Справка формы № 25 — это официальный документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который подтверждает факт рождения ребенка. Ее ключевая особенность: в графе «Отец» сведения вносятся исключительно по заявлению матери (без участия отца и без установления отцовства в судебном порядке). Этот документ часто называют «справкой для матери-одиночки», хотя юридически она не присваивает статус, а лишь фиксирует порядок заполнения записи акта о рождении.

В данной статье мы подробно разберем, что такое форма 25, в каких случаях она нужна, как ее заказать через портал Госуслуги, какие документы потребуются и какие нюансы важно учесть в 2024–2026 годах.

Правовая основа и суть документа

Выдача справки формы № 25 регулируется:

• Приказом Минюста РФ об утверждении форм справок и правил их заполнения (утверждаются формы справок, подтверждающих наличие или отсутствие фактов госрегистрации актов ЗАГС).
• Приказом МИД РФ от № 13579 (Административный регламент для граждан РФ, проживающих за границей).
• Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Важное уточнение: В интернете часто встречается путаница между Справкой формы № 25 (готовым документом на бланке строгой отчетности) и Заявлением по форме № 25 (бланком просьбы о выдаче повторного свидетельства/справки). Некоторые региональные порталы (например, ГУ ЗАГС Нижегородской области или портал Правительства Московской области) могут нумеровать бланк заявления как «Форма 25». На федеральном уровне через Госуслуги вы заполняете электронное заявление по единому стандарту, а получаете именно Справку формы № 25.

В чем суть записи «по заявлению матери»?

Согласно ст. 16 ФЗ-143, если родители не состоят в браке, отцовство может быть установлено совместным заявлением родителей. Если отец не явился, мать имеет право дать письменное заявление об отце (указав его ФИО, дату рождения, гражданство). В этом случае в записи акта о рождении и в свидетельстве о рождении (формы № 25) в графе «Отец» вносятся эти сведения со слов матери. Отца при этом не вызывают для подписи.

Для чего нужна справка формы № 25?

Основные цели получения:

1. Оформление пособий и льгот для матерей-одиночек. Это основной документ, который требуют органы соцзащиты (СФР, МФЦ) для назначения повышенных пособий по беременности и родам, ежемесячных выплат до 1.5 лет, материнского капитала (в части, касающейся отсутствия отца) и налоговых вычетов.
2. Оформление паспорта ребенка и выезд за границу. При оформлении загранпаспорта ребенку до 14 лет часто требуется подтвердить, что согласие второго родителя на выезд не нужно (так как сведения об отце внесены со слов матери, а не по документу, удостоверяющему личность).
3. Восстановление утерянного свидетельства о рождении. Если оригинал утерян, выдается повторное свидетельство или справка формы № 25 (если речь идет о дубликате именно такого вида записи).
4. Судебные и нотариальные действия; При оформлении наследства, алиментов (если отец не признал ребенка официально), установлении факта родственных связей.

Внимание: Некоторые источники (например, Библиотека Нейро) указывают, что сама по себе справка формы 25 не подтверждает юридический статус «мать-одиночка» (этого статуса нет в законе), но она является единственным документом, на основании которого социальные органы признают женщину матерью-одиночкой для выплаты пособий.

Как заказать справку формы № 25 через Госуслуги (пошаговая инструкция)

На актуальная схема получения услуги на портале gosuslugi.ru выглядит следующим образом:

Шаг 1. Авторизация и поиск услуги

1. Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В строке поиска введите: «Получение справки из ЗАГС» или «Заказ и получение справок и выписок».
3. Выберите услугу: «Заказ и получение справок и выписок из актов гражданского состояния» (раздел: Семья и дети → Документы ЗАГС).

Шаг 2. Заполнение заявления

• Тип справки: В выпадающем списке выберите «Справка о рождении (форма № 25)» (название может немного варьироваться: «Справка о рождении ребенка, в записи акта о рождении которого сведения об отце внесены по заявлению матери»).
• Основание: Укажите, что сведения об отце вносились по заявлению матери (это критически важно для выбора правильного бланка).
• Данные ребенка: ФИО, дата рождения, место рождения (как в свидетельстве о рождении).
• Данные заявителя: Ваши паспортные данные (автозаполнение из профиля), контакты.
• Способ получения:
  • В отделе ЗАГС (нужно выбрать конкретный отдел — обычно по месту регистрации рождения или по месту жительства заявителя).
  • В МФЦ «Мои Документы» (удобнее, но срок может быть на 1-2 дня дольше).
  • Почта России (заказной бандеролью — оплачивается отдельно).

Шаг 3. Оплата госпошлины

Размер госпошлины (ст. 333.26 НК РФ):

• 350 рублей — за выдачу справки на бумажном носителе (в отделении ЗАГС/МФЦ).
• 150 рублей — за выдачу справки в электронном виде (подписанной ЭЦП ЗАГС, доступной в личном кабинете Госуслуг). Доступность электронного варианта зависит от региона и технической готовности конкретного ЗАГС.

Лайфхак: При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (т.е. 245 руб. вместо 350 руб. на бумажном носителе). Оплата производится банковской картой или через СБП без комиссии.

Шаг 4. Получение результата

После обработки заявления (обычно 1–3 рабочих дня) придет уведомление в ЛК Госуслуг и СМС/Email.

