Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Чертковский район‚ расположенный на северо-востоке Ростовской области‚ обладает богатой историей‚ документальное наследие которой тщательно хранится в архивных фондах региона. Для исследователей‚ генеалогов‚ юристов и жителей района‚ ищущих сведения о своих предках или нуждающихся в правовых документах‚ понимание структуры архивной сети является ключевым этапом работы. В данной статье мы подробно рассмотрим состав‚ контакты‚ фонды и порядок обращения в архивы‚ относящиеся к Чертковскому району.

Основные архивные учреждения‚ обслуживающие Чертковский район

Архивное дело в районе представлено двумя основными звеньями: муниципальным архивом района (хранящим документы местного значения) и Государственным архивом Ростовской области (хранящим наиболее ценные исторические фонды регионального и федерального значения).

Архивный сектор Администрации Чертковского района (Муниципальный архив)

Это основное структурное подразделение‚ непосредственно расположенное на территории района и занимающееся комплектованием‚ хранением и использованием документов органов местного самоуправления‚ районных организаций и предприятий.

Реквизиты и контакты:

Полное наименование: Архивный сектор Администрации Чертковского района Ростовской области (МКУ «Архив администрации Чертковского района» / Архивный сектор администрации).
Адрес: 346000‚ Ростовская область‚ Чертковский район‚ п. Чертково‚ ул. Петровского‚ д. 115 (здание администрации района).
Телефон: +7 (86387) —15-04 (справочно‚ актуальность уточняйте на официальном сайте администрации).
Заведующая (по данным на 2014–2024 гг.): Губанова Татьяна Дмитриевна.
Официальный сайт администрации: chertkovo.donland.ru (раздел «Архив» или «Подведомственные организации»).
Портал «Архивы России»: Карточка учреждения доступна на archives.gov.ru.

Основные функции и фонды:

Хранение документов Администрации Чертковского района‚ Совета депутатов‚ районных комитетов и управлений (с 1920-х годов по настоящее время).
Документы ликвидированных сельских советов (Щедровский‚ Задорожный‚ Мелеховский и др.)‚ колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ школ‚ больниц‚ ЗАГСов района.
Документы по личному составу: Трудовые книжки‚ личные дела работников районных организаций‚ списки жителей‚ домовые книги (частично)‚ делопроизводство сельских администраций.
Прием обращений граждан на выдачу архивных справок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ факта проживания‚ наград и т.д.).

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Находится в г. Ростове-на-Дону. Сюда перечислены фонды дореволюционного периода‚ фонды уездных и губернских учреждений‚ а также наиболее ценные фонды советского периода‚ переданные на областное хранение.

Контакты ГАРО:

Адрес: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Б. Садовая‚ 86/90.
Телефон справки: +7 (863) -64-XX-XX (уточняйте на сайте).
Сайт: donarchives.ru (Виртуальный архив Ростовской области).
Режим работы читальни: Обычно пн–пт‚ требуется предварительная запись.

Касательно Чертковского района в ГАРО хранятся:

Фонды Чертковской уездной администрации (до 1920 г.)‚ волостных управлений.
Документы Чертковского РВК (Районного военного комиссариата) — критически важны для поиска сведений о призывниках ВОВ.
Фонды крупных предприятий регионального подчинения‚ находившихся на территории района.
Метрические книги (РКЦ/ЗАГС) до 1917–1920 гг. для парохий‚ входивших в состав Чертковского уезда/округа.

Виртуальный архив Ростовской области — главный инструмент удаленного поиска

Портал donarchives.ru (проект «Донские архивы») является единственным официальным ресурсом для удаленного ознакомления с описями фондов ГАРО и муниципальных архивов области‚ включая Чертковский район.

Что доступно на портале:

Путеводитель по фондам: Иерархическое дерево: «Ростовская область» → «Чертковский район» → Список фондов (например‚ Ф. Р-XXXX «Администрация Чертковского района»‚ Ф. Р-YYYY «Чертковский РВК» и т.д.).
Описи (описные дела): Для большинства фондов выложены сканы описей (перечней дел). Это позволяет найти номер дела без поездки в архив.
Цифровые копии документов: Для части фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки призывников) доступны сканы листов дел.
База «Память Дона» / «Общероссийский банк данных «Память народа»: Интеграция с данными о участниках ВОВ.

