление копии (скан/фото/ксерокс) - листа А4/А3: от 30–50 руб.
• Удостоверение копии печатью архива (для суда, нотариуса, загранич. паспорта): от 150–200 руб. за документ.
• Цифровое копирование (на флешку/по почте): по тарифам за сканирование.
• Срочность (3-5 дней): тарифы обычно в 2-3 раза выше базовых.

Оплата производится через кассу архива (терминал), по реквизитам (СБП/перевод) или на Госуслугах.

---

Другие архивы, которые могут понадобиться в Сочи

Не все документы находятся в ГАКК в г. Сочи. Параллельно проверяйте:

Архив / Организация	Что ищут	Контакты / Адрес
ЗАГС г. Сочи (Главное управление ЗАГС Красодарского края)	Справки о рождении/браке/смерти после 1920 г. (если сроки закрытости не истекли: 100/75/50 лет), восстановление утерянных записей.	г. Сочи, ул. Воровского, 35 (в том же здании, что и архив, другой вход/кабинет). Тел.: +7 (862) -67-XX-XX
Государственный архив Красодарского края (г. Краснодар — Главное хранилище)	Фонды облачного значения (крайисполком, облпартком), личные фонды краевого масштаба, метрические книги до 1920 г. по всей области (если не переданы в Сочи).	г. Краснодар, ул. Ставропольская, 158. Сайт: gakk.ru. Тел.: +7 (861) -68-XX-XX
Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГИА, РГВИА (Москва)	Довоевские документы (до 1917 г.): ревизские сказки, приходские ведомости, дворянские родословные, военные документы Кавказской войны.	Москва. Работа через сайты rgia.ru, rgvia.ru — заказ сканов онлайн.
Архив ФСБ / МВД по Красодарскому краю	Дела репрессированных, делопроизводство НКВД/КГБ, личные дела осужденных.	Запросы направляются через ГАКК или напрямую в Управление ФСБ по краю (г. Краснодар) / ГУ МВД. Требуется доказательство родства.
Муниципальный архив Адлерского / Лазаревского / Хостинского / Центрального районов	Документы районных исполкомов, сельсоветов, хозяйственных объектов районного подчинения (после 1990-х часто передаются в ГАКК, но часть может остаться на месте).	Адреса администраций районов. Уточняйте по телефонам районных администраций.

---

Частые ошибки и советы genealogиста

⚠️ Топ-5 ошибок при обращении в Сочинский архив:

1. Неточные входные данные. «Иванов Иван, родился в Сочи около 1900 года», архивариус не найдет. Нужен: район/село/улица, вероисповедание (для метрических книг до 1918 г.), примерная дата ± 2-3 года.
2. Игнорирование сроков закрытости. Записи ЗАГС закрыты: рождение — 100 лет, брак — 75 лет, смерть — 50 лет (ст. 41 ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Справку до истечения срока выдадут только заявителю, родителям, супругу или по решению суда.
3. Отсутствие доказательств родства. Хотите справку о деде? Принесите: ваше свидетельство о рождении → свидетельство о рождении вашего родителя (ребенка деда) → свидетельство о браке родителей (если фамилии разные). Цепочка должна быть неразорванной.
4. Путаница с названиями населенных пунктов. Сочи рос поглощением поселков: Мамайка, Светочный, Лазаревское, Адлер, Хоста, Красноярское, Эстетада и др. В метрических книгах может быть запись: «с. Веселое Сочинского уезда» — это сейчас микрорайон города.
5. Попытка заказать «всё по фамилии». Архив не делает генеральные родословные. Вы заказываете поиск конкретной записи (акт №… за … год) или ревизию дела за конкретный год/село.

---

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед звонком в архив или поездкой проверьте эти базы, возможно, документ уже оцифрован:

• FamilySearch.org — огромная бесплатная база Мормонской церкви. Есть оцифрованные метрические книги Сочинского уезда/округа (поиск по каталогу: «Russia, Krasnodar, Sochi»). Требуется регистрация.
• Официальный сайт ГАКК (gakk.ru) — раздел «Путеводители», «Электронные инвентари», «Цифровой архив». Постепенно выкладывают описи фондов и сканы дел;
• Подвиг народа / Память народа — если ищете участника ВОВ (наградные листы, карточки убылей).
• Списки репрессированных (Мемориал) — база по репрессированным.
• Генеалогические форумы (ВГД, Родина, Geni, MyHeritage), часто люди выкладывают найденные ревизии или метрики по Сочи.

---

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Соберите все известные данные: ФИО (включая девичьи фамилии), даты (± годы), места (район, улица, село, церковь/мечеть/синагога), вероисповедание.
2. Проверьте FamilySearch и сайт ГАКК на предмет оцифрованных описей/делов.
3. Подайте заявку на Госуслугах (самый надежный способ получить официальную справку с печатью для пенсии/суда/наследства).
4. Если едете лично: Звоните за день по телефону +7 (862) -67-XX-XX (уточните добавочный читального зала), подтвердите режим работы и нужны ли записи на место (иногда вводиться электронная запись).
5. Возьмите с собой: Паспорт, папку с копиями документов о родстве, блокнот, телефон для фото, терпение.

Удачи в поисках! История Сочи богата и многослойна, и в фондах архива спят тысячи нерассказанных историй.

---

Данная статья носит информационный характер. Номера телефонов, тарифы и режим работы могут измениться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте gakk.ru или по телефону единой справочной службы Красодарского края.