• В отделе ЗАГС/МФЦ: Приходите с паспортом (и свидетельством о рождении ребенка, если оно есть на руках) в указанные дату и время. Если забирает не мать — нужна нотариальная доверенность.
• В электронном виде: Скачайте PDF-файл с ЭЦП в разделе «Уведомления» или «Мои документы» в ЛК Госуслуг. Распечатанная копия с ЭЦП имеет полную юридическую силу.

Необходимые документы (чек-лист)

Для заказа через Госуслуги сканы загружать обычно не нужно (данные подтягиваются из профиля), но при личном получении или если система запросит уточнение, подготовьте:

Сроки изготовления и получения

• Стандартный срок: до 3 рабочих дней со дня подачи электронного заявления (ст. 35 ФЗ-143).
• Срочный порядок: В некоторых регионах практикуется выдача «в день обращения» или на следующий день (за дополнительную плату или по основаниям: срочная поездка, лечение, угроза упущения срока). Уточните в выбранном отделе ЗАГС.
• Через МФЦ: Срок увеличивается на 1–2 дня на логистику передачи документов.

Частые ошибки и важные нюансы (FAQ)

Может ли отец получить справку формы № 25?

Нет. Справка формы № 25 выдается только матери (или ее законному представителю/доверенному лицу). Отец, чье имя записано со слов матери, не имеет права на получение именно этой формы справки (он может получить обычную справку о рождении формы № 34 или повторное свидетельство, если установлено отцовство по совместному заявлению или судом).

Что делать, если в свидетельстве о рождении графа «Отец» пуста (прочерк)?

Тогда справка формы № 25 не выдается. Форма 25 существует только если в записи акта (и свидетельстве) в графе «Отец» стоят конкретные ФИО, дата рождения, гражданство, внесенные по заявлению матери. Если графа пуста, выдается Справка формы № 34 (обычная справка о рождении) или повторное свидетельство о рождении с прочерком.

Нужно ли платить за повторный заказ, если первая справка испорчена/утеряна?

Да. Каждая выдача справки — это отдельная платная услуга. Госпошлина взимается за каждый экземпляр.

Подходит ли электронная справка с ЭЦП для СФР (бывший ПФР) и налоговой?

Да. С 2021 года электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) органа ЗАГС равнозначны бумажным. Вы можете загрузить PDF в личный кабинет СФР или предоставить распечатку в МФЦ/налоговой. Однако некоторые банки или нотариусы до сих пор просят «бумажку с синей печатью», уточняйте у принимающей стороны.

Можно ли заказать справку формы 25, если ребенок родился за границей?

Да, но через консульский отдел РФ (Приказ МИД № 13579). На Госуслугах это делается через раздел «Услуги для граждан за границей» или лично в консульстве. Бланк справки будет формы № 25, но выдаст ее консульский сотрудник, уполномоченный на госрегистрацию.

Отличие Справки формы № 25 от Свидетельства о рождении и Справки формы № 34

Что делать, если в Госуслугах нет нужного типа справки?

Иногда в интерфейсе Госуслуг в выпадающем списке «Тип справки» нет явного пункта «Форма № 25». В таком случае:

1. Выберите «Справка о рождении» (общую).
2. В поле «Комментарий к заявлению» / «Дополнительная информация» напишите: «Прошу выдать справку строгой отчетности формы № 25 (сведения об отце внесены по заявлению матери) для предоставления в СФР/МФЦ/Налоговую».
3. Специалист ЗАГС при обработке увидит запись акта и выдаст правильный бланк.

Альтернатива: обратиться в МФЦ «Мои Документы» лично — оператор выберет правильную форму в своей программе (обычно это пункт «Справка о рождении (форма 25)» в реестре услуг МФЦ).

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Проверьте свидетельство о рождении ребенка: в графе «Отец» должны быть ФИО, дата рождения, гражданство (не прочерк).
2. Зайдите на Госуслуги с подтвержденной учетной записью.
3. Закажите услугу «Заказ и получение справок и выписок из актов гражданского состояния».
4. Укажите тип: Справка о рождении (форма № 25).
5. Оплатите госпошлину со скидкой 30% (245 руб.);
6. Выберите удобное отделение ЗАГС или МФЦ для получения (или электронный вариант).
7. Придите за результатом с паспортом через 1–3 дня.

Справка формы № 25 — это критически важный документ для матерей, воспитывающих детей без участия отцов. Благодаря порталу Госуслуги, процедура ее получения стала максимально простой: не нужно стоять в очередях для подачи заявления, можно оплатить со скидкой 30% и получить готовый документ в удобном месте и времени (в т.ч. в электронном виде с ЭЦП).

Главное — внимательно проверять данные в свидетельстве о рождении перед заказом и четко указывать в заявлении, что вам нужна именно форма № 25 (справка с данными об отце, внесенными по заявлению матери). Это гарантирует, что вы получите именно тот бланк, который требуют Социальный фонд и иные инстанции для назначения льгот и пособий.

Информация актуальна на . Госпошлины и регламенты могут меняться, проверяйте актуальные данные в личном кабинете Госуслуг или на сайте Минюста РФ перед подачей заявления.