Грязовецкий архив – один из муниципальных архивных учреждений Вологодской области, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население и хозяйственную деятельность. В статье рассмотрены история создания, основные функции, структура, фонды, условия доступа и перспективы развития архива.
Исторический контекст
Система архивов Вологодской области формировалась в советский период, когда в каждом муниципальном образовании создавались архивные отделы для обеспечения надёжного хранения государственных и муниципальных документов. После распада СССР архивные учреждения получили статус муниципального казенного архивного учреждения и стали самостоятельными юридическими лицами.
Грязовецкий архив был открыт в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных подразделений Вологодской области. Его создание было обусловлено необходимостью централизованного сбора документов, связанных с административным управлением, сельским хозяйством, промышленностью и культурой Грязовецкого района.
Организационная структура
Архив входит в состав муниципальных архивов Вологодской области. Ниже представлена упрощённая схема управления:
- Головное управление – Министерство культуры и туризма Вологодской области (координация работы всех муниципальных архивов).
- Муниципальное казенное архивное учреждение «Великоустюгский центральный архив» – региональный центр, к которому подчиняются филиалы, в т.ч. архив Грязовецкого района.
- Архивный отдел администрации Грязовецкого муниципального района – непосредственный исполнительный орган архива.
Руководитель архива
Большакова Наталья Николаевна – начальник архивного отдела. Под её руководством реализуются проекты по оцифровке фондов, организации публичных выставок и работе с исследователями.
Контактные данные
Адрес: ул. Ленина, 85, г. Грязовец, Вологодская обл., 162010
Телефон: (81755) -‑12‑61
Факс: (81755) -‑12‑61
E‑mail: archive@griavozec.ru
Основные функции архива
- Сбор и прием документов – регистрация всех поступающих в архив материалов, связанных с деятельностью органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
- Хранение и консервация – обеспечение надёжных условий хранения (температурный режим, защита от влаги и света).
- Систематизация и описание – создание описательных справочников, каталожных карточек и электронных баз данных.
- Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, школам и гражданам в соответствии с законодательством РФ.
- Оцифровка и цифровые услуги – сканирование ценных фондов, размещение их в открытом доступе через региональный портал «Электронный архив Вологодской области».
- Образовательная и просветительская работа – проведение лекций, семинаров, выставок и конкурсов среди школьников.
Фонды и их содержание
На текущий момент в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:
- Административные документы (дела органов местного самоуправления, постановления, протоколы заседаний).
- Кадастрово‑земельные фонды (карты, планы, реестры земельных участков).
- Исторические фонды XIX‑XX вв. (паспорта, переписи населения, документы о колонизации и развитии сельского хозяйства).
- Военно‑исторический фонд (документы о участии жителей района в Великой Отечественной войне).
- Культурно‑образовательные материалы (дневники школ, театральные программы, фотографии, аудиозаписи).
- Приватные архивы (семейные альбомы, личные письма, мемуары).
Оцифровка ключевых фондов
С 2021 года в архиве реализуется проект «Цифровой Грязовец», в рамках которого оцифрованы:
- Кадастровые карты 1930‑х годов (≈ 5 000 листов);
- Документы о мобилизации и награждениях жителей района в годы Великой Отечественной войны (≈ 12 000 листов);
- Фотографический архив 1900‑2000 гг. (≈ 8 000 снимков).
Оцифрованные материалы доступны на портале региональных архивов после регистрации.
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием конкретных фондов, дат и тематики.
- Получить регистрационный номер и согласовать дату посещения.
- При посещении предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑выдачи материалов.
- В случае необходимости сделать копии (печатные или цифровые) – оформить соответствующее заявление и оплатить услуги согласно тарифам.
Для школьных групп и исследовательских проектов архив предлагает бесплатные экскурсии и подготовку методических материалов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1900‑1950 гг.;
- Создать интерактивный виртуальный тур по архиву с 3D‑моделью читального зала;
- Разработать мобильное приложение для поиска и заказа копий документов;
- Укрепить сотрудничество с научными учреждениями (Вологодский государственный университет, Институт истории РАН) для совместных исследований.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями региона
Грязовецкий архив активно взаимодействует с другими муниципальными архивами Вологодской области, в т.ч.:
- Великоустюгским центральным архивом (координация общих проектов оцифровки);
- Архивными отделами соседних районов (Бабаевский, Вашкинский, Вожегодский и др.) – обмен опытом и совместные выставки;
- Региональным архивным центром «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» в Вологде – единый портал доступа к документам.
Архив Грязовецкого района – важный хранитель исторической памяти Вологодской области. Благодаря профессиональному руководству, систематическому подходу к работе с документами и активному внедрению цифровых технологий, архив открывает свои фонды как для учёных, так и для широкого круга граждан, способствуя сохранению и популяризации культурного наследия региона.
Контактная информация (ещё раз):
Адрес: ул. Ленина, 85, г. Грязовец, Вологодская обл., 162010
Тел.: (81755) -‑12‑61
Факс: (81755) -‑12‑61
E‑mail: archive@griavozec.ru