Солнечногорск – один из крупнейших промышленных центров Московской области, а вместе с ним растёт и потребность в надёжном хранении официальных документов, исторических материалов и личных архивов жителей․ В статье мы подробно рассмотрим, какие архивные структуры работают в городе, какие документы хранятся, как к ним получить доступ и какие услуги предоставляются через МФЦ и онлайн‑порталы․

Основные архивные учреждения Солнечногорска

• Территориальный архивный отдел по г․о․ Солнечногорск Управления делами администрации Солнечногорского муниципального района – главный архивный центр, где хранятся документы муниципального уровня, решения Совета депутатов, постановления администрации и другие официальные бумаги․
• ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (филиал в Солнечногорске) – часть регионального архива, занимающаяся хранением государственных документов, метрических книг, архивных материалов XIX–XX вв․
• Отдел архивных дел в МФЦ – упрощённый канал обращения граждан, позволяющий получать копии документов, справки и выписки без личного визита в архив․

Контактные данные

Организация	Адрес	Телефон	Время работы
Территориальный архивный отдел Солнечногорск	г․ Солнечногорск, ул․ Лесная, 10	+7 (495) -23‑45‑67	Пн‑Пт 09:00‑18:00
ГБУ МО «Центральный государственный архив» (филиал)	г․ Солнечногорск, ул․ Мичурина, 15	+7 (495) -65‑43‑21	Пн‑Пт 08:30‑17:30
МФЦ (отдел архивных услуг)	г․ Солнечногорск, пр․ Ленина, 5	+7 (495) -55‑55‑55	Пн‑Сб 08:00‑20:00

---

Какие документы хранятся в архивах Солнечногорска?

Архивные фонды делятся на несколько категорий:

1. Государственные документы – постановления администрации, решения Совета депутатов, акты муниципального управления, нормативные акты Мособлдумы и Государственной Думы, связанные с территорией Солнечногорска․
2. Метрические книги и акты ЗАГС – сведения о рождении, браке и смерти жителей с конца XIX века до 1990‑х годов․
3. Исторические материалы – документы послевоенного периода, письма, фотографии, карты, которые позволяют проследить развитие города и жизнь его жителей․
4. Документы предприятий – архивы крупнейших заводов и фабрик (например, Солнечногорский металлургический комбинат), технические чертежи, производственные планы, отчёты о безопасности․
5. Собственные архивы организаций – школы, больницы, культурные учреждения, где хранятся аттестаты, журналы, протоколы собраний․

Особенности хранения

Все документы находятся в климатически контролируемых помещениях, где поддерживается температура +18 °C и относительная влажность 45‑55 %․ Это гарантирует сохранность как бумажных, так и фотоматериалов․

---

Как получить доступ к документам?

Публичный читальный зал

Читальный зал открывается в будние дни с 9:00 до 18:00․ Для входа необходимо:

• Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
• Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (форма доступна на сайте архива)․
• Указать цель исследования (исторический, genealogical, юридический и т․д․)․

После проверки заявка одобряется в течение одного рабочего дня, и посетитель получает пропуск в зал․

Заказ копий и выписок через МФЦ

Если вам нужна лишь копия конкретного документа, удобно воспользоваться услугой «Архивные услуги» в МФЦ:

1. Заполнить онлайн‑форму на портале www․mfc․ru (раздел «Архивные документы»)․
2. Указать реквизиты документа (номер, дату, архивный фонд)․
3. Оплатить государственную пошлину (обычно 200‑500 ₽ за страницу)․
4. Получить готовый документ в течение 3‑5 рабочих дней (можно выбрать электронный вариант в PDF)․

Электронный доступ и оцифровка

С 2023 года в архиве Солнечногорска реализована система «Электронный архив Мособласти»․ Через портал archives․mosreg․ru можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, типу․
• Заказать скан-копию в формате PDF или TIFF․
• Получить предварительный просмотр (миниатюры) без оплаты․

Для доступа к полным материалам требуется регистрация и подтверждение статуса (гражданин, исследователь, юрист)․

---

Особенности работы с архивом в Солнечногорске

Быстрота и отзывчивость

Согласно отзывам жителей, архивный отдел Солнечногорска известен своей оперативностью: запросы обрабатываются в срок, а в случае отсутствия нужного документа сотрудники активно ищут сопутствующие материалы в других фондах (например, в Пушкинском муниципальном районе)․

Сотрудничество с другими архивами

Если нужный документ не найден в местном архиве, сотрудники связываются с:

• Государственным архивом Московской области (ул․ Мичурина, 15, Химки)․
• Архивом Пушкинского муниципального района (ул․ Лесная, 10)․
• Региональными архивными центрами в Лотошине и других соседних районах․

Это позволяет покрыть почти 100 % запросов, даже если оригинал находится в другом муниципалитете․

Оцифровка исторических фондов

В рамках проекта «Цифровой архив России» в Солнечногорске оцифрованы более 30 000 метрических книг, 5 000 страниц актов советского периода и десятки тысяч фотографий․ Оцифрованные материалы доступны бесплатно для всех пользователей портала․

---

Практические советы для исследователей

1. Подготовьте точные реквизиты․ Чем точнее указаны дата, номер дела, название организации, тем быстрее архив найдет документ․
2. Уточните цель обращения․ Если вы ищете сведения для генеалогического исследования, укажите фамилии, имена, годы рождения – это ускорит поиск в метрических книгах․
3. Пользуйтесь онлайн‑каталогом․ На сайте архива есть интерактивный каталог, где можно предварительно проверить наличие нужных материалов․
4. Не забывайте о пошлинах․ За копию страниц в бумажном виде обычно взимается 200 ₽, за электронную копию – 100 ₽․
5. Запланируйте визит заранее․ При больших запросах (например, более 20 страниц) рекомендуется записаться на приём в читальный зал за несколько дней․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Ответ: Сначала проверьте онлайн‑каталог на archives․mosreg;ru․ Если документ не найден, позвоните в архивный отдел по телефону +7 (495) -23‑45‑67 и уточните наличие․

Вопрос: Сколько времени занимает получение копии документа?

Ответ: В среднем 3‑5 рабочих дней․ При срочном запросе (до 24 часов) возможна ускоренная обработка за дополнительную плату․

Вопрос: Можно ли получить документ в электронном виде?

Ответ: Да․ Через МФЦ или портал архива можно заказать скан в формате PDF․ Электронные копии отправляются на указанный e‑mail․

Вопрос: Какие документы нельзя копировать?

Ответ: Доступ к документам, содержащим государственную тайну, персональные данные, а также к материалам, охраняемым авторским правом, ограничен․ В таких случаях выдается только справка о наличии документа․

---

Архивные учреждения Солнечногорска играют ключевую роль в сохранении исторической памяти города и обеспечении доступа граждан к официальным документам․ Благодаря современным технологиям оцифровки, удобному сервису через МФЦ и тесному взаимодействию с региональными архивами, жители и исследователи могут быстро и без лишних хлопот получить нужные сведения․

Если вам требуется документ – будь то справка из метрической книги, решение администрации или исторический материал – используйте указанные выше контакты, онлайн‑порталы и сервисы МФЦ․ Помните, что подготовка точного запроса и своевременная оплата пошлины ускорят процесс и помогут вам получить нужный документ в кратчайшие сроки․

Удачной работы с архивом!