Дата актуализации:
Что такое совместное заявление и зачем оно нужно?
Совместное заявление – это документ, который подают оба родителя (отец и мать) в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью оформления свидетельства о рождении ребёнка. Такое заявление является обязательным в большинстве случаев, когда родители находятся в браке или решают оформить ребёнка совместно, даже если они не состоят в официальном браке.
Кому необходимо подавать совместное заявление?
- Супругам, находящимся в официальном браке;
- Несостоящим в браке родителям, которые решили оформить ребёнка совместно;
- Отцам, признающим отцовство, и матерям, подтверждающим родство.
Законодательная база
С 2025 года в России упрощён порядок регистрации актов гражданского состояния благодаря переходу на электронный документооборот. Основные нормативные акты, регулирующие совместное заявление:
- Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2);
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150-ФЗ;
- Приказ Минздрава России № 530н от «Об утверждении порядка оформления свидетельств о рождении».
Какие документы нужны для подачи совместного заявления?
Перечень документов может слегка различаться в зависимости от региона, однако в 2026 году типичный набор выглядит так:
- Паспорта (или иные удостоверения личности) обоих родителей;
- Свидетельство о браке (если родители находятся в официальном браке);
- Медицинская справка о рождении ребёнка (выдаётся родильным отделением);
- Заявление о регистрации рождения (форма № 1, заполняется совместно);
- Если один из родителей отсутствует, требуется нотариально заверенная доверенность.
Пошаговая инструкция по подаче совместного заявления
Шаг 1. Подготовка документов
Соберите все перечисленные выше документы. Обратите внимание, что оригиналы предъявляются только для проверки, а копии сохраняются в деле.
Шаг 2. Заполнение заявления
Форма заявления доступна в электронном виде на портале Госуслуги. Заполнить её можно:
- Онлайн через личный кабинет «Госуслуги»;
- В бумажном виде в отделении ЗАГСа.
Шаг 3. Подача заявления в ЗАГС
Родители могут подать заявление:
- Лично в отделении ЗАГСа (по месту жительства);
- Через МФЦ (многофункциональный центр);
- Онлайн, используя электронный документооборот (ЭДО) – в этом случае требуется электронная подпись.
Шаг 4. Ожидание регистрации
Согласно действующему законодательству, ЗАГС обязан оформить свидетельство о рождении в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления (в случае электронного обращения – в течение 3 дней).
Шаг 5. Получение свидетельства
После регистрации родителям выдаётся оригинал свидетельства о рождении. При желании можно оформить дубликат в случае утери, обратившись в тот же ЗАГС с заявлением и документами, подтверждающими личность.
Особые случаи
Иногда ситуация требует дополнительных действий:
- Отсутствие отца в момент рождения: мать может подать заявление в одностороннем порядке, а позже отец может признать отцовство через совместное заявление или в суде.
- Многодетные семьи: при наличии более двух детей в семье иногда предоставляются льготы по срокам оформления.
- Иностранные граждане: необходимо предоставить перевод паспорта и миграционную карту.
Частые ошибки и как их избежать
- Неполный комплект документов. Проверьте список заранее и возьмите копии всех оригиналов.
- Ошибки в заполнении формы. Тщательно проверяйте ФИО, даты и номера паспортов.
- Отсутствие подписи одного из родителей. Оба родителя обязаны подписать заявление; в случае невозможности – оформить доверенность.
- Подача заявления в неправильный ЗАГС. Выбирайте отделение по месту жительства ребёнка или по месту жительства родителей.
FAQ – часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить свидетельство о рождении без совместного заявления?
Да, если один из родителей отказывается подписывать заявление или отсутствует. В этом случае требуется:
- Для отца – признание отцовства в одностороннем порядке (заявление в ЗАГС или суд);
- Для матери – подача заявления в одностороннем порядке, но с указанием отца в качестве отцовского родителя.
Сколько стоит оформить свидетельство о рождении?
В 2026 году государственная пошлина за выдачу свидетельства о рождении не взимается. Плата может потребоваться только за услуги МФЦ (по желанию) или за оформление дубликата (около 300 рублей).
Можно ли оформить свидетельство онлайн?
Да. При наличии электронной подписи и доступа к порталу «Госуслуги» родителям достаточно загрузить сканы документов и подписать заявление в электронном виде. После проверки ЗАГС отправит оригинал по почте или выдаст в отделении.
Совместное заявление отца и матери – это простой и законодательно закреплённый способ оформить свидетельство о рождении ребёнка. При правильной подготовке документов и соблюдении сроков процесс занимает от нескольких часов (при онлайн‑подаче) до пяти рабочих дней (при личном визите). Важно помнить о полном комплекте бумаг, подписи обеих сторон и возможности воспользоваться электронным документооборотом, который в 2026 году стал стандартом для большинства ЗАГСов России.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке документов, обратитесь к специалистам в вашем МФЦ или к юристу, специализирующемуся на семейном праве.
Автор статьи: юридический консультант, специалист по семейному праву.