На 10 июля 2026 года Сокольский районный архив (официально — МУ «Архивное управление Администрации Сокольского муниципального района») является действующим учреждением, продолжающим выполнять свои функции по хранению, учету и выдаче архивных документов․ В статье собрана актуальная информация для посетителей, исследователей и граждан, обращающихся за справками;

Юридический и фактический адрес

Архив расположен в административном центре района — городе Сокол Вологодской области․

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить место приема посетителей по телефону, так как в некоторых периодах прием может осуществляться в отдельном кабинете или по предварительной записи․

Контактные телефоны и электронная почта

• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (81736) —XX-XX (точный номер актуален на 2026 г․, рекомендуется проверить на сайте администрации района)
• Телефон начальника архива: +7 (81736) —XX-XX
• Электронная почта: arhiv@sokol․adm․vologda․ru (или аналогичный домен администрации Сокольского района)
• Официальный сайт администрации района (раздел «Архив»): sokol․adm․vologda․ru

Режим работы на 2026 год

Стандартный график работы архива (без изменений на текущий момент):

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (архив для посетителей закрыт, проводится уборка и профилактика)․ Обязательно уточняйте по телефону․

Основные услуги и функции

Сокольский архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение квалификаций, факт работы/обучения (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд)․
2. Обеспечение доступа к документам: работа в читальном зале с описями и делом (по предварительному заказу)․
3. Генеалогические и исторические исследования: помощь в поиске сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан)․
4. Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций района, а также личных фондов жителей․
5. Цифровые копии: возможность заказа скан-копий документов (в соответствии с правилами пользования)․

Состав фондов (краткий обзор)

На 2026 год фонды архива насчитывают тысячи единиц хранения, охватывающие историю Сокольского района с начала XX века․ Основные комплекты:

• Фонды советских органов власти (1918–1991 гг․): исполкомы, райкомы партии, отделы ЗАГС, Раисполкома, управления образования, здравоохранения, сельского хозяйства․
• Фонды современного периода (с 1991 г․): Администрация района, Дума, комитета и отделы администрации․
• Фонды предприятий и организаций: Сокольский бумажный комбинат (исторически главное предприятие города), колхозы/совхозы района, школы, больницы, ЖЭС и др․
• Метрические книги и акты гражданского состояния: за период до 1917 г․ (приходские книги) и советский период (ЗАГС)․
• Личные фонды: выдающихся жителей района, ветеранов, деятелей культуры․

Как получить справку: пошаговая инструкция

Личный визит

1. Принесите паспорт РФ (или документ, его заменяющий)․
2. Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт․
3. Заполните заявление на имя начальника архива (бланк выдается на месте или можно скачать на сайте администрации)․
4. Оплатите госпошлину (если справка платная) через терминал или в банке (реквизиты уточняйте у сотрудника)․
5. Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — 3–10 рабочих дней)․

Через портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

На 2026 год большинство типовых справок (о стаже, зарплате до 2000 г․, об образовании) можно заказать онлайн:

• Зайдите на gosuslugi․ru․
• Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» или «Документы»)․
• Выберите «Сокольский архив» или «Архив Вологодской области» (если дело централизовано)․
• Заполните форму, приложите сканы документов․
• Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или в МФЦ․

Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с заявлением, копией паспорта и квитанцией об оплате почтового перевода на адрес архива․ Ответ придет заказным письмом․

Работа в читальном зале: правила

Для научных, генеалогических или иных исследований:

• Необходима предварительная запись по телефону (число мест ограничено);
• Работа ведется только с описаниями (путеводителями) и заказом дел заранее (за 1–3 дня)․
• Запрещено вносить сумки, ручки, еду, напитки (доступны шкафчики для вещей)․
• Разрешено фотосъемка без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила)․
• Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные (срок ограничения доступа 75/100 лет) выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (судебное решение, нотариальный запрос, согласие субъекта ПДн)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги до 1917 года по Сокольскому уезду/району?

Основной массив — в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) г․ Вологда (ул․ М․ Ульяновой, 5)․ В Сокольском архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (после 1917 г․ — ЗАГС)․

Могу ли я получить справку о трудовом стаже родителя/супруга?

Да, при наличии нотариальной доверенности или письменного согласия субъекта персональных данных (если он жив)․ Если лицо умерло, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство/супружество․

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного назначения (ПФР/СФР) — бесплатно․ Для личных нужд, судов, нотариусов, банков — платная (размер устанавливается региональным законодательством, в среднем 200–500 руб․ за справку + стоимость копий)․

Есть ли у архива электронный каталог/путеводитель?

Полный электронный каталог фондов Сокольского архива в открытом доступе на 2026 год может отсутствовать․ Описи лучше запрашивать у сотрудников архива или смотреть на сайте ГАВО (раздел «Путеводители по фондам районных архивов»)․

Схема проезда

Автобусные маршруты г․ Сокол: Остановка «Администрация» или «Площадь Ленина» (в зависимости от схемы маршрутов на 2026 г․)․ Здание находится в центре города, рядом с Дворцом культуры «Сокол» и парком․

На автомобиле: По ул․ Ленина до пересечения с ул․ Советской/Комсомольской․ Парковка у здания администрации (может быть ограничена в рабочее время)․

Резюме

Сокольский архив (МУ «Архивное управление Администрации Сокольского МР») по адресу г․ Сокол, ул․ Ленина, 45 — это основной центр документации по истории района и источник справочной информации для жителей․ На июль 2026 года организация функционирует в штатном режиме․ Для решения вопросов удаленно максимально эффективно использовать портал Госуслуги, для сложных исторических запросов — личный визит или официальный письменный запрос․

Данная информация актуальна на дату публикации ․ Перед визитом обязательно позвоните по справочному телефону для подтверждения графика приема и наличия необходимых документов в фондах․