Создание Электронного архива Пскова стало значимым шагом на пути демократизации доступа к историческому наследию региона. Благодаря совместной работе Государственного архива Псковской области (ГКУ ПО ГАПО), Министерства юстиции и Комитета по культуре, жители региона и исследователи по всему миру получили уникальную возможность изучать документы, не выходя из дома. Как верно замечено в обращениях граждан: «Желательно, чтобы такая информация была бы общедоступна, опубликована в сети Интернет, чтобы люди смогли бы изучить собственную семейную историю и благодаря этому приобщиться к истории родного края — уездов и волостей Псковской губернии».

Главный оператор: Государственный архив Псковской области (ГКУ ПО ГАПО)

Центром формирования и сопровождения электронных ресурсов является Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области».

Реквизиты и контакты

• Адрес: 180019, г. Псков, ул. Петрова, д. 1.
• Директор: Кузьмин Валерий Геннадьевич.
• Телефон / Факс: (8112) -3-56-85.
• Электронная почта: gapoobladmin.pskov.ru (также указан адрес gapopskov.ru).
• Официальный портал ресурсов: document.archive.pskov.ru

Архив ведет свою деятельность под эгидой Министерства юстиции Псковской области и Архивного управления Главного государственного управления юстиции по региону.

Ключевые информационные ресурсы и порталы

Электронный архив — это не один сайт, а экосистема из нескольких взаимосвязанных платформ, каждая из которых решает свои задачи.

Сводный электронный каталог и Объединенный читальный зал (document.archive.pskov.ru)

Это главный вход в цифровой архив. С 2010 года на этом ресурсе представлены:

• Путеводитель по фондам: полнотекстовый поиск по описаниям фондов архива.
• Электронные описи дел: пользователь может выбрать фонд, номер описи и нажать «Просмотреть опись», изучая состав дел удаленно.
• Цифровые копии описей: на официальном портале госорганов Псковской области реализована возможность дистанционно посмотреть цифровые копии архивных описей дел всех фондов государственных архивов области.

Генеалогические ресурсы («Наши Предки» и метрические книги)

Для исследователей семейной истории наиболее ценны:

• Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть).
• Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII–XIX вв.).
• Списки электронных копий дел с этими документами доступны на портале «НашиПредки» и через раздел «Моя родословная» на ресурсах архива.

Специализированные базы и проекты

• Электронный фотоальбом «Люди псковские. История и традиции» — проект Псковского областного центра народного творчества (Комитет по культуре), визуализирующий историю края через портреты и быт.
• Электронное издание «Память», презентованное в конференц-зале архивного управления, посвященное памятным датам и биографиям знаковых фигур.
• Краеведческая периодика «Псковские архивы» — публикация статей архивистов, ученых, краеведов, публикаций документов, официальных сведений о фондах.

Международное сотрудничество и оцифровка

Важным драйвером оцифровки стал проект приграничного сотрудничества Эстонии, Латвии и России. В его рамках были оцифрованы и опубликованы в открытом доступе массивы документов, касающиеся истории Псковской губернии. Это стало примером успешной международной практики сохранения и популяризации документального наследия.

Сервисы для пользователей: как работать с архивом онлайн

Электронный архив предоставляет не только просмотр, но и полноценные архивные услуги в дистанционном режиме:

1. Электронная доставка документов. После нахождения нужного дела в описи можно заказать сканы страниц на электронную почту.
2. Межбиблиотечный абонемент (МБА). Возможность заказать документы через библиотеку своего населенного пункта.
3. Интернет-приемная госорганов. Канал для обращений с вопросами по оцифровке, поиску документов и предоставлению архивных справок.
4. Работа с документами, хранящимися в других архивах. На ресурсах собраны сведения по Псковской губернии, фонды которой находятся в хранилищах других регионов (в т.ч. в электронном виде).

Структура фондов в электронном представлении

В электронном каталоге представлены документы по основным историческим периодам:

• Документы дореволюционного периода: управленческие дела уездов и волостей Псковской губернии, духовные консистории, поместные порядки.
• Документы советского периода: органы власти (губисполком, облисполком, райисполкомы), промышленные предприятия, колхозы/совхозы.
• Документы новейшей истории: органы местного самоуправления, некоммерческие организации, личные фонды выдающихся земляков.
• Отделение по личному составу: архивы организаций, хранящие трудовые книжки, личные дела сотрудников (важно для подтверждения стажа).

Перспективы развития

На сегодняшний день (по состоянию на ) основные векторы развития электронного архива Пскова включают:

• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение функционала «Личного кабинета» исследователя для отслеживания статуса заказов и формирования личных коллекций.
• Интеграция с федеральной системой «Архивы России» и порталом «Национальный архивный фонд».

Электронный архив Пскова — это динамично развивающаяся система, которая уже сейчас решает главную задачу: делает историю Псковской земли доступной для каждого. От школьника, готовящего доклад по краеведению, до профессионального историка или генеалога в другой стране — все они могут «перевернуть» страницы старых описей, увидеть почерк предков в метрической книге или изучить плановую карту волости начала XX века, просто перейдя по адресу document.archive.pskov.ru.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала госорганов Псковской области, портала «Архивы России», ресурсов ГКУ ПО ГАПО и интернет-приемной государственных органов.