Практическое руководство: Поиск сведений о участнике ВОВ (на примере запроса из сети)

В исходных данных содержится запрос: «Ищу сведения о прадеде Шестухине Николае Васильевиче‚ 1904–1906 г.р.‚ жил с. Щедровка Чертковского района‚ призван Чертковским РВК‚ эшелон разбомбили под Калачом‚ возможно плен‚ после войны выслан в Свердловскую область».

Алгоритм действий для решения такой задачи:

Этап 1: Работа с Чертковским РВК (Фонд в ГАРО или Муниципальном архиве)

Найти в Путеводителе фонд Чертковский РВК (обычно период 1939–1950 гг.).
Изучить опись: искать дела «Списки призывников»‚ «Личные дела призывников»‚ «Ведомости эшелонов»‚ «Документы по эвакуации/мобилизации 1941–1942 гг.».
Важно: Документы РВК часто разделяются по годам призыва. Нужен 1941 год (первая мобилизация) или ранние месяцы 1942 г.

Этап 2: Архивный сектор Администрации Чертковского района (Местные фонды)

Обратиться за домашними книгами с. Щедровка (если сохранились за 1930–1950-е гг.), подтвердят состав семьи‚ адрес‚ дату уезда.
Документы Щедровского сельского совета: выездные ведомости‚ справки о составе семьи‚ списки эвакуированных/мобилизованных.
Фонды колхоза/совхоза с. Щедровка: трудовые книжки‚ личные карточки учетка‚ списки ушедших на фронт.

Этап 3: Федеральные ресурсы (параллельно)

«Память народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск по ФИО + год рождения + место призыва (Чертковский РВК). Искать в наградных листах‚ карточках утерянных‚ документах о пленении.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы.
ОБД «Мемориал» / «Признанные утерянными без вести»: Базы ЦАМО (Подольск).
ФСБ / ЦА ФСБ России: Если есть сведения о пене — запрос на рассекречивание дел «пленников»/«репатриантов» (фильтрационные лагеря‚ СМЕРШ).

Этап 4: Свердловский этап (Поствоенный период)

Если после войны он был в Свердловской области — обратиться в Государственный архив Свердловской области (Екатеринбург) за документами о месте жительства‚ работе‚ восстановлении в правах (если был осужден/реабилитирован).
Запрос в ЗАГС Свердловской области за записями о браке‚ рождении детей‚ смерти (если умер там).

Порядок обращения в Архивный сектор Администрации Чертковского района

Способы подачи запроса:

Личный визит в читальню: Самый эффективный способ для работы с описями и фотосъемки документов. Требуется паспорт. Режим работы уточняйте по телефону 2-15-04.
Почтовый запрос (Почта России / EMS): На адрес: 346000‚ Ростовская обл.‚ Чертковский р-н‚ п. Чертково‚ ул. Петровского‚ д. 115‚ Архивный сектор администрации.
- В конверте: текст заявления‚ копия паспорта заявителя‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте chertkovo.donland.ru (раздел «Обращения граждан» или «Архив») или на официальную почту администрации (обычно admin@chertkovo.donland.ru или аналогичную).
Госуслуги (Портал госуслуг РФ): Услуга «Предоставление архивной справки» (если подключена для данного МКУ).

Образец заявления (ключевые пункты):

Кому: Заведующей Архивным сектором Администрации Чертковского района Губановой Т.Д.
От кого: ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ email.
Суть просьбы: «Прошу выдать архивную справку о [ФИО объекта поиска]‚ дата рождения ~1904-1906‚ место жительства: с. Щедровка Чертковского района‚ призван Чертковским РВК в 1941 г. Цель: подтверждение факта призыва/проживания/стажа для [наслество/пенсия/память/генеалогия]».
Приложения: Копии документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до прадеда)‚ копия паспорта заявителя.

Сроки рассмотрения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и административным регламентам — до 30 календарных дней (обычно быстрее‚ 10–14 дней). Платные справки оформляются по тарифам‚ утвержденным администрацией района (справки для пенсии/льгот — часто бесплатно по предъявлению соотв. документов).

