Понятие «Справка 25» часто вызывает путаницу, так как под этим номером скрываются два разных документа: сама справка (свидетельство) формы № 25, выдаваемая в особых случаях, и заявление по форме № 25 на получение повторного свидетельства о рождении. В этой статье мы подробно разберем оба варианта и расскажем, как оформить их через портал Госуслуги.

Что такое Форма № 25: два значения термина

Вариант А: Свидетельство/Справка о рождении формы № 25 (Документ-результат)

Согласно Приказу МИД РФ от № 13579 (Административный регламент консульских действий) и внутренним приказам ЗАГС, Форма № 25 — это бланк Свидетельства о рождении ребенка (или Справки о рождении), который выдается в специфическом случае:

• Когда сведения об отце ребенка вносятся в запись акта о рождении исключительно на основании заявления матери (без совместного заявления родителей или решения суда).
• Часто используется в консульских учреждениях РФ за границей или при восстановлении утерянных записей акта гражданского состояния.

Важно: Обычное свидетельство о рождении (розовый/синий бланк А4 с защитой) имеет другую нумерацию форм. Форма № 25, это исключение для определенных юридических ситуаций установления отцовства.

Вариант Б: Заявление по форме № 25 (Документ-запрос)

В большинстве случаев, когда люди ищут «Форму 25 ЗАГС», они имеют в виду бланк заявления на выдачу повторного свидетельства (справки) о рождении.

• Этот бланк утвержден приказом Минюста РФ.
• Он заполняется при утере, порче, смене ФИО или необходимости получения дубликата свидетельства о рождении (для себя или ребенка).
• На портале Госуслуги этот бланк заполняется автоматически в электронном виде при подаче заявления на услугу.

Какие услуги ЗАГС доступны на Госуслугах (раздел «Справки и выписки»)

На портале Госуслуги в разделе «Семья и дети» → «Заказ и получение справок и выписок из актов гражданского состояния» можно заказать:

1. Повторное свидетельство о рождении (вместо утерянного/испорченного) — именно здесь используется Заявление формы № 25.
2. Справку с иными сведениями (выписку из записи акта о рождении) — например, для суда, нотариуса, архива (формы 34, 24 и др.).
3. Свидетельство о рождении ребенка (первичная регистрация — только запись на прием, получение лично).

Пошаговая инструкция: как заказать повторное свидетельство (Заявление ф. 25) через Госуслуги

Шаг 1. Подготовка

• Подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЭСИА).
• Данные паспорта заявителя.
• Данные утерянного/испорченного свидетельства (серия, номер, дата выдачи, наименование ЗАГС, выдавшего документ) — если известны. Если нет — можно указать приблизительные данные, архив найдет запись по ФИО и дате рождения.

Шаг 2. Поиск услуги

1. Зайдите в раздел «Каталог услуг».
2. Выберите категорию «Семья и дети».
3. Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации рождения» (или «Заказ справки/выписки из ЗАГС» в зависимости от регионального реестра услуг).
4. Нажмите «Получить услугу».

Шаг 3. Заполнение электронного заявления (Форма № 25)

Система подтянет ваши данные из профиля. Вам нужно будет заполнить поля, соответствующие бумажной Форме № 25:

• Кому выдается: вам или несовершенннему ребенку (если вы родитель/опекун).
• Основание: утеря, порча, смена ФИО, нечитаемость.
• Данные записи акта: номер записи, дата составления, название ЗАГС (или МФЦ), где был зарегистрирован род.
• Способ получения:
  • В отделении ЗАГС (по месту регистрации записи или по месту жительства — уточняйте в региональном реестре).
  • В МФЦ «Мои Документы».
  • Почта России (в некоторых регионах доступно отправление заказным письмом).

Шаг 4. Оплата госпошлины

• Размер: 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ) за выдачу повторного свидетельства.
• Скидка 30%: при оплате через Госуслуги (электронно) — 245 рублей.
• Квитанция формируется автоматически, оплатить можно банковской картой, СБП или через личный кабинет налоговой.

Шаг 5. Подписание и отправка

Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) — это происходит автоматически при нажатии кнопки «Отправить» в личном кабинете (СМС-код или приложение Госключ).

Шаг 6. Получение результата

• Придет уведомление в личном кабинете и по СМС/Email о готовности документа.
• Приходите в выбранное отделение ЗАГС/МФЦ с паспортом (и старым свидетельством, если оно испорчено/старое формата — его аннулируют);
• Если заказывали для ребенка — паспорт родителя + свидетельство о рождении ребенка.

Сроки изготовления и выдачи

Нюансы: «Справка формы 25» (Отцовство по заявлению матери)

Если вам нужен именно документ-результат формы № 25 (свидетельство, где отец записан по заявлению матери), а не просто дубликат:

• Через Госуслуги нельзя сразу получить готовый бланк формы 25, если запись акта еще не составлена или требуется внесение изменений.
• На Госуслугах можно записаться на первичную регистрацию рождения (если ребенку нет месяца) или на восстановление/исправление записи акта.
• При личном визите в ЗАГС мать пишет заявление о внесении сведений об отце. Если отец не явился — в запись вносится отметка «по заявлению матери», и выдается свидетельство именно формы № 25.

Частые ошибки и советы

• Непутать Форму 25 и Форму 34. Форма 34 — это «Справка с иными сведениями» (выписка из записи акта). Она нужна для суда, нотариуса, архива. Форма 25 (как заявление) — это запрос на получение свидетельства (документа строгой отчетности).
• Выбор места получения. Указывайте отделение ЗАГС, где составлена запись акта (архив там). Если заказываете в МФЦ по месту жительства — срок увеличится на время межведомственного запроса.
• Старые форматы. Если у вас свидетельство советского образца (маленькая книжечка) или ленинградский формат — его обменяют на новый бланк А4. Старый документ изымают (аннулируют), если он не является архивным मूलом.
• Доверенность. Получить повторное свидетельство может только сам гражданин (с 14 лет), родитель/опекун (для несовершеннолетнего) или нотариально уполномоченное лицо. Почтой доверенность не отправить, нужен оригинал.

Что делать, если услуги нет на Госуслугах?

Иногда региональный реестр услуг не содержит данную позицию в электронном виде. В таком случае (как указано в сведениях УЗАГС Рязанской области и др.):

1. Перейдите на официальный сайт главного управления ЗАГС вашего региона.
2. Раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием».
3. Отправьте обращение с просьбой оформить заявление (форму 25) дистанционно или запишитесь на прием через виджет записи на Госуслугах («Записаться в ЗАГС/МФЦ»).

Краткий чек-лист перед подачей

• [ ] Есть подтвержденная учетная запись Госуслуг.
• [ ] Известны данные записи акта (ЗАГС, дата, номер записи) — ищите в старом свидетельстве или спрашивайте родственников.
• [ ] Оплачена пошлина 245 руб. (со скидкой 30%).
• [ ] Выбрано удобное отделение ЗАГС/МФЦ для получения.
• [ ] Есть паспорт (и свидетельство ребенка, если оформляете на него).