Справка формы 25 – это документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и подтверждающий факт рождения ребёнка, а также сведения об отце, внесённые в акт на основании заявления матери. Такая справка часто требуется для получения налоговых вычетов, оформления пособий, регистрации в школах и иных юридических процедур.
Что такое справка формы 25?
Согласно приказу Министерства иностранных дел РФ от № 13579, справка формы 25 подтверждает:
- Дата и место рождения ребёнка;
- ФИО ребёнка;
- Сведения об отце, внесённые в акт на основании заявления матери (если отец указан «со слов матери»);
- Гражданство, национальность (по желанию).
Важно: справка 25 не подтверждает статус «мать‑одиночка», но может использоваться для получения удвоенного налогового вычета единственному родителю.
Кому нужна справка формы 25?
Справка востребована в следующих случаях:
- Получение удвоенного налогового вычета (для единственного родителя).
- Оформление детского пособия (пособие по уходу за ребёнком, пособие по беременности и родам).
- Регистрация ребёнка в школе/детском саду, если в свидетельстве о рождении отсутствует запись об отце.
- Подтверждение факта рождения при получении загранпаспорта ребёнка.
- Оформление социальных льгот (жильё, субсидии и т.п.).
Где можно получить справку формы 25?
Существует три основных способа получения справки:
- Лично в ЗАГСе (по месту жительства или по месту регистрации акта).
- Через портал Госуслуги (полностью онлайн).
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – в т.ч. с помощью доверенности.
Пошаговая инструкция: получение справки в ЗАГСе
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал + копия).
- Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированного брака (справка из ЗАГСа о семейном положении или выписка из реестра брака). Если вы уже получали справку 25 ранее, возьмите её копию.
- Заявление по образцу (см. ниже).
Шаг 2. Запишитесь на приём
Для большинства ЗАГСов запись производится онлайн через Госуслуги или по телефону справочной службы. В некоторых регионах запись возможна и в режиме «без записи», но рекомендуется уточнить.
Шаг 3. Посетите ЗАГС
При визите предъявите подготовленные документы. Сотрудник проверит сведения и выдаст справку в течение рабочего дня (в некоторых регионах – в течение 5‑10 рабочих дней, если требуеться дополнительная проверка).
Шаг 4. Получите справку
Справка выдаётся в двух экземплярах (один для вас, второй – для органов, где будет использоваться документ). На каждом экземпляре ставится печать и подпись сотрудника.
Как оформить справку через портал Госуслуги
Шаг 1. Авторизация
Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью электронной подписи, банковской карты или СМС‑кода.
Шаг 2. Выбор услуги
В разделе «Заказ и получение справок и выписок» найдите услугу «Справка о рождении ребёнка (форма 25)». Нажмите «Оформить».
Шаг 3. Заполнение онлайн‑заявления
Укажите:
- ФИО ребёнка;
- Дата и место рождения;
- ФИО матери;
- Сведения об отце (если указаны «со слов матери»).
Шаг 4. Прикрепление сканов документов
Загрузите сканы паспорта, свидетельства о рождении и справки о семейном положении.
Шаг 5. Оплата (если требуется)
В большинстве регионов выдача справки 25 бесплатна, однако в некоторых случаях может взиматься административный сбор (обычно < 100 руб.). Оплатить можно онлайн через банковскую карту.
Шаг 6. Ожидание и получение
Статус заявки будет отображатся в личном кабинете. После готовности справка будет отправлена в ваш электронный ящик в виде PDF‑файла, а также будет доступна для получения в выбранном МФЦ (при необходимости).
Получение справки через МФЦ
Если вы предпочитаете личный контакт, но не хотите ехать в ЗАГС, можете обратиться в любой МФЦ:
- Запишитесь на приём через портал Госуслуги или по телефону МФЦ.
- Принесите те же документы, что и при обращении в ЗАГС.
- Сотрудник МФЦ оформит запрос в ЗАГС‑центр, а готовую справку выдаст вам в течение 5‑10 дней.
Оформление по доверенности
Если вы не можете лично посетить ЗАГС, справку может получить уполномоченное лицо:
- Составьте доверенность в свободной форме (не менее 30 символов) или нотариально заверенную доверенность.
- В доверенности укажите: ФИО доверенного лица, цель (получение справки формы 25), срок действия.
- Доверенное лицо предъявит доверенность, свой паспорт и ваш пакет документов в ЗАГС или МФЦ.
Перечень обязательных документов
| Документ | Требуемый оригинал/копия |
|---|---|
| Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) | Оригинал + копия |
| Свидетельство о рождении ребёнка | Оригинал + копия |
| Справка о семейном положении (отсутствие брака) | Оригинал + копия |
| Заявление по образцу (см. ниже) | Оригинал |
| Доверенность (если используется) | Оригинал + копия |
Образец заявления на получение справки формы 25
Заявление
В _______________________ (наименование органа ЗАГС)
От _______________________ (ФИО заявителя), паспорт: ____________, выдан ____________, дата выдачи ____________
Прошу выдать справку о рождении ребёнка (форма 25) в двух экземплярах по следующим данным:
- ФИО ребёнка: _______________________
- Дата рождения: _______________________
- Место рождения: _______________________
- ФИО матери: _______________________
- Сведения об отце (со слов матери): _______________________
Основание: необходимость предоставления справки для получения налогового вычета/пособия/иных целей.
Приложения:
- Копия паспорта заявителя;
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Справка о семейном положении (отсутствие брака);
- Копия доверенности (при её наличии).
«___» __________ 2026 г. _______________________ (подпись)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Что делать, если в графе «Отец» стоит прочерк?
Справка формы 25 выдаётся только в том случае, если отец записан «со слов матери». Если в акте стоит прочерк, необходимо подать заявление о внесении отца в запись (при наличии согласия отца) или оформить справку 24 (без указания отца). В некоторых случаях справка 25 может быть заменена справкой 24, но для удвоенного налогового вычета она не подходит.
Вопрос 2: Сколько стоит справка формы 25?
В большинстве регионов выдача справки 25 бесплатна. В редких случаях может взиматься административный сбор (до 100 руб.). Точную стоимость уточняйте в вашем ЗАГСе.
Вопрос 3: Сколько времени занимает оформление?
При личном обращении в ЗАГС – обычно в течение одного рабочего дня. Через Госуслуги – от 1 до 5 дней (в зависимости от загруженности). Через МФЦ – 5‑10 дней.
Вопрос 4: Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. При оформлении через портал Госуслуги справка высылается в формате PDF с электронной подписью, что признаётся юридически равным бумажному документу.
Вопрос 5: Нужно ли подтверждать гражданство ребёнка?
В справке 25 указывается гражданство ребёнка (по желанию). Если гражданство не указано в акте, его можно добавить в заявлении, но это не является обязательным требованием.
Полезные ссылки
- Портал государственных услуг (Госуслуги)
- Сайт Многофункциональных центров (МФЦ)
- КонсультантПлюс – нормативные документы по форме 25
- Официальный интернет‑портал правовой информации (приказ МИД РФ № 13579)
Помните: справка формы 25 подтверждает только сведения, внесённые в акт о рождении на основании заявления матери. Если вам требуется подтверждение статуса «мать‑одиночка», дополнительно запросите справку о семейном положении (справка 28) в том же ЗАГСе.