Современное состояние архивного дела в Республике Беларусь тесно связано с процессом цифровизации и внедрением информационно‑коммуникационных технологий. Электронные архивы позволяют гражданам, исследователям и государственным учреждениям получать доступ к документам в режиме онлайн, сокращать сроки обработки запросов и сохранять культурное наследие для будущих поколений.
Основные учреждения, предоставляющие электронные услуги
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) – центральный хранитель государственных документов, активно развивает электронный фонд и предоставляет услуги через портал е‑архив.
- Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно – специализируется на документах по истории страны, включая оцифрованные материалы партизанского движения.
- Белорусский государственный архив научно‑технической документации – хранит материалы по истории науки, техники и архитектуры.
- Ведомственный архив (АИС Ведомственный архив) – автоматизированная информационная система, обеспечивающая обмен данными между государственными организациями.
Правовая база и нормативные акты
Важным шагом в развитии электронных архивов стало подписание Указа Президента Республики Беларусь от 31 мая 2022 г. № 188 «О расширении использования государственными организациями информационно‑коммуникационных технологий» (Указ 188). Данный нормативный акт:
- Обязывает государственные органы переводить документооборот в электронный вид;
- Устанавливает требования к формату обмена данными информационных систем (например, формата обмена данными информационных систем с
- Стимулирует создание и развитие электронных архивов, включая е‑архив Национального центра электронных услуг.
Кроме того, с 2 января 2023 г. вступил в силу измененный Закон Республики Беларусь от 18 июля … (точная дата не указана в источнике, но упоминается в материалах Национального исторического архива), который уточняет порядок предоставления электронных копий архивных документов и их заверения.
Ключевые электронные сервисы и порталы
е‑архив Национального центра электронных услуг
Портал е‑архив предоставляет доступ к оцифрованным документам НАРБ и другим государственным архивам. На сайте размещены:
- Сборники документов НАРБ и материалов конференций в электронном виде;
- Интернет‑портал «Партизаны Беларуси» – оцифрованные документы по истории партизанского движения;
- Каталог метрических книг, хранящихся в фондах архива (обновления списков осуществляются редко, поэтому данные могут быть неполными).
Автоматизированная информационная система доверенной третьей стороны (ДТС‑Беларусь)
В декабре 2016 г. была введена в постоянную эксплуатацию АИС ДТС‑Беларусь, предназначенная для автоматизации обмена данными между государственными органами и обеспечения доверенной среды для электронного документооборота.
Электронная библиотека «Архивы Беларуси»
На главной странице электронной библиотеки размещаются новости отрасли, анонсы выставок и публикаций. Например, новость от 6 мая 2026 г. информирует о запуске нового раздела с оцифрованными фондами Национального исторического архива.
Процесс оцифровки и предоставления услуг
Для получения цифровой копии архивного документа пользователь может подать заявление через раздел «Запросы и услуги» на сайте соответствующего архива. Пример:
«Изготовление цифровых копий архивных документов (с возможностью заверения их печатных копий)» – доступно в Национальном историческом архиве Беларуси; образец заявления можно скачать непосредственно с сайта.
После одобрения заявки документ сканируется, обрабатывается (обычно PDF/A или TIFF) и направляется заявителю по электронной почте или через личный кабинет на портале;
Примеры уже оцифрованных коллекций
- Партизанское движение – материалы, собранные в рамках проекта «Партизаны Беларуси», включают приказы, дневники, фотографии и личные дела участников сопротивления.
- Метрические книги – списки книг, хранящихся в фондах НАРБ и региональных архивов, доступны для поиска по фамилиям, датам и местам рождения/смерти.
- Научно‑техническая документация – чертежи, патенты, отчёты о научных исследованиях, связанные с развитием промышленности и сельского хозяйства Белоруссии.
Перспективы развития
Согласно планам Национального центра электронных услуг и Министерства культуры, в ближайшие годы ожидается:
- Расширение объёма оцифрованных фондов до 80 % от общего числа документов к 2030 г.;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической метаданных извлечения и улучшения поиска;
- Интеграция с региональными порталами «Архивы Беларуси» для создания единого поискового пространства;
- Развитие мобильных приложений, позволяющих пользователям получать доступ к архивным материалам в офлайн‑режиме.
Электронные архивы Белоруссии представляют собой динамично развивающуюся сферу, где сочетаются традиционные архивные практики и современные информационные технологии. Благодаря правовым инициативам (Указ 188, изменения в законодательстве), созданию специализированных порталов (е‑архив, электронная библиотека) и активной работе архивных учреждений, граждане и исследователи получают удобный и быстрый доступ к богатому документальному наследию страны. Продолжающаяся оцифровка, внедрение новых технологий и расширение сервисов обещают сделать архивные ресурсы ещё более доступными и полезными для общества.