Особенности фондов с. Щедровка и соседних населенных пунктов

С. Щедровка (ныне Щедровское сельское поселение) имеет свою историю административного деления:

До 1920-х — в составе Чертковского уезда Донской области / Воронежской губернии.
1920–1960-е — центр Щедровского сельсовета Чертковского района (Ростовская обл. с 1937 г.).
В 1960-х (при объединении селсоветов) мог входить в состав Задорожного или Мелеховского сельсовета‚ затем восстановлен.

Совет: При запросе в архив указывайте не только текущее название‚ но и исторические: «Щедровский сельсовет»‚ «Щедровское сельское поселение». Спросите архивариуса‚ в какой фонд (номер фонда) переданы дела именно Щедровского сельсовета за 1930–1950-е гг.

Чертковский историко-краеведческий музей как дополнительный источник

Не стоит упускать МКУК «Чертковский историко-краеведческий музей» (п. Чертково). Музеи часто хранят:

Личные фонды ветеранов‚ фотоальбомы‚ письма с фронта.
Копии документов‚ переданных родственниками (списоки ушедших на фронт по селам).
Материалы по истории колхозов/совхозов района (трудовые доблести‚ списки передовиков).

Контакты музея лучше уточнить на сайте администрации района или карте 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «Чертковский историко-краеведческий музей».

Частые ошибки и советы исследователю

Ошибка / Проблема	Решение
Ищут только в одном архиве (только в районном или только в ГАРО).	Параллельно пишите запросы и в Архивный сектор администрации (документы сельсовета‚ колхоза‚ ЗАГС)‚ и в ГАРО (ф. Чертковский РВК‚ уездные управы).
Неточная дата рождения (1904–1906).	В запросе указывайте диапазон: «1904–1906 гг.». Просите проверить списки призывников за 1941 г. по всем годам рождения 1904‚ 1905‚ 1906.
Документы РВК не сохранились / сгорели.	Ищите дубликаты в фондах сельсовета (выездные ведомости)‚ в фондах колхоза (списки ушедших на фронт)‚ в базе «Память народа» (наградные листы заполнялись в частях‚ там часто указан РВК призыва).
Отказ в справке из-за «непрямого родства» (правнук/правнучка).	Ст. 46 ФЗ-125: Архивная справка выдается заявителю или его представителю. Для получения сведений о третьих лицах нужны документы‚ подтверждающие родство (цепочка свидетельств о рождении) ИЛИ нотариальная доверенность от ближайшего родственника (сына/дочери прадеда)‚ если они живы. Если нет — справку о факте рождения/смерти/браке выдает ЗАГС (ст. 41 ФЗ «Об актах ГС»)‚ в архиве — справку из фондов (стаж‚ награды‚ адрес) по решению суда или с согласия субъекта ПДн (если жив) / после 75 лет от создания документа (для неперсонифицированных сведений).
Игнорируют «Виртуальный архив» (donarchives.ru).	Обязательно просмотрите описи фондов Чертковского РВК и Щедровского сельсовета онлайн перед поездкой/письмом. Это сэкономит недели ожидания.

Архивная сеть Чертковского района Ростовской области представлена доступным для обращения граждан Архивным сектором Администрации района (п. Чертково‚ ул. Петровского‚ 115) и мощным ресурсом Государственного архива Ростовской области (г. Ростов-на-Дону‚ виртуальный портал donarchives.ru).

Для успешного поиска сведений о прадеде Шестухине Н.В. и других жителях района рекомендуется комбинированная стратегия:

Изучение описей фондов Чертковского РВК и Щедровского сельсовета на портале «Донские архивы».
Написание официальных запросов в Архивный сектор администрации (документы по личному составу‚ домовые книги‚ колхозные списки) и в ГАРО (военкомат‚ уездные документы).
Параллельная работа с федеральными базами («Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ ЦАМО).
При необходимости, расширение географии поиска на Свердловскую область (поствоенный период жизни).

Важно: Архивариусы — ваши главные союзники. При личном визите или в переписке четко формулируйте задачу‚ предоставляйте все известные варианты ФИО‚ дат и названий населенных пунктов. Сохранность документов войны и довоенного времени в районе متفاوتна‚ но перекрестная проверка фондов муниципального и областного архивов дает максимальные шансы на успех.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ сайта Администрации Чертковского района‚ Виртуального архива Ростовской области (donarchives.ru) и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Актуальность контактных данных (телефоны‚ ФИО руководителей) рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения (текущая дата: ).