Государственный архив Алтайского края (ГААК) — это главное хранилище документальной памяти региона․ Здесь концентрируются фонды, отражающие историю Алтая с XVIII века по настоящее время․ По состоянию на ноябрь 2026 года архив продолжает активную работу по оцифровке, внедрению электронных сервисов и формированию актуальных коллекций, включая документальные свидетельства о специальной военной операции․

Данная статья подробно описывает все способы получения доступа к архивным фондам: от личного визита в читальный зал до удаленной работы через интернет-порталы․

Общая информация и контакты

Перед обращением в архив рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефонам или на официальном сайте․

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Алтайского края «Государственный архив Алтайского края» (ГКУ АК «ГААК»)․
• Адрес: 656002, г․ Барнаул, ул․ Советская, 58 (историческое здание), а также филиалы и отделения в других городах края․
• Телефон справки / приемной: +7 (3852) -9-XX-XX (уточняйте на сайте)․
• Официальный сайт: gaak22․ru
• Электронная почта: arkhiv@altaykrai․ru (уточняйте актуальные адреса отделов на сайте)․
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку), суббота и воскресенье, выходные․ Обязательно проверяйте расписание на день визита․

Основные способы доступа к фондам

Личный визит в читальный зал (Традиционный доступ)

Это единственный способ работы с оригиналами документов, которые не оцифрованы или имеют ограничения доступа (персональные данные, гостаjna и т․д․)․

Порядок действий:

1. Подготовка запроса: Определите тему исследования․ Используйте путеводители и описания фондов, доступные на сайте архива или в зале справочной литературы․
2. Оформление читательского билета: Выдается при предъявлении паспорта гражданина РФ․ Для иностранных граждан, паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ․ Бланк заявления заполняется на месте․
3. Заказ дел: Заказ оформляется через автоматизированную систему (АИС «Архив») или вручную через библиографов читального зала․ Дела выдаются в читальный зал (обычно не более 5-10 единиц хранения за раз)․
4. Работа с документами: Строгое соблюдение правил пользования: чистые руки, карандаш (ручки запрещены), запрет на съем документов из зала, соблюдение тишины․

Удаленный доступ (Электронные сервисы) — Приоритетный способ в 2026 году

Архив активно развивает цифровую инфраструктуру․ Большинство популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий, личные дела) уже оцифрованы․

Ключевые ресурсы для онлайн-работы:

• Информационная система «Архивы Алтайского края» (IS «Архивы АК»): Главный портал для поиска по описям и просмотра электронных копий․ Требует регистрации (бесплатно)․
• Федеральная информационная система «Архивы России» (fisa․gov․ru): Единая точка входа для поиска по фондам всех государственных архивов страны, включая ГААК․ Позволяет заказывать копии документов удаленно․
• Портал «Память Алтая» (pamyat-altaja․ru): Специализированный ресурс по истории Великой Отечественной войны, репрессированным, а теперь — и участникам СВО․
• Сайт ГААК (gaak22․ru): Раздел «Для пользователей» -> «Электронные копии документов» / «Путеводители»․

Как заказать копии документов удаленно (через ФИС «Архивы России»):

1. Зарегистрируйтесь на fisa․gov․ru (подтверждение через Госуслуги/ЕСИА упрощает процесс)․
2. Найдите нужное дело через поиск по фондам ГААК (Код архива: 22)․
3. Нажмите «Заказать копию» (платная услуга) или «Заказать справку»․
4. Оплатите услугу онлайн (банковской картой)․
5. Готовые сканы придут в ваш личный кабинет на портале или на почту․

Специализированные коллекции и актуальные направления (2026)

Коллекция «Специальная военная операция»

Важная информация: По состоянию на ноябрь 2026 года Государственный архив Алтайского края активно формирует коллекцию документальных свидетельств о специальной военной операции и участии в ней жителей Алтайского края․

Что включает коллекция:

• Личные дела участников СВО (добровольцы, мобилизованные, контрактники)․
• Наградительные листы, указы о награждении государственными наградами РФ․
• Переписка, дневники, фотографии, видеозаписи, переданные родственниками или самими участниками․
• Документы органов местного самоуправления и ведомств края о мерах поддержки участников СВО и их семей․
• Материалы деятельности общественных организаций (ВОИ, «Боратство», «Движение Первых» и др․) по помощи фронтовикам․

Доступ к коллекции: Большинство документов содержат персональные данные․ Доступ к ним предоставляется в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и Законом РФ «Об архивном деле в РФ» (ст․ 14, 15)․ Обычно это:

• Участник СВО (по паспорту)․
• Близкие родственники (по документам, подтверждающим родство + паспорт)․
• Уполномоченные лица (по нотариальной доверенности)․

Для получения справки или копии наградительного листа рекомендуется обращаться через МФЦ (Мои Документы) или портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»), либо напрямую в архив с заявлением․

Генеалогические исследования (Метрические книги и Ревизские сказки)

Самый популярный запрос․ Оцифрованные метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки (XVIII–XIX вв․) доступны в ИС «Архивы Алтайского края» и на ФИС «Архивы России»․

Совет: Используйте «Путеводитель по фондам ГААК» (тома 1, 2, 3 и последующие) для определения номера фонда, описи и дела по названию села/церкви/уезда․

Фонды репрессированных и реабилитированных

Доступ к делам «троек», «двоек», следственным делам НКВД/МВД регулируется ст․ 15 Закона «Об архивном деле»․ Раскрытие сведений о частной жизни допускается только с согласия субъекта или после его смерти — родственникам․ В читальном зале работают справочники «Книга памяти Алтайского края»․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 год)

Государственные архивы оказывают платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов․ Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет)․

<только в читальном зале, для документов без ограничений

* Точные цены уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте gaak22;ru или по телефону бухгалтерии/приемной․

Правила работы в читальном зале (Краткий чек-лист)

1. Документы: Паспорт + Читательский билет (при повторных визитах)․
2. Запрещено вносить: Ручки, шариковые/гелевые (только карандаш), сумки, пакеты, еду, напитки, внешние жесткие диски/флешки (без предварительного согласования с администратором зала для проверки на вирусы)․
3. Хранение вещей: Шкафчики в гардеробе (ключ выдается за паспорт/залог)․
4. Фотосъемка: Разрешена на личный фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ И ШТАТИВА после оплаты соответствующей услуги и оформления разрешения у дежурного архивариуса․ Съемка водяных знаков, штампов «СЕКРЕТНО» и т․д․ запрещена․
5. Срок хранения заказанных дел: Обычно 10–15 рабочих дней (уточняйте у библиографа)․ Продление возможно по заявлению․

Частые ошибки и советы от архивариусов

• Ошибка: Приезжают без предварительного поиска в путеводителях/базах данных․
  
  Совет: Найдите Фонд — Опись — Дело заранее на сайте․ Это сэкономит часы ожидания заказа․
• Ошибка: Ищут метрические книги по современным названиям сел․
  
  Совет: Используйте исторические названия (уезд, волость, приход)․ В путеводителях есть указатели наименований населенных пунктов․
• Ошибка: Хотят получить справку о деде/бабушке, не доказывая родство․
  
  Совет: Заранее подготовьте цепочку документов: ваш паспорт -> ваш свидетельство о рождении (где указаны родители) -> свидетельство о рождении родителя (где указаны дед/бабушка) -> копия паспорта умершего родственника (если есть)․ Без цепочки справку по ст․ 15 Закона об архивах не выдадут․
• Ошибка: Пытаются сфотографировать дело целиком на телефон «на скорую руку» без разрешения․
  
  Совет: Оформите платную услугу фотосъемки (стоит недорого) — это законно, безопасно для документов и дает качественный результат․

Полезные ссылки для быстрого старта (Кликабельно)

• Официальный сайт ГААК (gaak22․ru) — Путеводители, новости, контакты, реквизиты для оплаты․
• ФИС «Архивы России» (fisa․gov․ru) — Единый поиск по фондам, заказ копий/справок онлайн (вход через Госуслуги)․
• Портал «Память Алтая» — Базы по ВОВ, репрессированным, участникам СВО․
• Госуслуги (Раздел: Справки из архивов), Самый удобный способ заказать справку о рождении/браке/смерти/реабилитации без визита в архив․

Доступ в Государственный архив Алтайского края в 2026 году стал максимально открытым и технологичным․ Главное правило: начните работу с онлайн-поиска (ФИС «Архивы России» или сайт ГААК)․ 80% задач (получение справки, просмотр метрических книг, поиск наградительных листов по СВО/ВОВ) решаются удаленно за 10–15 минут за компьютером․

Личный визит в читальный зал на улице Советской, 58 нужен только для работы с уникальными неоцифрованными фондами, изучением физических носителей (черновики, крупноформатные чертежи, фотоальбомы) или при необходимости получения заверенных копий с печатью архива для судебных целей․

Помните: Архивариусы — ваши главные помощники․ Не стесняйтесь задавать вопросы по телефону справки или через форму обратной связи на сайте перед поездкой․ Удачных поисков и открытий в истории Алтайского края!