Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Под «составлением пермского архива» обычно понимают комплексный исторический процесс формирования‚ систематизации‚ описания и сохранения документального фонда Пермского края (ранее Пермской губернии‚ Пермской области‚ Молотовской области). Это не разовое действие‚ а вековое дело‚ охватывающее работу государственных учреждений‚ общественных организаций‚ ученых-архивистов и местных историков.

В данной статье рассматриваются ключевые этапы формирования архивного дела на Пермской земле‚ нормативная база‚ методология работы с фондами и современные вызовы цифровизации.

Исторический контекст: от казенных архивов к государственному хранилищу

Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.)

Первые документы‚ составляющие ядро современного архива‚ начинают накапливаться с основанием Перми (1723 г.) и формированием Пермской губернии (1781 г.).

Казенные архивы: Главными производителями документов были губернские учреждения: Губернаторское правление‚ Казенная палата‚ Губернский суд‚ Земские управы‚ Городские думы.
Ведомственные архивы: Горновые chancelleries (Горная канцелярия)‚ Заводские управления (Мотовилихинский‚ Высский‚ Кукушстанский и др. заводы) вели строгий делопроизводство‚ документы которых сегодня бесценны для истории промышленности Урала.
Церковные архивы: Приходские и духовной консистории метрические книги‚ исповедальные росписи — основа для гениалогии и демографической истории региона.

Систематизация в этот период носила преимущественно текучий‚ оперативный характер (делопроизводство по инструкциям 1720‚ 1775‚ 1868 гг.). Специальных архивных учреждений для хранения «старых дел» не существовало — они накапливались в канцеляриях.

Советский период: централизация и идеологизация (1918–1991)

Ключевым моментом стал Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «Об организации архивного дела»‚ положивший начало государственной архивной службе.

1920-е гг.: Создание Губернского архивного управления (позже Областного). Начался массовый прием документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ дворянских усадеб‚ монастырей. Проведена первая массовая инвентаризация и составление путеводителей (например‚ «Путеводитель по фондам Госархива Пермской области»‚ 1928 г.).
1930-е гг.: Репрессии коснулись и архивистов. Многие фонды были «засекречены» или уничтожены по политическим мотивам. Тем не менее‚ создавался архив ОГПУ/НКВД (ныне ФСБ)‚ который остается закрытым фондом.
Великая Отечественная война: Эвакуация на Урал предприятий и учреждений (Академия наук‚ архивы Ленинграда‚ Москвы) привела к пополнению пермских хранилищ уникальными федеральными фондами (РГАЭ‚ РГАНИ и др. имели свои филиалы/базы в Молотове).
1960–1980-е гг.: Строительство специализированных хранилищ (здание на ул. Сибирской‚ 32 — ныне ГАПК). Внедрение научной описи фондов (описание по делам с научными справочными приборами).

Современный этап (с 1991 г.)

С принятием Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и Закона Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае» архив перешел на правовую основу открытости и доступности.

Создание Государственного архива Пермского края (ГАПК) как главного хранилища.
Формирование сети муниципальных архивов.
Начало массовой цифровизации и создания электронных баз данных (ЭАИС «Архив Пермского края»).

Структура пермского архивного фонда: что составляет архив?

Составление архива, это формирование фондов (совокупности документов‚ созданных одним производителем). В Пермском крае фондовая структура выглядит так:

Категория фондов	Основные производители (примеры)	Хронологические рамки	Особенности составления
Дореволюционные фонды	Пермское губернское правление‚ Уральские заводы‚ Духовный консистор‚ Земства‚ Городские думы‚ Купеческие династии (Строгановы‚ Рябинины‚ Подуринские)	1720–1917 гг.	Сложная опись из-за потерь 1917–1920 гг. Работа с пергаментом‚ старым печатным шрифтом‚ дореформенной орфографией.
Советские фонды (партийно-советские)	Обком/Краиком ВКП(б)/КПСС‚ Облисполком/Краисполком‚ Горкомы‚ Райкомы	1918–1991 гг.	Огромные массивы (тысячи дел). Стандартизированное делопроизводство‚ но высокая степень засекреченности (рассекречивание по истечении сроков).
Фонды промышленных предприятий	Мотовилихинский завод‚ Пермские моторы‚ «Протон»‚ «Авиадвигатель»‚ соляные промыслы (Усолье‚ Соликамск)	XVIII в. – н.в.	Техническая документация‚ чертежи‚ фото/кинохроника. Требуют специальных условий хранения (крупноформатные документы).
Личные фонды	Ученые (А.Н. Курбатов‚ В.П. Соловев)‚ писатели (П.П. Бажов‚ С.П. Давыдов)‚ художники‚ партийные деятели‚ ветераны	XIX–XXI вв.	Формируются по принципу провенанции. Включают переписку‚ рукописи‚ дневники‚ награды‚ аудиовизуальные материалы.
Фонды общественных организаций	Уральское отделение РГО‚ Общества изучения края‚ Профсоюзы‚ Комсомол/КМС	1870–н.в.	Отражают общественную жизнь‚ краеведческую деятельность.
Аудиовизуальные и фото/кинофонды	Пермское телевидение‚ фотохроника города‚ любительские съемки	1900–н.в.	Специфическая опись (по кадрам/роликам). Цифровизация — приоритет для сохранения.

Методология составления архива: от приема к описи

Процесс составления архива (архивоведение) в ГАПК и ведомственных архивах края регламентируется Инструкцией по составлению фондов архивов (Приказ Росархива) и отраслевыми методиками.

Прием и учет документов (Формирование фонда)

Акт приема-передачи: Юридическое оформление перехода документов от производителя к архиву.
Экспертиза документов на предмет исторической ценности: Отбор на вечное хранение или установление сроков хранения (10‚ 30‚ 50‚ 75 лет). Критически важный этап: ошибки экспертизы необратимы.
Фондовое оформление: Присвоение фонду номера‚ названия (наименования производителя)‚ определение дат крайних документов.

Научная опись дел (Сердце составления архива)

Это основной научный труд архивиста‚ делающий массив доступным для исследования.

Систематизация: Установление внутренней структуры фонда (серии‚ категории дел: делопроизводство‚ отчетность‚ кадры‚ бухгалтерия и т.д.). Принцип — провенанция (сохранение структуры производителя).
Описание дел: Заполнение описи (формы 1-арх‚ 2-арх или электронные аналоги). Каждое дело получает:
- Порядковый номер в описи.
- (тема дела) — должен быть информативным.
- Даты крайних документов.
- Объем (число листов).
- Примечание (язык‚ состояние‚ наличие приложений: схем‚ фото‚ печатей).
Составление справочно-поискового аппарата (СПА):
- Путеводитель по фондам: Обобщенное описание всех фондов архива (краткая характеристика: производитель‚ даты‚ объем‚ степень изученности).
- Систематические указатели: По темам (промышленность‚ образование‚ медицина‚ репрессии).
- Показательные указатели: По именам собственным (географические‚ личные‚ названия предприятий).

Особенности работы с пермскими документами

Многоязычие: В фондах встречаются документы на русском (дореформенной и новой орфографии)‚ латыни‚ немецком (немцы-колонисты‚ военнопленные)‚ польском (поляки-ссыльняе)‚ татарском (арабица)‚ коми-пермяцком языках. Требует привлечения переводчиков/специалистов.

Физическое состояние: Документы XVIII–XIX вв. часто повреждены грибком‚ чернильной коррозией‚ пожарами (Пермские пожары 1842‚ 1919 гг.). Необходима реставрация перед описью.

Цифровое составление архива: ЭАИС «Архив Пермского края»

С 2010-х годов основной вектор — создание электронного архива.

Этапы цифровизации

Сканование: Планетные сканеры для книг/связок‚ проходные — для разложенных листов. Разрешение 300–600 dpi‚ формат TIFF (мастер-копия) / JPEG/PDF (пользовательская копия).
Распознавание текста (OCR): Для печатных текстов (газеты‚ отчеты). Для рукописных текстов XVIII–XIX вв. OCR неэффективен — используется ручной ввод метаданных или HTR (Handwritten Text Recognition) — экспериментальные технологии.
Внедрение в ЭАИС: Привязка электронных копий к карточкам описи в информационной системе. Обеспечение удаленного доступа через портал archive.perm.ru (или актуальный портал ГАПК).

