Спас-Деменский отдел органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), это муниципальное учреждение, осуществляющее свою деятельность на территории Спас-Деменского района Калужской области. Основной задачей отдела является государственная регистрация актов гражданского состояния, а также хранение, выдача и восстановление архивных записей.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в отдел ЗАГС рекомендуется заранее уточнить режим работы и необходимость предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону.

• Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния администрации Спас-Деменского муниципального района Калужской области.
• Адрес: 249440, Калужская область, Спас-Деменский район, г. Спас-Деменск, ул. Ленина, д. 1 (здание администрации района).
• Телефон справки/приемной: +7 (48445) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации района или карте 2ГИС/Яндекс.Карт).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации Спас-Деменского района (раздел «Структура» -> «ЗАГС»).
• Официальный сайт администрации района: www.spdem.ru

Режим работы (Примерный)

Внимание: Режим приема посетителей может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или через «Госуслуги» перед визитом.

Обеденный перерыв обычно составляет 1 час (13:00–14:00). В дни регистрации браков (субботы в сезон) график может отличаться.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты, проведение торжественной церемонии.
2. Регистрация расторжения брака: При взаимном согласии супругов без несовершеннолетних детей (через ЗАГС) или по решению суда.
3. Регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (признание отцовства).
4. Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования.
5. Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда.
6. Регистрация изменения имени: Смена фамилии, имени, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
7. Регистрация установления отцовства: Добровольное признание или установление по решению суда.
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния: Исправление ошибок, опечаток.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния: В случае утери или уничтожения записей.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: На место утерянных, испорченных или старых образцов (советских).
11. Выдача справок из архива ЗАГС: Для пенсионного фонда, судов, нотариусов, геноалогических исследований.

Как записаться на прием

Современная практика предполагает предварительную запись. Это исключает очереди и гарантирует, что сотрудник будет готов к приему ваших документов.

Способы записи:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС». Самый удобный способ: можно выбрать дату, время, загрузить сканы документов и оплатить госпошлину со скидкой 30%.
• Телефон: По номеру справки отдела ЗАГС;
• Лично: В окно приема отдела в часы работы.

Госпошлины и оплата

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через портал «Госуслуги» предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с скидкой, 245 руб.).
• Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (с скидкой — 455 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно.
• Повторная выдача свидетельства (дубликат): 350 руб. (с скидкой — 245 руб.).
• Изменение имени/фамилии: 1600 руб. (с скидкой — 1120 руб.).
• Выдача справки из архива: 200 руб. (с скидкой — 140 руб.).

Важно: Квитанцию об оплате (или уведомление с Госуслуг) необходимо предъявить сотруднику ЗАГС.

Архив ЗАГС и геноалогические запросы

Спас-Деменский отдел ЗАГС хранит архивные записи, составленные на территории района. Срок хранения записей актов гражданского состояния в архивах ЗАГС составляет 100 лет. После истечения этого срока документы передаются в государственный архив (Государственный архив Калужской области).

Как получить справку из архива:

1. Определите, в каком году было зарегистрировано событие. Если прошло менее 100 лет — обращайтесь в Спас-Деменский ЗАГС. Если более — в Государственный архив Калужской области (г. Калуга).
2. Подготовьте документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
3. Подайте заявление (можно по почте, через МФЦ или Госуслуги — услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).

Торжественная регистрация брака

В Спас-Деменске существует возможность проведения торжественной церемонии регистрации брака.

• Зал регистрации: Находится в здании администрации (ул. Ленина, 1). Уточните вместимость зала и возможность декорации заранее.
• Выездная регистрация: Возможна по согласованию с главой отдела ЗАГС (например, в парке, на природе, в ресторане). Требуется подача заявления заранее (обычно за 1-2 месяца) и оплата дополнительной услуги (если предусмотрена местными нормативными актами).
• Субботние даты: Очень популярны, требуют записи за 1-3 месяца вперед через Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать документы в любой ЗАГС России?

Да. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявление о регистрации брака, рождения, смерти, смене имени можно подать в любой орган ЗАГС РФ независимо от места жительства или регистрации (через Госуслуги или лично). Однако для получения готовых документов удобнее выбрать удобный для получения отдел.

Что делать, если свидетельство о рождении старого образца (советское) порвано или утеряно?

Необходимо обратиться в ЗАГС, где была произведена первичная регистрация (если архив там хранится) или в текущий Спас-Деменский ЗАГС для получения дубликата. Советские образцы документов действительны, но многие организации (банки, нотариусы, МФЦ) требуют современные бланки с защитой; Получение дубликата, платная услуга.

Как восстановить запись, если архив сгорел/погиб?

Восстановление записей производится в судебном порядке (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Необходимо обратиться в суд по месту жительства заявителя с заявлением о признании факта рождения/смерти/брака и т.д. В процесс задействуется архив ЗАГС и иные организации, где могут сохраниться дубликаты (церковные метрики, архивы ЗАГС соседних районов, военкоматы и т.д.).

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг (Запись в ЗАГС, оплата пошлины): gosuslugi.ru
• Сайт администрации Спас-Деменского района: spdem.ru
• Государственный архив Калужской области (для старых записей): г. Калуга, ул. Суворова, д. 110.
• Калькулятор госпошлин (ФНС России): service.nalog.ru

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов и размеры пошлины могут изменяться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефону или на портале Госуслуг.