Справка формы 25 – официальный документ, выдаваемый органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния). Чаще всего она используется для подтверждения статуса матери‑одиночки, а также в случаях, когда необходимо подтвердить факт рождения ребёнка в официальных органах.

Что такое справка формы 25?

Справка формы 25 (иногда называют «справка о рождении ребенка») – это документ, подтверждающий факт рождения ребёнка и содержащий сведения о родителях, дате и месте рождения, а также о том, в какой записи актов гражданского состояния (АГС) зафиксировано событие.

Она может быть выдана как первичная (при первом обращении в ЗАГС), так и повторная (в случае утери, порчи или необходимости предоставить документ в другой орган).

Правовая основа

• Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил их заполнения».
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от 15 ноября 2005 г. № 126‑ФЗ.
• Постановление Правительства РФ от 30 июня 2010 г. № 560 «Об утверждении Положения о порядке выдачи справок и выписок из актов гражданского состояния».

Когда требуется справка формы 25?

1. Для подтверждения статуса матери‑одиночки при получении льгот, пособий и субсидий.
2. При оформлении повторного свидетельства о рождении (утеря, повреждение оригинала).
3. Для предоставления в учебные заведения, медицинские организации, органы опеки и попечительства.
4. В случае необходимости доказать отцовство/материнство в суде.
5. Для оформления заграничного паспорта ребёнка, если оригинал свидетельства о рождении недоступен.

Перечень необходимых документов

Для получения справки формы 25 необходимо собрать следующий пакет:

• Заявление по форме N 25 (образец ниже).
• Паспорт заявителя (матери‑одиночки) – оригинал и копия.
• Свидетельство о рождении ребёнка (если имеется) – оригинал и копия.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (по тарифу 200 руб. – 500 руб., в зависимости от региона).
• Документы, подтверждающие отсутствие второго родителя (например, справка о разводе, свидетельство о смерти, решение суда об установлении отцовства).
• Справка о месте жительства (если требуется по региональному порядку).
• Дополнительные документы, указанные в локальном нормативном акте ЗАГСа (например, справка из школы о том, что ребёнок обучается в данном учебном заведении).

Пошаговая инструкция по заполнению заявления формы 25

1. Скачайте форму N 25 с официального сайта вашего регионального ЗАГСа или с портала КонсультантПлюс.
2. В шапке укажите наименование органа ЗАГС, в который подаёте заявление.
3. Заполните раздел «Заявитель»:
   • ФИО полностью.
   • Дата и место рождения.
   • Серия, номер и дата выдачи паспорта.
   • Адрес регистрации (по месту жительства).
4. В разделе «Сведения о ребёнке» укажите:
   • ФИО ребёнка.
   • Дата и место рождения.
   • Номер записи в актовой книге (если известен).
5. Отметьте галочкой (V) нужный пункт:
   • «Повторное свидетельство о рождении» – если оригинал утерян.
   • «Справка о рождении» – если требуется только справка.
6. Укажите причину обращения (например, «необходима справка для получения льгот по статусу мать‑одиночка»).
7. Подпишите заявление и укажите дату заполнения.
8. Приложите все перечисленные в пункте 4 документы.
9. Оплатите государственную пошлину и приложите квитанцию.
10. Подайте заявление в отдел ЗАГСа лично или через МФЦ (многофункциональный центр).

Образец заполнения формы 25

ЗАГС г. ____________
Заявление № _____ от «__» __________ 202_ г.

Заявитель:
ФИО: _________________________________
Дата рождения: __.__.____
Место рождения: ______________________
Паспорт: серия ___ номер __________, выдан _______________ (дата)
Адрес регистрации: ____________________________

Сведения о ребёнке:
ФИО ребёнка: ___________________________
Дата рождения: __.__.____
Место рождения: ________________________
Номер записи в актовой книге (если известен): ____________

Прошу выдать (отметить знаком V):
☐ повторное свидетельство о рождении
☐ справку о рождении (форма 25)

Причина обращения:
____________________________________________________________________(например: «необходимо предоставить справку для получения льгот по статусу мать‑одиночка»)

Перечень приложенных документов:
Паспорт заявителя (копия) ________________________
Свидетельство о рождении ребёнка (копия) __________
Квитанция об уплате госпошлины __________________
Справка о месте жительства ______________________
Документ, подтверждающий отсутствие второго родителя (свидетельство о разводе/смерти) ______________________

Подпись заявителя: _______________________ Дата: __.__.____

Куда подавать заявление?

• В отдел ЗАГСа по месту жительства заявителя.
• Через Многофункциональный центр (МФЦ) – подача заявления в электронном виде (через портал Госуслуг).
• В некоторых регионах допускается отправка заявления по почте с нотариально заверенными копиями документов.

Сроки выдачи

Согласно нормативным документам, справка формы 25 должна быть выдана в течение 5 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов. При необходимости получения повторного свидетельства срок может быть увеличен до 10 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку формы 25 онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить заявление, загрузить сканы документов и оплатить пошлину. После обработки документ будет доступен в электронном виде или будет выслан в отдел ЗАГСа для получения в бумажном виде.

Что делать, если у меня нет свидетельства о рождении ребёнка?

В таком случае необходимо подать заявление о выдаче повторного свидетельства вместе с документами, подтверждающими факт рождения (например, медицинская карта родов, справка из роддома). После рассмотрения заявления ЗАГС выдаст новое свидетельство и справку формы 25.

Какова стоимость государственной пошлины?

Тарифы могут различаться в зависимости от региона, но в среднем:

• Справка о рождении (форма 25) – 200 руб.
• Повторное свидетельство о рождении – 500 руб.

Точная сумма указана в тарификации государственных услуг вашего субъекта РФ.

Нужно ли заверять копии документов у нотариуса?

Обычно в ЗАГСе принимаются копии документов без нотариального заверения, если они предоставляются в оригинале для проверки. Однако при подаче заявления по почте или через МФЦ иногда требуется нотариальное заверение копий.

Сколько раз можно получить справку формы 25?

Справка может быть выдана повторно в случае её утери, порчи или необходимости предоставить документ в другой орган. Количество выдач не ограничено, но каждый раз требуется оплата пошлины.

Полезные ссылки

• Приказ Минюста РФ № 201 от  – формы заявлений
• Госуслуги – подача заявления онлайн
• Тарифы государственных услуг
• МФЦ – поиск ближайшего центра

Соблюдая данную инструкцию и используя образец заявления, вы сможете быстро и без лишних проблем получить справку формы 25, необходимую для подтверждения статуса матери‑одиночки или иных целей.