Приоритеты цифровизации в Пермском крае

Метрические книги и исповедальные росписи (спрос гениалогов — 60% обращений).
Документы по истории репрессий (дело «Пермский тракт»‚ списки расстрельные списки‚ дела НКВД, проект «Восстановленные имена»).
Плановые карты и чертежи заводов (для геологов‚ строителей‚ экологов).
Газеты («Пермские губернские ведомости»‚ «Звезда»‚ «Пермская правда») — полнотекстовый поиск.

Проблемные аспекты и вызовы

Несмотря на проделанную работу‚ составление полноценного пермского архива сталкивается с проблемами:

«Белые пятна» истории: Потери фондов 1918–1920 гг. (побег белых‚ эвакуация архивов в Сибирь/Китай)‚ пожар в Перми 1919 г.‚ рассекречивание фондов спецслужб (медленное).
Ведомственные архивы вне системы: Архивы МВД‚ ФСБ‚ Судебной приставской службы‚ банков‚ коммерческих структур (после приватизации 90-х) часто не переданы в госхранение или находятся в неудовлетворительном состоянии.
Цифровой разрыв: Описи 1960–80-х гг. на карточках/бумаге требуют ретроспективного ввода в ЭАИС. Объемы колоссальны (миллионы единиц хранения).
Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов-описчиков‚ знающих палеографию‚ الدبلومатику‚ историю администрации Урала.
Финансирование: Реставрация‚ сканование‚ хранение (климат-контроль) требуют системных вложений.

Практическое руководство: как пользоваться составленным архивом

Для исследователя‚ гениалога или юриста работа с пермским архивом выглядит так:

Шаг 1. Определение фонда

Используйте Путеводитель по фондам ГАПК (изд. 2003 г.‚ 2012 г. или онлайн-версию). Найдите нужный производитель (например‚ «Пермская губернская земская управа» — Ф. 102).

Шаг 2. Работа с описью

Откройте опись к фонду (Оп. 1‚ 2‚ 3…). Ищите по систематическому указателю нужную тему (например‚ «Строительство больниц» -> Дела 45‚ 89‚ 102).

Шаг 3. Заказ дела

Заказ осуществляется через Электронную очередь на сайте архива или лично в читальном зале. Указываете: Фонд — Опись — Дело (напр.‚ Ф. 102 Оп. 1 Д. 45).

Шаг 4. Работа в читальном зале

Предъявите паспорт‚ заполните заявку;
Съемка на фотоаппарат/телефон — бесплатно (без вспышки).
Ксерокопия/скан от архива — платная услуга (по тарифам).
Обратите внимание: дела с личными данными (менее 75 лет) требуют справки о родстве или решения суда.

Шаг 5. Удаленная работа

Многие описи и оцифрованные дела доступны в Информационно-справочной системе (ИС) ГАПК. Можно заказать платное исследование архивистами (поиск по метрическим книгам‚ ревизийским сказкам).

Перспективы: «Цифровой двойник» пермского архива

Стратегия развития до 2030 года предполагает:

Полный перевод описей в машиночитаемый формат (XML/EAD).
Внедрение ИИ для атрибуции документов (автоматическое извлечение имен‚ дат‚ геообъектов из рукописных текстов).
Создание единого краевого портала с интеграцией фондов ГАПК‚ муниципальных архивов‚ музеев и библиотек (проект «Цифровая Пермская область»).
Краудсорсинг: привлечение волонтеров к расшифровке метрических книг и ревизийских сказок (платформы типа «Родовид» или «Архивный волонтер»).

Составление пермского архива, это непрерывный процесс‚ начавшийся с первых указов воевод и продолжающийся в алгоритмах нейросетей. Качество этого процесса определяет‚ сможет ли будущее поколение узнать историю своего завода‚ улицы‚ семьи или региона. От ответственности архивистов на этапах экспертизы‚ описания и цифровизации зависит‚ останется ли «память Урала» доступной или утонет в информационном шуме. Пермский архив сегодня — это не просто склад бумаг‚ а высокотехнологичный информационный ресурс‚ требующий системной поддержки государства и общества.

Статья подготовлена на основе общих принципов архивоведения‚ истории архивного дела на Урале и деятельности ГАПК. Для работы с конкретными фондами обращайтесь к актуальным путеводителям и сайту Государственного архива Пермского края.