Спасский отдел ЗАГС (запись актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств и выписок. Отдел расположен в Спасском районе Пензы и обслуживает население как самого района, так и прилегающих территорий.
История создания
Отдел ЗАГС в Спасском районе был открыт в 1992 году, сразу после реформирования системы записи актов гражданского состояния в России. С тех пор он прошёл несколько этапов модернизации:
- 1995 г. – переезд в новое здание, оборудованное современными архивными системами;
- 2008 г. – внедрение электронного документооборота (ЭДО) и возможность подачи заявлений онлайн;
- 2015 г. – открытие мультифункционального окна для ускоренного обслуживания граждан;
- 2022 г. – полное подключение к региональной системе «Госуслуги», позволяющей получать справки и выписки в электронном виде.
Расположение и контактные данные
Адрес: 442000, Пензенская область, г. Пенза, ул. Советская, д. 12, Спасский отдел ЗАГС.
Телефон: +7 (8412) -5‑33‑44
Электронная почта: spasskoyagz@penza.gov.ru
Режим работы:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 18:00
- Суббота: 09:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Услуги, предоставляемые отделом
Спасский отдел ЗАГС оказывает широкий спектр услуг, которые делятся на несколько категорий:
Регистрация актов
- Рождение (выдача свидетельства о рождении, запись в актовую книгу).
- Брак (регистрация брака, выдача свидетельства о заключении брака).
- Смерть (оформление свидетельства о смерти).
Выдача справок и выписок
- Справка о брачном состоянии.
- Выписка из актовой книги о рождении, браке, смерти.
- Справка о праве на смену фамилии, имени, отчества.
Оформление документов для иностранных граждан
- Свидетельство о браке, признанное действительным за границей.
- Нотариальное заверение копий актов.
Электронные услуги
Через портал Госуслуги можно:
- Подать заявление на регистрацию брака онлайн.
- Заказать электронную выписку из актовой книги.
- Оплатить госпошлину банковской картой.
Какие документы нужны для основных процедур?
Регистрация брака
Для заключения брака в Спасском отделе ЗАГС необходимо предоставить:
- Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих супругов.
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – оригиналы и копии.
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
- Квитанцию об уплате государственной пошлины (можно оплатить онлайн).
Регистрация рождения
Для оформления свидетельства о рождении требуется:
- Паспорта родителей.
- Медицинская справка о родах (выдаётся родильным отделением).
- Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
Получение справки о брачном состоянии
Для получения справки необходимо предоставить:
- Паспорт заявителя.
- Заполненное заявление (можно скачать с сайта отдела).
- Квитанцию об уплате госпошлины (если справка требуется для официальных целей).
Онлайн‑сервисы и электронный документооборот
С 2022 года Спасский отдел ЗАГС полностью интегрирован в региональную ИТ‑инфраструктуру, что позволяет гражданам:
- Заполнять и подавать заявления через Госуслуги без посещения офиса.
- Отслеживать статус заявки в личном кабинете.
- Получать электронные копии свидетельств и выписок, подписанные квалифицированной электронной подписью.
- Оплачивать услуги банковскими картами, электронными кошельками и через мобильный банкинг.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить брак в выходные дни?
Да. В субботу отдел работает до 14:00, однако запись на брак в субботу возможна только при наличии свободных мест в расписании. Рекомендуется предварительно записаться онлайн.
Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?
Обычно свидетельство готово в течение 1–2 рабочих дней после подачи всех необходимых документов. При использовании электронного сервиса документ может быть получен в течение нескольких часов.
Можно ли изменить фамилию в свидетельстве о рождении?
Да, но только в случае официального изменения фамилии (по решению суда, в результате усыновления, признания отцовства и т.п.). Понадобятся соответствующие судебные решения и заявление в ЗАГС.
Какие способы оплаты госпошлины доступны?
Оплатить можно:
- Через банковскую карту на сайте отдела.
- В онлайн‑банке (по QR‑коду).
- Наличными в кассе отделения.
- Через терминалы «Сбербанк», «Тинькофф», «ЮКасса».
Как записаться на приём?
Записаться можно несколькими способами:
- Онлайн – через портал Госуслуги в разделе «Запись в отделы ЗАГС».
- По телефону – позвонить по указанному выше номеру и уточнить свободные даты.
- Лично – зайти в отдел в рабочее время и заполнить форму записи у администратора.
Контактный центр и обратная связь
Для получения консультаций по любым вопросам, связанным с работой Спасского отдела ЗАГС, можно воспользоваться:
- Телефонной линией +7 (8412) -5‑33‑44 (круглосуточный автоответчик с возможностью оставить заявку).
- Электронной почтой spasskoyagz@penza.gov.ru – ответы в течение 1 рабочего дня.
- Формой обратной связи на официальном сайте zags.penza.gov.ru/spasskoy.
Спасский отдел ЗАГС Пензенской области – это современный, доступный и ориентированный на граждан сервис, который обеспечивает быстрый и качественный процесс регистрации жизненно важных событий. Благодаря внедрённым электронным сервисам, большинство процедур можно выполнить, не выходя из дома, а при необходимости личного визита сотрудники отдела готовы предоставить полную поддержку и консультацию.
Помните: своевременная запись и подготовка полного пакета документов помогут избежать лишних задержек и сделают процесс регистрации максимально комфортным.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .