Справка формы 25 – официальный документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Она подтверждает факт рождения ребёнка и, в частности, фиксирует сведения об отце, если они внесены в акт на основании заявления матери․ Документ часто требуется в налоговых, пенсионных и социальных вопросах, а также при оформлении различных пособий․
Для чего нужна справка формы 25?
- Налоговый вычет – если в свидетельстве о рождении отца нет (или он указан «со слов матери»), единственный родитель может претендовать на удвоенный налоговый вычет․ Для этого необходимо предоставить справку формы 25 вместе с документами, подтверждающими отсутствие зарегистрированного брака․
- Оформление пособий – пособие по уходу за ребёнком, единовременное пособие при рождении, детские выплаты и др․
- Повторное свидетельство о рождении – справка используется как основание для выдачи повторного свидетельства, если оригинал утерян или повреждён․
- Документ для органов опеки и судов – подтверждает статус матери‑одиночки, что может быть важно при определении места жительства ребёнка․
Правовая база
Справка формы 25 регулируется следующими нормативными актами:
- Письмо УФНС России по г․ Москве от № 20-21/041756 – разъясняет порядок предоставления справки для удвоенного налогового вычета․
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от № 126‑ФЗ)․
- Приказ Минздрава России от № 126н о формах справок о рождении․
Кто имеет право запросить справку формы 25?
| Категория заявителя | Основания для получения |
|---|---|
| Мать‑одиночка | Отсутствие сведений об отце в акте о рождении или запись «со слов матери»․ |
| Отец, указанный в акте | Необходимость подтверждения отцовства в государственных органах․ |
| Опекуны/попечители | Для оформления правовых и социальных документов․ |
Как получить справку формы 25?
Подготовка заявления
Заявление оформляется по образцу Форма 25 – Заявление на получение повторного свидетельства/справки о рождении․ Ниже приведён типичный шаблон․
Форма 25 Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (справки о рождении) Прошу выдать (отметить знаком V): ☐ повторное свидетельство о рождении ☐ справку о рождении (форма 25) Фамилия, имя, отчество заявителя: _______________________ Дата рождения: _______________________ Гражданство: _______________________ Документ, удостоверяющий личность (паспорт): серия ___ № ______, выдан ________________ Адрес регистрации (по месту жительства): _______________________ Сведения о ребёнке: Фамилия, имя, отчество: _______________________ Дата рождения: _______________________ Место рождения: _______________________ Причина выдачи (указать, если требуется): _______________________ Подпись заявителя: ____________ Дата: «___» __________ 20__
Перечень необходимых документов
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя․
- Оригинал свидетельства о рождении ребёнка (если имеется)․
- Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированного брака (справка о семейном положении, выданная ЗАГСом, или выписка из реестра браков)․
- Если справка требуется для налогового вычета – копия справки 2‑НДФЛ за соответствующий год․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо)․
Подача заявления
- Лично в отделении ЗАГСа․ Подайте заявление и пакет документов в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту жительства․
- Через портал Госуслуг․ На сайте gosuslugi․ru выберите услугу «Справка о рождении (форма 25)», загрузите сканы документов и оплатите пошлину онлайн․ После обработки вы сможете забрать справку в МФЦ или получить её по почте․
- Через МФЦ․ Приём заявлений в многофункциональных центрах осуществляется по предварительной записи․
Сроки выдачи
Стандартный срок – 5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов․ При подаче через электронные сервисы срок может сократиться до 2‑3 дней․
Образец справки формы 25
Ниже – типовой внешний вид справки (поля могут незначительно отличаться в разных регионах)․
| Справка о рождении (форма 25) | |
| Фамилия, имя, отчество ребёнка | Иванов Иван Иванович |
| Дата и место рождения | , г․ Москва, роддом № 5 |
| Пол | мужской |
| Сведения об отце | Сведения внесены со слов матери |
| Сведения о матери | Петрова Мария Сергеевна, , паспорт 4500 123456 |
| Регистрационный номер записи | № 123456789 от |
| Подпись сотрудника ЗАГСа ____________ Печать | |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку, если в акте стоит прочерк в графе «Отец»?
Да․ Если в графе «Отец» стоит прочерк, ЗАГС может выдать справку формы 25 только после получения заявления от матери, в котором указано, что сведения об отце отсутствуют․ При этом в некоторых регионах могут потребовать подтверждение того, что отцовство действительно неизвестно (например, справка о семейном положении)․
Нужно ли платить пошлину?
За выдачу справки формы 25 обычно взимается государственная пошлина (около 200 рублей)․ При подаче через портал Госуслуг оплата производится онлайн․
Можно ли оформить справку онлайн, если я живу в другом регионе?
Да․ Через Госуслуги можно оформить запрос в любой регион России․ Документы отправляются в выбранный ЗАГС, а готовый документ можно получить в ближайшем МФЦ или по почте․
Как справка формы 25 помогает при удвоенном налоговом вычете?
Налоговая служба требует подтверждения, что ребёнок действительно является единокровным ребёнком единственного родителя․ Справка формы 25, в которой указано, что сведения об отце внесены со слов матери, служит доказательством отсутствия официального отцовства, что позволяет оформить удвоенный вычет․
Сколько времени хранится справка в архиве ЗАГСа?
Документы о рождении хранятся в реестре актов гражданского состояния бессрочно․ При необходимости справку можно запросить в любой момент․
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг – оформление справки формы 25 онлайн
- КонсультантПлюс – нормативные акты по форме 25
- Правовед․RU – разбор требований к справке при получении пособий
Дата актуализации информации: