Справка формы № 20 — это официальный документ строгой отчетности, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который подтверждает факт государственной регистрации заключения брака. В быту его часто называют «справкой о заключении брака» или «дубликатом свидетельства о браке» (хотя юридически это не совсем то же самое, что книжечка-свидетельство формы № 2).
На 2026 год данный документ остается основным бумажным подтверждением брака при обращении в госорганы, банки, нотариальные конторы и при оформлении виз. В статье подробно разберем, что это за форма, в каких случаях она выдается, как ее получить через Госуслуги, МФЦ или лично в ЗАГС, а также ответим на частые вопросы.
Что такое справка формы № 20 и как она выглядит?
Справка формы № 20 утверждена Приказом Минюста РФ от № 201 (в ред. от 2023–2024 гг.). Это бланк формата А4 с элементами защиты (водяные знаки, микротекст, цветозащита), заполняемый на бланке строгой отчетности.
Основные реквизиты, указанные в справке:
- Полное наименование документа: «СПРАВКА о заключении брака».
- Серия и номер бланка (уникальные для каждого экземпляра).
- Дата выдачи.
- Наименование органа ЗАГС, выдавшего справку (или МФЦ).
- Сведения о супругах: ФИО (до и после заключения брака), даты и места рождения, гражданство, паспортные данные.
- Сведения о записи акта: номер записи акта, дата заключения брака, наименование органа ЗАГС, где была произведена регистрация.
- Подпись главы органа ЗАГС (или уполномоченного сотрудника МФЦ) и печать организации.
Важно: С 1 октября 2018 года (в соответствии с ФЗ-143) справки форм № 20, 21, 24, 25 и др. выдаются на бланках строгой отчетности и являются равнозначными свидетельствам (книжечкам) старого образца по своей юридической силе.
В каких случаях выдается справка формы № 20?
- Первичная регистрация брака (по желанию заявителей). С 2011 года молодожены могут выбрать: получить традиционное свидетельство в виде книжечки (форма № 2) или справку формы № 20 (лист А4). Оба документа равнозначны.
- Выдача дубликата (повторной справки) в случае утери, порчи или хищения свидетельства/справки. Если вы потеряли свидетельство о браке (форму № 2) или ранее выданную справку формы № 20, вам выдадут именно справку формы № 20 (или форму № 36 — «Справка о заключении браке, выданная в замен утерянной/статье негодной справке формы № 20», но на практике чаще используют форму 20 на новом бланке).
- Изменение фамилии/имени/отчества одного из супругов. При смене паспорта или фамилии по иным основаниям (не при регистрации брака) для подтверждения факта брака может потребоваться новая справка.
- Архивный запрос. Если запись о браке хранится в архиве ЗАГС (прошло более 100 лет с момента регистрации или орган ЗАГС ликвидирован), выдача происходит по архивному запросу, но на бланке формы № 20.
- Для действий нотариуса, суда, консульства. Часто требуется «свежая» справка (выданная не ранее 1–3 месяцев назад) для сделок с недвижимостью, наследования, оформления визы.
Отличие справки формы № 20 от свидетельства о браке (формы № 2)
| Характеристика | Свидетельство о браке (Форма № 2) | Справка формы № 20 |
|---|---|---|
| Вид бланка | Книжечка (обложка + внутренние страницы) | Один лист формата А4 |
| Степень защиты | Высокая (водяные знаки, нити, гофрообразование) | Высокая (водяные знаки, микротекст, ОВИ, цветозащита) |
| Удобство хранения | Требует чехла, легко помять | Можно ламинировать (не рекомендуется официально, но допускается для сохранности), удобно класть в папку |
| Восприятие госорганами | Принимается везде без вопросов | Принимается везде на равных основаниях (ст. 18 ФЗ-143) |
| Выдача при утере | Выдается справка формы № 20 (или № 36) | Выдается новая справка формы № 20 |
Как получить справку формы № 20 в 2026 году: пошаговые инструкции
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (самый удобный)
На это основной канал получения услуги.
- Зайдите на gosuslugi.ru или в приложение «Госуслуги».
- В поиске введите: «Выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния» или перейдите по пути: Документы и данные → Записи актов гражданского состояния → Получение справки/свидетельства ЗАГС.
- Выберите форму документа: «Справка формы № 20»;
- Заполните заявление: укажите ФИО супругов (до и после брака), дату регистрации, название ЗАГС, где регистрировали брак (если не знаете, система часто подтягивает данные из ЕГР ЗАГС).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Выберите способ получения:
- В МФЦ / ЗАГС (лично или доверенным лицом).
- Почтой России (ценным бандеролем с вручением под роспись — платно дополнительно).
- В назначенный день придите с паспортом (и доверенностью, если забирает представитель) и распечаткой уведомления (или покажите QR-код в приложении).
Способ 2: Лично в МФЦ «Мои Документы»
- Запишитесь на прием через Госуслуги, сайт МФЦ региона, терминал в отделение или по телефону.
- Придите в отделение МФЦ с паспортом.
- Заявите о желании получить справку формы № 20 о заключении брака.
- Сотрудник заполнит заявление электронно (или даст бумажный бланк).
- Оплатите госпошлину (можно картой в терминале МФЦ или заранее через Госуслуги/банк).
- Заберите готовый документ в срок выдачи (обычно в день обращения или на следующий день).
Способ 3: Лично в органе ЗАГС по месту регистрации акта
Если запись о браке хранится в конкретном ЗАГС (не в архиве), можно обратиться напрямую.
- Узнайте режим работы и адрес ЗАГС (часто прием только по предварительной записи через Госуслуги или сайт ведомства).
- Придите с паспортом, заполните заявление по форме (устанавливается Приказом Минюста № 201, Приложение № 4 — Форма 24 «Заявление о выдаче справки…»).
- Предъявите квитанцию об оплате госпошлины (или оплатите на месте через терминал/QR-код).
- Получите справку.
Способ 4: По почте (заказ с доставкой)
Доступен при заказе через Госуслуги (пункт «Почта России») или путем направления почтового заказа с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта в адрес ЗАГС/архива. Сроки увеличиваются на почтовые пересылки (до 2-3 недель).
Необходимые документы для получения
Перечень зависит от основания и лица, обращающегося:
А. При первичной регистрации брака (в день торжественной регистрации или позже):
- Паспорта обоих супругов.
- Заявление на регистрацию брака (подписанное обоими).
- Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию брака (справка выдается бесплатно в день регистрации, если выбрана форма № 20 вместо свидетельства).
Б. При получении повторной справки (дубликата) в связи с утерей/порчей:
- Паспорт заявителя (супруга/супруги).
- Заявление по установленной форме (заполняется на месте или в Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — см. ниже).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в ЗАГС/МФЦ/почте/больнице), если забирает представитель.
- Паспорт представителя.
- Документ, подтверждающий основание выдачи (например, справка из полиции о потере — не обязательна по закону, но иногда просят сотрудники ЗАГС/МФЦ для отметки в деле; закон требует только заявления о потере).
В. Для третьих лиц (родственников, наследников, нотариусов):
Справка о заключении браке содержит персональные данные. Получить её может:
- Сами супруги.
- Их дети (совершеннолетние), при предъявлении своего паспорта и свидетельства о рождении (подтверждающего родство).
- Родители супругов — аналогично.
- Нотариус — по нотариальному запросу.
- Суд — по судебному запросу.
- Другие лица — только по нотариальной доверенности от одного из супругов (или их наследников).
Госпошлина в 2026 году: суммы и способы оплаты
Согласно НК РФ (ст. 333.26) и Постановлению Правительства РФ № 1081:
- За выдачу повторного свидетельства (справки) о регистрации ЗАГС (в т.ч. формы № 20): 350 рублей.
- За внесение изменений в запись акта (с выдачей новой справки): 350 рублей.
- При первичной регистрации брака (если выбрана справка формы № 20 вместо книжечки): госпошлина за выдачу справки не взимается (платится только пошлина за регистрацию брака — 350 руб. с каждого, т.е. 700 руб. за пару, или 245 руб. с каждого при оплате через Госуслуги).
Скидка 30% при оплате через портал «Госуслуги» (для повторной справки: 245 рублей).
Реквизиты для оплаты (примерные, актуальные смотрите в Госуслугах или на сайте вашего регионального казначейства/МФЦ):
- Получатель: Управление Федерального казначейства по [Ваш регион] (или Территориальный орган Казначейства).
- ИНН/КПП получателя.
- Номер счета (казначейский).
- БИК банка (обычно Банк России).
- КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####11000130 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, выдачу документов, совершение регистрационных действий органами ЗАГС, доходы бюджета РФ).
- ОКТМО: Код вашего муниципального образования.
- Основание платежа: «Госпошлина за выдачу повторной справки о заключении брака формы № 20, ФИО заявителя».
Сроки изготовления и выдачи
- При личном обращении в ЗАГС/МФЦ: Часто — в день обращения (если запись хранится в этом органе и нет необходимости в архивном запросе). Максимально по закону — 1 рабочий день (ст. 35 ФЗ-143).
- При обращении через Госуслуги (получение в МФЦ/ЗАГС): Срок готовности назначается системой (обычно 1–3 рабочих дня).
- Если запись в архиве (прошло >100 лет или ЗАГС ликвидирован): Срок до 30 календарных дней (архивный запрос).
- При заказе с доставкой Почтой России: Срок изготовления + срок почтовой пересылки (обычно 5–14 дней в зависимости от региона).
Особенности заполнения и частые ошибки
Поле «Фамилия до заключения брака / после заключения брака»
В справке формы № 20 обязательно указываются обе фамилии (если менялась). Если фамилия не менялась — ставится тире или повторяется текущая. Ошибка здесь ведет к недействительности документа для нотариуса/банка.
Номер записи акта
Берется из книги регистрации ЗАГС (или ЕГР ЗАГС). Если у вас на руках старое свидетельство — перепишите номер записи оттуда. Это ускорит поиск.
Дата заключения брака
Указывается дата регистрации (подписания книги), а не дата торжественной церемонии (если они разные).
Ламинирование
Официально ламинировать справки ЗАГС нельзя (портит элементы защиты, делает невозможной проверку подлинности ультрафиолетом). Но на практике многие это делают для сохранности. Нотариусы имеют право отказать в действиях с ламинированным документом, требуя «свежую» справку. Лучше хранить в файле/папке.
Электронный аналог: Выписка из ЕГР ЗАГС
С 2021 года на Госуслугах доступна услуга «Получение выписки из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)».
- Это электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) органа ЗАГС.
- Содержит те же сведения, что и справка формы № 20.
- Действует наравне с бумажной справкой для подачи в госорганы в электронном виде (суды, налоговая, ПФР/СФР, Росреестр).
- Не подходит для: консульств/визовых центров (требуют оригинал на бланке ГОЗНАК), банков (часто требуют бумажный оригинал), нотариусов при сделках с недвижимостью (часто требуют бумажный оригинал).
- Стоимость: бесплатно (в электронном виде) или за плату за предоставление в бумажном виде (как справка).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Мой брак зарегистрирован в 1995 году в другом городе. Где оформить справку формы № 20?
Ответ: Обращайтесь в любой МФЦ или ЗАГС по месту вашего жительства (через Госуслуги выберите удобное отделение МФЦ). Сотрудник сделает межведомственный запрос в архив/ЗАГС хранения. Срок до 30 дней. Не нужно ехать в город регистрации.
Вопрос: Муж/жена умер(ла). Могу ли я получить справку формы № 20 на руки?
Ответ: Да, вы — супруг(а), имеете право. Приходите с вашим паспортом, свидетельством о смерти супруга(и) и своим свидетельством о браке (если есть) или зная данные. Пошлина 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
Вопрос: Нужен ли разводной процесс для получения справки формы № 20, если брак расторгнут?
Ответ: Нет. Справка формы № 20 выдается о заключении брака. Факт расторжения брака в ней не отражается (для этого есть справка формы № 21). Если вам нужно подтвердить, что брак был заключен (например, для наследования, алиментов, раздела имущества) — заказывайте форму № 20. Если нужно подтвердить, что брак расторгнут — форму № 21.
Вопрос: Можно ли получить справку формы № 20, если я не менял(а) фамилию при браке?
Ответ: Да, конечно. В графе «Фамилия до заключения брака» и «Фамилия после заключения брака» будет указана одна и та же фамилия (или стоит тире во второй графе по правилам заполнения). Это абсолютно нормальная практика.
Вопрос: Принимают ли справку формы № 20 в консульстве для визы / в банк для ипотеки?
Ответ: В банк — да, обязательно (закон требует принять). В консульство — зависит от страны. Большинство стран Шенгена, США, Турции, Египта и др. принимают справку формы № 20 (часто требуют апостиль/легализацию и перевод). Некоторые строгие консульства (редко) могут просить именно «книжечку» (форму № 2), но это противоречит Конвенции Гааги 1961 г. и российскому праву. Рекомендуется уточнять в визовом центре конкретной страны. Если едете навсегда/на ВНЖ — лучше заказать «книжечку» (форму № 2) или иметь обе.
Вопрос: Что такое форма № 36 и чем она отличается от формы № 20?
Ответ: Форма № 36 — это «Справка о заключении браке, выданная в замен утерянной (статье негодной) справки формы № 20». То есть, если вы потеряли именно справку формы № 20 (выданную ранее), по правилам должны выдать форму № 36. На практике многие ЗАГС сейчас выдают просто новую справку формы № 20 на новом бланке ГОЗНАК с отметкой «ДУБЛИКАТ» или без неё. Юридическая сила у форм 20 и 36 идентична.
Юридическая база (для справки и ссылок в жалобах/исках)
- Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 18, 35, 36, 45).
- Приказ Минюста РФ от № 201 «Об утверждении форм справок… и Правил заполнения…» (Приложение № 1, Форма № 20; Приложение № 4 — Форма заявления № 24).
- Постановление Правительства РФ от № 1081 «Об утверждении перечня государственных услуг…» (п. 33 — выдача повторных свидетельств/справок).
- Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26) — размеры госпошлины.
- Приказ Минюста РФ от № 276 (ред. от 2023-2024 гг.) — об утверждении Административного регламента предоставления госуслуги «Выдача повторного свидетельства/справки;..».
Чек-лист: Подготовка к получению справки формы № 20
Перед походом в МФЦ/ЗАГС или заказом на Госуслугах проверьте:
- [ ] Знаю точно: ФИО супругов (до и после брака).
- [ ] Знаю: Дата заключения брака (число, месяц, год).
- [ ] Знаю: Наименование ЗАГС, где регистрировали брак (или район/город).
- [ ] Есть паспорт заявителя (действительный).
- [ ] Оплачена госпошлина 350 руб. (лучше заранее через Госуслуги за 245 руб., сохраните чек/скриншот).
- [ ] Если забирает представитель: есть доверенность (нотариальная или простая, заверенная в ЗАГС/МФЦ/почте) и паспорт представителя.
- [ ] Записан на прием через Госуслуги (или знаю режим живой очереди в МФЦ).
Справка формы № 20 из ЗАГС — это современный, защищенный и полноценный юридический документ, подтверждающий ваш брак. В 2026 году получить её максимально просто: за 5 минут на «Госуслугах», оплата со скидкой 30% и получение в удобном МФЦ рядом с домой за 1 день.
Помните главные нюансы:
- Она равнозначна свидетельству-книжечке (форме № 2).
- Для виз и банков часто требуют «свежую» справку (не старше 1–3 месяцев).
- При утере — не паникуйте, дубликат оформляется по той же процедуре.
< Не ламинируйте оригинал — лучше закажите новую при необходимости.
Сохраните эту статью в закладки, чтобы иметь под рукой реквизиты для оплаты, список документов и ссылки на законы. Удачи в оформлении!
Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (ФЗ-143, Приказ Минюста № 201, НК РФ, Постановление № 1081). Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в орган ЗАГС/МФЦ.