Специальный архив МВД РК – это государственное хранилище, в котором находятся документы, относящиеся к вопросам обеспечения правопорядка, борьбы с преступностью, охраны общественной безопасности и другим функциям Министерства внутренних дел. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении юридической прозрачности и поддержке научных исследований.

История создания

Система архивного хранения в МВД начала формироваться в начале 1990‑х годов, после обретения независимости Республики Казахстан. Официальный статус «Специального архива МВД РК» был закреплён в Законе Республики Казахстан «Об архивах» и в Постановлении Правительства № 150 от г., где определены:

• Перечень документов, подлежащих специальному хранению;
• Требования к их защите и конфиденциальности;
• Порядок доступа к материалам архива.

Основные задачи архива

1. Сохранение и защита документов, содержащих сведения о государственной тайне, оперативно-розыскной деятельности и иных конфиденциальных вопросах.
2. Обеспечение доступа к документам в рамках установленных законом ограничений (для судов, исследователей, государственных органов).
3. Поддержка правовой практики – предоставление материалов в судебные разбирательства и следственные действия.
4. Научно‑историческое исследование – содействие академическим и публицистическим проектам.
5. Диджитализация – перевод бумажных носителей в электронный формат для повышения доступности и сохранности.

Структура архива

Специальный архив МВД РК подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел оперативно‑розыскных материалов – файлы по расследованиям, протоколы допросов, материалы по делу о преступных группировках.
• Отдел кадровой документации – личные дела сотрудников, аттестационные листы, служебные награды.
• Отдел административных актов – приказы, распоряжения, нормативные акты МВД;
• Отдел исторических материалов – документы, относящиеся к периоду до 1991 г., архивные материалы советского периода.
• Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка, создание электронных баз данных.

Правовой статус и режим доступа

Документы Специального архива подпадают под несколько правовых режимов:

Как получить доступ к документам

Для получения информации из Специального архива необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме, указав:
   • Наименование и реквизиты запрашиваемого документа;
   • Цель обращения (научное исследование, судебное разбирательство и т.д.);
   • Сведения о заявителе (паспортные данные, место работы, контактный телефон).
2. Отправить запрос через портал электронных услуг МВД РК или лично в отдел «Документационного обеспечения»;
3. Ожидать рассмотрения запроса (законодательный срок – до 30 дней).
4. При положительном решении получить копию документа в бумажном или электронном виде.

Диджитализация и современные технологии

С 2015 года в архиве реализована масштабная программа «Электронный архив МВД», включающая:

• Сканирование более 2,5 млн. бумажных документов.
• Внедрение системы управления документами (СУД) на базе Microsoft SharePoint и Elasticsearch для быстрого поиска.
• Создание защищённого облачного хранилища с многоуровневой аутентификацией.
• Разработка мобильного приложения «Архив МВД», позволяющего сотрудникам в полевых условиях получать доступ к необходимым материалам.

Примеры типовых документов

Ниже перечислены наиболее часто запрашиваемые категории материалов:

Протоколы допросов

Содержат сведения о показаниях подозреваемых и свидетелей, важны для судебных дел.

Служебные расследования

Документы, фиксирующие внутренние проверки, дисциплинарные меры.

Отчёты о проведенных операциях

Аналитика по раскрытию преступлений, статистика по типам правонарушений.

Нормативные акты МВД

Приказы, постановления, регламенты, регулирующие деятельность подразделений.

Исторические материалы

Документы периода СССР, архивные фотографии, видеоматериалы.

Значение архива для общества

Специальный архив МВД РК играет важную роль в нескольких сферах:

• Юридическая безопасность – обеспечивает наличие доказательной базы для судов и следственных органов.
• Историческая память – сохраняет сведения о развитии правоохранительной системы Казахстана.
• Научные исследования – предоставляет материал для социологов, криминологов, историков.
• Гражданская открытость – в рамках закона о доступе к информации повышает доверие общества к правоохранительным органам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию служебного дела сотрудника МВД?

Только в случае, если запрос подан в интересах судебного разбирательства или в рамках официального расследования. В остальных случаях такие документы находятся под режимом «секретность служебного характера».

Сколько стоит получение копий документов?

Для физических лиц – бесплатно, если запрос относится к открытым материалам. За копии документов, подпадающих под ограниченный доступ, может взиматься плата в размере 200–500 тенге за лист, в зависимости от объёма и формата.

Можно ли воспользоваться услугой экспресс‑доступа?

Да, для срочных дел (например, судебные заседания) предусмотрена процедура ускоренного рассмотрения запроса в течение 5 рабочих дней при наличии соответствующего приказа суда.

Контактные данные

Для получения дополнительной информации используйте следующие каналы связи:

• Телефон горячей линии: +7 (7172) -5‑55‑55
• Электронная почта: archive@mvd.gov.kz
• Адрес: г. Нур-Султан, пр. Достык, 12, здание МВД, отдел «Документационного обеспечения»
• Официальный портал: https://archiv.mvd.gov.kz

Специальный архив МВД Республики Казахстан – это важнейший элемент государственной инфраструктуры, обеспечивающий сохранность, защиту и доступ к документам, связанным с безопасностью и правопорядком. Благодаря постоянной диджитализации и открытости, архив становится всё более полезным как для правоохранительных органов, так и для научного сообщества и гражданского общества.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.