Совместное заявление о заключении брака – это основной документ, который лица, планирующие вступить в брак, подают в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) для государственной регистрации своего союза. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, формы заявления, способы подачи, необходимые документы, размер государственной пошлины, сроки рассмотрения и типичные вопросы, возникающие у заявителей.
Правовая база
Регулирование процедуры подачи совместного заявления осуществляется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 26).
- Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния (п. 73.1).
- Приказы Минюста России, утверждающие образцы заявлений (форма № 7 – совместное заявление; форма № 8 – отдельное заявление).
Согласно ст. 26 Закона № 143‑ФЗ, лица, вступающие в брак, обязаны подать совместное заявление о заключении брака в письменной форме лично либо направить его в виде электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
Формы заявления
Форма № 7 – совместное заявление
Используется, когда оба будущих супруга могут лично присутствовать в ЗАГС либо подать заявление совместно через Госуслуги. В заявлении указываются:
- ФИО, дата и место рождения каждого из заявителей;
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- Сведения о предыдущих браках (если были);
- Выбор фамилии после заключения брака (общая, двойная или сохранение своей);
- Дата и место предполагаемой регистрации;
- Подписи обоих заявителей.
Форма № 8 – отдельное заявление
Применяется, если один из заявителей не может явиться в ЗАГС (например, по состоянию здоровья, службе в армии, длительной командировке и т.п.). В этом случае каждое лицо подаёт своё отдельное заявление, которое позже объединяется в органе ЗАГС.
Способы подачи заявления
Личная подача в орган ЗАГС
Заявители приходят в выбранный отдел ЗАГС с оригиналами документов и заполненным бланком заявления (форма № 7). Сотрудник проверяет комплектность papers и выдаёт квитанцию об уплате государственной пошлины.
Электронная подача через Госуслуги
Процедура выглядит следующим образом:
- Войти на Единый портал государственных и муниципальных услуг.
- Выбрать услугу «Регистрация заключения брака».
- Заполнить электронную форму заявления (форма № 7).
- Прикрепить скан-копии необходимых документов (паспорта, свидетельства о расторжении предыдущего брака – при наличии).
- Оплатить государственную пошлину онлайн (350 руб.).
- Отправить заявление. После обработки портал направит уведомление о принятии заявления и предложит выбрать дату и время регистрации в ЗАГС.
Важно: даже при электронной подаче в день регистрации оба заявителя должны явиться в ЗАГС с оригиналами документов для сверки.
Подача через Многофункциональный центр (МФЦ)
Некоторые МФЦ принимают заявления на регистрацию брака и передают их в соответствующий орган ЗАГС. Процедура аналогична личной подаче, но экономит время на поиск нужного отдела.
Необходимые документы
Для подачи совместного заявления потребуется следующее:
- Паспорта гражданина РФ каждого из заявителей (оригинал + копия).
- Свидетельства о расторжении предыдущего брака или о смерти бывшего супруга (если applicable).
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (квитанция или скриншот оплаты через Госуслуги).
- При изменении фамилии – заявление о выборе фамилии (входит в форму заявления).
- Для иностранных граждан – перевод и нотариальное заверение паспорта, а также документ о праве на вступление в брак (справка из консульства).
Все документы должны быть представлены в оригинале; копии принимаются только для предварительной проверки при электронной подаче.
Размер государственной пошлины
Согласно п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса РФ, государственная пошлина за регистрацию заключения брака составляет 350 рублей. Оплата производится:
- В кассе ЗАГС;
- Через терминал оплаты в МФЦ;
- Онлайн на портале Госуслуг (банковской картой, электронными деньгами или через СБП).
После оплаты сохраняйте чек – он потребуется при подаче заявления.
Сроки рассмотрения и регистрации
После подачи совместного заявления:
- Проверка документов осуществляется в течение одного рабочего дня.
- Если всё в порядке, заявителям предлагается выбрать дату и время регистрации. Минимальный срок между подачей заявления и регистрацией – один день (по соглашению сторон).
- Максимальный срок ожидания – не более трех месяцев с даты подачи заявления (ст. 26 Закона № 143‑ФЗ).
В случае подачи заявления через Госуслуги система автоматически предлагает ближайшие доступные слоты в выбранном отделе ЗАГС.
Возможные причины отказа в приёме заявления
Иногда заявители сталкиваются с ситуацией, когда в ЗАГС сообщают, что заявление не поступило. Основные причины:
- Технические сбои на портале Госуслуг – не отправлено или не подтверждено электронное заявление. Рекомендуется проверить статус в личном кабинете и при необходимости повторно отправить.
- Недостаток или неправильность документов – например, отсутствие оригинала паспорта, неправильно оформленное согласие на изменение фамилии.
- Нарушение сроков подачи – попытка подать заявление позже, чем за три месяца до желаемой даты регистрации (в некоторых регионах установлены свои ограничения).
- Отсутствие подписи одного из заявителей (в случае бумажного варианта).
- Неоплаченная государственная пошлина – без квитанции заявление не принимается.
Для устранения проблемы следует:
- Проверить статус заявления в личном кабинете Госуслуг;
- Убедиться, что все документы оригиналы и соответствуют требованиям.
- Оплатить пошлину и сохранить чек.
- При необходимости посетить ЗАГС лично с полным комплектом бумаг.
Образец заполнения совместного заявления (форма № 7)
Ниже приведён упрощённый пример, который поможет понять, какие поля необходимо заполнить. Обратите внимание, что официальный бланк имеет строгую структуру и должен быть заполнен печатными буквами.
Заявление о заключении брака (форма № 7) ФИО заявителя №1: ___________________________ Дата рождения: __.__.____ Место рождения: _____________________________ Паспорт: серия ____ № ____________, выдан _______________ __.__.____ Адрес регистрации: __________________________ ФИО заявителя №2: ___________________________ Дата рождения: __.__.____ Место рождения: _____________________________ Паспорт: серия ____ № ____________, выдан _______________ __.__.____ Адрес регистрации: __________________________ Желаемая дата регистрации брака: __.__.____ Желаемое время: __:__ Выбранный орган ЗАГС: ________________________ Выбор фамилии после заключения брака: ☐ Общая фамилия ___________________________ ☐ Двойная фамилия _________________________ ☐ Сохранение своих фамилий Сведения о предыдущих браках: Заявитель №1: ______________________________ (если был – указать реквизиты свидетельства о расторжении/смерти) Заявитель №2: ______________________________ Подписи: Заявитель №1 ___________________ Дата __.__.____ Заявитель №2 ___________________ Дата __.__.____
При подаче через Госуслуги поля заполняются автоматически в электронной форме, а подпись ставится с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или подтверждается через SMS‑код.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление, если один из партнёров находится за границей?
Да. В этом случае допускается подача отдельного заявления (форма № 8) через консульское учреждение или через Госуслуги с последующей легализацией документов.
Нужно ли нотариально заверять согласие на изменение фамилии?
Нет. Согласие указывается непосредственно в заявлении о заключении брака; нотариальное заверение требуется только при изменении фамилии после регистрации брака в отдельном порядке.
Что делать, если в ЗАГС потеряли моё электронное заявление?
Сохраните подтверждение отправки (скриншот или PDF‑файл из личного кабинета Госуслуг). При обращении в ЗАГС предоставьте этот документ – сотрудники обязаны восстановить заявление из журнала портала.
Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления?
Да. При условии, что новая дата не противоречит правилам (не ранее одного дня и не позднее трёх месяцев с момента подачи). Изменение производится через личный кабинет Госуслуг или непосредственно в отделе ЗАГС.
Каковы последствия подачи ложных сведений в заявлении?
За предоставление заведомо ложной информации предусмотрена административная ответственность (штраф до 5 000 руб;) и возможное аннулирование регистрации брака.
Совместное заявление о заключении брака – ключевой этап на пути к официальному оформлению семейных отношений. Знание правовых норм, правильного заполнения формы, вариантов подачи (лично, через Госуслуги, МФЦ) и необходимого набора документов позволяет избежать задержек и недоразумений. Помните, что государственная пошлина составляет 350 руб., а срок рассмотрения заявления не превышает одного рабочего дня, после чего вы можете выбрать удобную дату и время регистрации своего союза.
Следуя представленным рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних хлопот пройти всю процедуру подачи совместного заявления и получить долгожданное свидетельство о браке.